岗位职责(六)---西南财经大学

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一、岗位职责(1

部门职位
:外事处:处长
拟聘级别:A3
直接上司:主管校长
直接下属:副处长、留学生培训中心主任、住友苑经理。
设置目的:在主管校长的指导下执行国家的外事政策和落实学校的各项对
外合作方针、主持外事处日常工作、代表学校从事各项涉外活动。
职责描述:
1
在学校领导和国家相关职能部门的指导下,保证国家的各项外
事、保密、国家安全、和出入境管理政策与制度在本校的贯彻落实。
2
根据学校党委和校务委员会的指示和安排,项对外交流合作计划。
3
代表学校参加国家相关部门主持召开的各项有关外事管理与政
制定和执行年度的各
策方面的会议。随时了解和熟悉国家有关政策,及时向学校领导汇报并提出相应的建议。
4
随时注意与了解国际教育发展的新动向,意见和建议
5
根据学校安排,制订外事处工作计划并负责其实施落实。
并及时地向校领导提出


6负责外事处人员的选拔,日常工作的安排管理及人员考核工作。

保证本处各项工作的顺利开展。

7

实施学校人员派出计划。
负责本校与欧洲与亚太国家教育和金融机构之间的交流工作。负责管理和审核本校外事经费的使用。
8

9

10积极主动地为地方政府和人民银行提供有关对外教育与经济合
作方面的支持与服务。

11主持每年向国家外专局申报外事经费的工作。

12完成校领导分派的其他工作。

任职资格

1

拥护中国共产党的领导。坚持四项基本原则。思想上与党中央
保持一致。2

在国际交往活动中具有较高的政治敏锐度和觉悟。能自觉维护
国家和学校的尊严和利益。3

具有丰富的国际交往经验与能力。熟悉国家有关外事,保密,
安全等方面的政策和法规。4

至少精通一门外语。具有计算机应用能力。会驾驶机动车辆。在国际经济理论与实践方面有较高的造诣。
熟悉和了解学校行政管理的运作程序,具有较高的沟通与协调
5

6

能力。7
具有良好的对外交往技巧和能力,善于协调学校内部和学校与


其他政府职能部门之间的关系。

8

严于律己,富于团队协作精神。
二、岗(2

部门:外事处留学生教学中心

职位:教授拟聘级别:A3
直接上司:处长、副处长
直接下属:外事处留学生教学中心干事
设置目的:留学生教学工作;负责留学生教学管理
职责描述:1、完成定额教学工作量,承担留学生教学主干课程
2、负责教师聘用、教师资格审查、教学质量认定






4

3、负责制定教学大纲、教师手册、长短期留学生教学计划、
课程设置、实习安排

4、组织教学科研、教材编写活动

5、指导青年教师进行教学和科研,制定和实施人才培养计划。

5、完成学校和外事处交给的其他任务。

任职资格:

1具有正教授职称,在学术界有公认的学术成果,为本学科学术骨干,

具备丰富的教学经验,取得对外汉语教师资格

2热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉外


事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。3至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练地

使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;

4良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速

反应能力。

5熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。

6熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。

7具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。

三、岗责(3部门:职位:
拟聘级别:直接上级直接下级:设置目的


外事处副处长B1




处长
5名外事处工作人员,1.

3名留学生管理人员。
协助处长管理处内事务。
2.在处长外出时代理处长事务。3.分管英语国家事务。4.分管引进项目。




5.分管留学生事务。



职责描述:


1

协助处长协调外事处内各项目工作。如:派出,引进,与上级机
关联系等。2

在处长外出时,代理处长的事务。
前期谈
3分管英语国家事务。如:联系合作伙伴;策划合作项目;
判等。

4

分管引进项目。如:长期外教、外专招聘;短期专家讲学联系,安
排等。5

分管留学生事务。如:招收留学生,留学生出、入境管理,留学
生日常管理。6

完成学校和外事处交给的其他任务。
任职资格:
1热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉

外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。

2至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练

地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机

动车辆的驾驶技术。

3良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速

反应能力。



4.5.
熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。
6具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。


四、岗责(4

部门:外事处留学生教育中心

拟聘职位:对外汉语专职教师

拟聘级别:B1

直接上司:留学生教育中心主任

直接下级:

设岗目的:专职留学生教学工作;协助留学生中心主任进行教学管理

.
职责描述:

1专职留学生汉语教学,承担中心

4门主干课程教学,每学期完成定
额工作量400学时(10学时/周)
2协助中心主任处理教务活动。

3完成学校和外事处交给的其他任务。

任职资格:

