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发布时间:2023-11-17 07:09:35 来源:
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论软件项目的进度管理
作者:施丽红
来源:《价值工程》
2013
年第
24
期
摘要:
本文针对进度管理,从项目管理的概念阶段、开发阶段、实施阶段、结束阶段四
个阶段进行了阐述。对项目的各项活动进行了定义,采用了关键路径法和
PERT
计划评审技
术,进行了有效管理,保证了项目能够如期保证质量的完成,并通过了用户的验收。文章最
后,对该项目实施过程中的经验教训,进行了总结。
Abstract
:
Thepaperelaboratestheschedulemanagementfromtheconceptphase
,
developmentstage
,
implementationstage
,
andendstageofprojectmanagement.Anditdefinesthe
activitiesofproject.IttakeseffectivemanagementbyusingthecriticalpathmethodandPERTplan
reviewtechnology
,
toensurethequalityandfinishontime
,
andbethroughtheacceptanceofusers.
Finally
,
theexperiencesandlessonsintheprocessofprojectimplementationaresummarized.
关键词:
项目开发;进度管理;计划
Keywords
:
projectdevelopment
;
schedulemanagement
;
plan
中图分类号:
C93
文献标识码:
A
文章编号:
1006-4311
(
2013
)
24-0154-02
0
引言
进度管理是项目控制的重要内容,由于信息系统项目的不确定性,项目的进度控制是项目
管理中的最大难点,它与项目的质量,成本管理密切相关,其基本过程包括:
概念阶段:首先是确定该项目是否可行,然后是项目周期的初步估计计划,在项目的总体
结构方向上建立总体的概念和思路。根据总体的规划,来确定里程碑,明确检查点,以便更好
对项目进行控制。本阶段需要确定项目的可行性方案,进行项目评估,项目机会研究,制定初
步可行性方案,详细可行性研究,明确合作伙伴等。
开发阶段:根据计划的进度进行跟踪控制以及对计划进行审查、协调,确定进度管理计
划。对项目做好开工前的人、财、物及一切软硬件准备。需要监理组织、项目背景描述、范围
定义、工作分解、工作排序、工作延续时间估计、资源计划,费用估计、费用预算、质量计
划、质量保证等。
实施阶段:对照进度管理计划,对项目实施的进度检查,如果进度延期,则需要进行工作
调整,可以采用快速跟进或者加班的方式进行,也可以按照变更控制流程变更调整工期。按计
划启动实施的项目工作建立项目组织、项目的沟通渠道、项目的激励机制、项目工作报告等,
细化各技术需求,执行
WBS
的各项工作,指导、监督、预测、控制范围质量进度成本等。
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结束阶段:用户对项目验收,验收合格后进行项目正式移交,最后进行项目的总结,经验
教训的交流,为下一次项目提供实践依据和经验教训。
一般来说,项目范围边界的不明确、需求蔓延是导致项目进度失控的主要原因之一。进
度,质量,成本三者都是项目的重要评价标准。项目控制需要有明确的目的、有重点、有全局
观念。结合实施项目时遇到的实际工作情况,对项目进度管理进行简要剖析:
1
定义活动并估算工作量和技术难度系数
在定义活动并估算工作量和技术难度上采用数据系数统计法和类比法原则,先将每个子系
统逐层分解,根据
WBS
分解的基本模块进行工作量的核算。首先,借鉴历史项目经验将项目
相同或相似的模块,统计出其在以往项目的工作量系数。例如系统框架部分的功能授权,系统
登录,日志管理,文件的起草审核发布归档,资源共享等。此外,前台的常用操作,如增加、
删除、修改、查询和统计的功能也和以往项目存在类似之处,主要就是数据匹配的工作。针对
本项目的特有的技术,我们作为重点对象,一方面项目内部核心人员提前考察,另一方面向提
供相关技术的工作申请相关资料。比如
GIS
中的视频采集,数据模型计算和分析以及对各路段