1具有对外教学资格和丰富的教学经验,为本专业教学科研工作骨干。

2热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉

外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。

3至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练

地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;

4具有团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反

应能力。


5熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。

6熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。

7具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。

五、岗责(5

部门:外事处

职位:业务主办

拟聘级别:B2

直接上司:处长

直接下级:

设置目的:外事处财务事务;外专楼资产和设备的管理;协助短期来访
人员;办公室文秘及档案工作。

职责描述:

1根据外事处领导的指示,

办理全校出国人员的外汇申报,预算,银
行转帐,取汇,办理出境携汇证明。
2办理外事处人员岗位津贴及节日物品申报领取和发放

3发放和报销外籍教师工资、课时费和其他政策性补贴;报销各类外

籍来校人员相关费用。

4核实和发放交换留学生的生活费和实习交通费。

5根据处领导的指示协调和落实部分短访专家的接待工作。

6协助处长做好外事处的保密工作。


7责收集、整理、统计各类引进和派出人员的有关材料和数据,并有

关规定归档。

8据处领导的指示,配合学校重要项目的申报工作,准备相应有关国

际交流的文字材料

9完成学校和外事处交给的其他工作。

任职资格:

1热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉

外事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。2至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练

地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机动车辆的驾驶技术。

3本科以上文化程度,文科毕业,具有一定的文字功底,良好的语言

表达能力和沟通能力。

4

良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速反应能力。
4.

熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。
6.

6具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。六、岗责(6

部门:外事处

职位:业务主办


拟聘级别C1

直接上司:正、副处长

直接下级

设置目的:办理出国手续;协助处长起草、翻译对外交流函件;协作接待

短期来访外宾;外国人住宿登记

职责描述:



1.办理各类因公出国团组的相干出国手续;
2.协助处长起草、翻译与非英语国家之间英语往来函件;
3.接待短期来访外宾,包括在其参观、考察和会谈会议时充当翻译。4.向市公安局出入境管理处申报外籍人员的临时住宿登记。5.完成学校和外事处交给的其他任务。

任职资格:

1热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉外

事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。

2至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练

地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机

动车辆的驾驶技术。

3良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速

应变能力。

4.

熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。
7.


6具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。

七、岗责(7

部门:外事处

职位:业务主办

拟聘级别:C1

直接上司:处长、副处长

直接下属:

设置目的:保证外专及留学生来校工作与学习的正常秩序

职责描述:1、办理拟聘外教邀请函,签证申请表;到校后办理检疫、专
家证、居留证、工作证、借书证,及各种证件延期、变更等手续;日常生活管理

2、办理长、短期留学生JW202表;到校后办理检疫、居留证、学生证、借书证,及各种证件延期、变更等手续;日常生活管

3、办理短期专家邀请函;部分专家到校接待、会谈翻译、陪

同参观考察等工作

4、办公室往来信函、文书等翻译工作

5、完成学校和外事处交给的其他任务

任职资格:

1热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟悉外


事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。2至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练

地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机动车辆的驾驶技术。

5良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速
反应能力。

4.

熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。
8.

6具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。
八、岗位职责(8

部门:外事处

职位:业务主办

拟聘级别C1

直接上司:处长

直接下级:无

职责描述:

一、具体编报我校引进、派出各项报表。包括:聘请外国文教专家年度统
计报表、年度出国及归国人员情况统计报表、聘专项目申报表、成果报告表、引智专项经费申请表、引智成果报告表,以及编报教科文卫专家数据采集系统,上报国家外专局。目的:对我校引进、派出人员进行统计,编报次年拟聘专家,以申请聘专经费。

二、审查、核实并翻译我校学生毕业证、学位证、成绩单。帮助校办翻
译文件。
三、负责德国国际发展基金会(DSE)项目。该项目提供宏观经济政策培
训及奖学金。主要负责组织报名、汇总申请材料、组织考试、协助录取者办理护照签证等方面工作。
四、协助接待短期来访专家。向省教育厅、省外办申报到校访问、讲学、参
加各类学术会议、合作科研的专家的入境审批手续,向专家发来校
邀请函;专家到校、离校接送,安排饮食住宿,安排学校和系领导接见;会谈及讲座翻译;参观、考察陪同。负责国际会议筹备、接待、翻译工作;包括会场布置、机场接送、翻译和印发材料等。
五、完成学校和外事树交给的其他任务。
任职资格:
1热爱党,热爱社会主义,忠诚于党的教育事业,政治素质好。熟外
事法规,严格遵守保密制度。自觉维护国家和学校的尊严与利益。
2至少精通一门以上外语,要求听、说、读、写、译全能;能够熟练
地使用计算机及其他办公设备,要求熟悉网上通讯;熟练地掌握机
动车辆的驾驶技术。
3良好的团队精神;具有一定的组织协调能力和应付突发事件的快速
应变能力。
4.
熟悉外交礼仪、礼节,具有良好的跨文化沟通能力和亲和力。9.
熟悉行政运作程序,善于和校内外各机构协同配合。


