设备的监控和使用上,我们特别邀请了产品供应商对产品和技术进行介绍和培训,为工作量估
算和难度分析提供了重要依据。在这些模块上,可以安排经验丰富并有特长的程序员,同时在
资源安排上给予倾斜,这样能保证不影响系统关键路径上的时间。项目估算完成后,召集子系
统负责人对项目进度进行讨论,在系数安排和资源人员分配上进行了协调,最后获得了大家对
估算结果和安排的认可。
2
识别关键任务定义里程碑
根据项目活动的逻辑关系和工作流程,可以采用关键路径法定义项目进度管理。集中优势
完成关键活动,专项承包,可以采用新技术、新工艺完成。比如交通状况的处理和疏通,是以
多个视频采集点信息分析出结果为驱动,然后进行路况的发布及人员的调配,其中人员的调配
又以人员工作角色、工作时间表、工作区域为条件,进行状况处理后数据的整理并归档。此
时,人员的工作情况表和视频采集点信息是处理交通情况的紧前任务,而故障处理结果数据分
析为后续任务,为下一次的路况提醒提供重要依据。在其相关联业务上,进行模块的合理分配
和安排。对于不直接相关的文件传输,办公自动化模块,可以在人力资源充足并不影响进度的
情况下启动,最后找出最长路径作为关键路径,在重要活动中设定里程碑和检查点,对项目进
行实时监控。
3
进度计划编制
根据具体项目活动,对项目进行分解和活动的接点界定,明确项目组织和工作任务的分
配,采用关键路径法制定详细的进度计划表,主要包括任务工作量、开始时间、持续时间、结
束时间、版本号以及人员和资源分配。使每个人都知道自己工作任务的时间表及其工作任务的
排序。管理主管总体掌握其业务时间在项目的地位,建立互动机制。操作人员根据实际情况写
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出乐观、悲观、可能完成时间、问题等情况。运用关键路线图的方法将工作分解结构和活动,
按照逻辑关系加以整合,计算出某项活动的最早开始时间和最迟结束时间等,并且安排各子系
统负责人,用统一格式编写小组情况报告。
4
项目进度控制
在项目中采取定期检查和定点检查的方式控制项目进度。其中定期检查的主要形式是周项
目例会。规定在每周三下午定时召开任务进度情况汇报会,了解项目的实际进度。根据负责人
汇报的工作情况,对完成情况与计划进行比较,如果出现偏差,及时调整,给出解决措施,纠
正偏差。定点检查主要是事先设定的检查点如:里程碑,基线,对其完成情况进行检查,如果
有偏差,需分析原因,判断偏差影响,并制定出解决方案。对愿意主动承担项目任务的员工多
发奖金和公开表扬进行激励,或者不必要的功能和过度修饰。在项目进度动态监测后,形成项
目进展报告有概要级进度控制报告,主要是针对整个项目对干系人进行汇报;管理级进度控制
报告,主要是以分项目为对象由分项目主管进行汇报;业务管理及进度控制报告,主要是以某
重点部位或重点问题为对象由普通研发工作人员进行汇报。这些报告除了日常报告,还有例外
报告和特别分析报告的形式。项目进度报告的有效管理和制度的健全,可以帮助本项目的进度
有效控制,便于项目干系人能够及时理解项目的情况。为以后项目经验教训的总结提供了有效
的依据。
5
结语
回顾该项目进度管理的过程,总体比较顺利,现将主要经验教训总结如下:①进度计划的
制定,一定要充分预计,好的进度计划能够保证任务的连贯性和及时发现问题。②建立标准的
进度管理模板,便于快速沟通,标准性沟通,提高效率,使统计及分析更加清晰明确。③有效
的沟通能够事半功倍,非正式沟通能够有利于快速获得项目情况。特别是在用户自身对需要无
法表述清楚的情况下,采用用户能够接受的方式沟通,尤为重要。④建立公平的奖惩制度,出
现问题共同积极解决,有利于激发员工的工作热情,保持工作积极性。
总之,项目的进度管理是整个项目管理过程中的重要环节,它与项目的质量,成本,人力
资源,沟通管理有着密切联系。项目经理需根据项目的实际情况和团队的构成,采用合理的进
度管理模式,在规定的时间内保质完成,让客户满意。
参考文献:
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美
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/28f2094e59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924f0.html
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