6具有吃苦耐劳精神和献身精神,为工作需要随时准备放弃休息时间。

九、岗位职责(9

部门:外事处住友苑

职位:维修部技术员

拟聘级别:C2

直接上级:住友苑经理

直接下级:

设置目的:对外事处负责,保障住友苑、5栋、21栋留学生楼各种设备设施安全正常地运作,保证外教、留学生的后勤工作职责描述:

1、住友苑水电气、闭路电视,电话网络等管网设施,中央空调、电梯、

消防等各大系统的日常运行、维护、监控,以及这些系统每年的中修、大

修任务。

2、住友苑、5栋、21栋留学生楼家电、家俱、门窗等维修保养工作。

3、住友苑大、小会议室音控设备操作管理、电脑投影教学设备的安置。

4、住友苑、留学生楼防火、防灾、防盗的安全管理。

5、住友苑、留学生楼的周末、夜间值班,紧急维修,处理突发事故。

6、完成学校和外事处交给的其他任务。

任职资格:

1.拥护中国共产党,积极学习党的方针政策,遵纪守法,具有强


烈的工作责任心,高尚的职业道德。

2.中专以上学历,机电专业毕业。

3.参加过大型的电气、管道安装工作,了解和熟悉各大系统的安

装、测试、试运行,对住友苑各系统网线的运作方式,系统的优、缺点都有深刻的了解。参加过市劳动局的电梯运行培训和市消防大队的消防知识培训,并具有相关合格证书。

4.富有敬业精神和献身精神,

在各类设备出现突发事故时,愿意
放弃休息时间。

十、岗位职责(10

部门:外事处住友苑

职位:主办会计兼业务稽核

拟聘级别:C1

直接上级:住友苑经理

直接下级:

设置目的:保障住友苑经济管理和业务活动的正常运行,加强会计核算和会计监督并对业务收支进行核查,防止浪费、堵塞漏洞,提高单位的经济效益。

职责描述:

1、在经营中所发生的各种原始凭证进行技术性审核,对原始凭证进行计

算、汇总及装订、归档。


2、记帐凭证的编制与结转。

3、会计帐薄的登记。

4、收入、支出的计算与结转。

5、盈亏的计算与结转。

6、会计报表的编制与报送。

7、监督单位在经济活动中所发生全部收入的真实性与完整性,包括:住

宿费收入、茶楼商品经营收入以及餐厅、美发室、商务室的承包收入,通

过一定的会计手段从而使收入的核算真实、完整。

8、监督单位经济活动中,所发生的全部支出的真实性与完整性。包括:

宾馆的常用物品的购进、茶楼经营商品的购进、宾馆物品的领用、消耗性

材料的补充,各种费用的支出,工资及津贴的发放等。通过事前的审核、

事中的控制、事后的检查等手段、达到防止浪费、堵塞漏洞,为提高单位

效益创造条件。

9、监督货币资金的动态,保证货币资金的安全。主要监督货币资金的流

入、流出情况,监督货币资金存取和使用情况,定期对银行、出纳、会计

实行“三账核对”,确保货币资金的安全,防止损失发生。

10、对住宿业务的核查。定期对住宿业务采用

“三单一票”的核查,在核查
中如任何一笔业务出现查对不符,及时查明原因及时处理,防出现收入不实。

11、对茶楼商品经营业务和出租业务的核查。定期对茶楼的销售和出租业

务进行营业单与收银单核对,进行收入款项与上交款项的查对,进行实存


商品与帐面商品的查对,防止收入的流失和商品的损失。

12、对宾馆常用物品的收、发、存的核查。通过核查确保库存及在用物品

的安全。

13、对外发洗涤品的收、发进行核查。通过核查防止洗涤品在外面发生丢

失。

14、完成学校和外事处交给的其他任务。

任职资格:

1、大专以上学历,会计专业毕业,具有会计上岗证书。

2、具有两年以上会计工作实际经验。

3、熟悉国家会计法规,具有较高的法律意识和政策观念,坚持原则,工

工作责任心强。

4、能服从工作需要,认真执行值班制度。

十一、岗责(11

部门:外事处住友苑

职位:住友苑办公室主任兼出纳

拟聘级别:C2

直接上级:住友苑经理

直接下级:住友苑其他员工

设置目的:协助单位领导搞好住友苑的管理,保证各部门的协调运作,为学校的各类学术交流活动及外教、留学生提供优质的服务。


职责描述:

1协助宾馆总经理作好宾馆的管理,协调宾馆内部各部门的关系,使

各部门既分工明确又相互协作,共同提高宾馆的服务质量。

2善于协调好宾馆外部的各种关系,这包括学校内各机关、处室、院
系以及公安、消防卫生防疫部门,要与之很好配合,以便宾馆的工作更加高效、有序。

3严格执行会计制度,维护财经纪律,做好现金管理,日常现金收付要做到日清月结,帐目清晰、真实准确;银行帐目、各种往来款项要定期核查、杜绝差错。另外还应结合住友苑的实际情况对宾馆的各项物料消耗、库存物资的保管进行检查监督,从中发现问题,提出改进意见和措施,为本单位领导的经营管理当好参谋助手。

任职资格:

1

拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则。
严格遵守会计制度,自觉维护财务纪律。具有较强的工作责任
2

心,工作努力认真。
3

大专以上文凭。较强的文字功底和表达能力
具有一定的财会工作知识和经验。能在完成办公室工作的同时
4

兼任住友苑出纳工作。
5

良好的团队协作精神与沟通协调能力。
6具有高度民主的工作责任感,在出现突发事件时,愿意放弃休息时间。


十二、岗(12

部门:外事处住友苑

职位:维修部兼保安部经理

拟聘级别:C2

直接上级:住友苑经理

直接下级:住友苑工人

设置目的:对外事处负责,保障住友苑、5栋、21栋留学生楼各种设备设施安全运作,保障住友苑的安全工作,保证外教、留学生的后勤工作。

职责描述:

1、住友苑水电气日常供应,设备运行,冷热水管网的安全运行,照明、

动力、配电系统的正常运行,电话网络电视的线路维护和管理。

2、消防预警等系统日常运行与维护、监控。

3、住友苑中央空调、电梯的日常运行及维护。

4、住友苑、5栋、21栋留学生楼家电、家俱、门窗等维修保养工作。

5、住友苑大、小会议室音控设备操作管理、电脑投影设备的安置。

6、住友苑、留学生楼防火、防灾、防盗的安全管理。

7、住友苑、留学生楼的周末、夜间值班,紧急维修,处理突发事故。

8、住友苑新进保安的考核、考查工作及监督保安人员巡楼工作。

9、完成学校和外事处交给的其他任务。

任职资格:

1拥护中国共产党、积极拥护党的方针政策,遵纪守法。


2具有强烈的工作责任心,高尚的职业道德,严谨、求实的工作作

风。在出现突发事件时,愿意放弃休息时间。

3熟悉水电气、中央空调、电梯等各大系统的安装、测试、维护和保养工作,参加过市劳动局的电梯运行培训和市消防大队的消防知识培训,并取得相关合格证书。

4

具有丰富的工作经验和处理突发事件的能力。大专以上学历。
5

十三、岗责(13

部门:外事处

职位:工人

拟聘级别C2

直接上司:住友苑经理

直接下级:无

职责描述:负责8套留学生住房的管理(56套、212套)

1

负责留学生房间的清洁卫生和室内床上用品的洗涤。包括外事
处各办公室清洁卫生。
2

按照领导安排协调落实留学生住房,协助购买留学生必备的床上用
品。及时通知维修人员,尽快修理室内的生活用品(空调、热水器、电视等电器)。利用假期,全面维修留学生房间的木家具、换雨棚等,应


该维修的全面维修,让留学生尽量满意。根据留学生的要求,协助调整

住房家具。

3

负责留学生房间钥匙的发放和回收
住友苑3楼外教洗衣房钥匙的发放和回收,督促服务员做清洁。外事处及留学生的信件的收取。
协助给留学生新买的资产到物资科入产登记,退还坏的电器或家
4

5

6

具,并办理清退手续。帮助完成学校对处里和留学生的固定资产的清查核对工作。

7

外事处工作所需的各种资料的复印工作(包括通知维修、保养复印
机)。8

负责向各个院系发放外事处的文件。
外事处外事礼品的包装,以及外事用车送车单。
9

10完成学校和外事处交给的其他任务。任职资格:

1

有很强的责任心,遵守外事纪律。自觉维护国家和学校的尊严与利
益。
2

对工作认真负责,对外教、留学生有热情、细致、周到的服务度。

3高中以上文化程度。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/288ce7922c3f5727a5e9856a561252d381eb20c8.html

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