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节事活动策划

发布时间：2020-07-29 07:25:14 来源：文档文库

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节事活动策划

前

言 .................................................................................................................................................. 2

一、前期准

备 .................................................................................................................................. 2

(一)活动的目的、意

义 ....................................................................................................... 2

(二)活动策划重

点 ............................................................................................................... 2

1

(三)活动主

题 ....................................................................................................................... 2

(四)活动名

称 ....................................................................................................................... 2

(五)活动时

间 ....................................................................................................................... 3

(六)活动地

点 ....................................................................................................................... 3

(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单

位 ................................................................... 3

(八)活动日程

( ................................................................................................................... 3

2

(九)活动邀约工

作 ............................................................................................................... 3

(十)活动宣

传 ....................................................................................................................... 3

(十一)接待安

排 ................................................................................................................... 4

1、膳宿安

排 ............................................................................................................................. 4

2、交通安

排 ............................................................................................................................. 4

3、礼品安

3

排 ............................................................................................................................. 4

(十二)人员分工及分工小组具体安

排 ............................................................................... 4

(十三)费用预

算 ................................................................................................................... 5

二、中期操

作 .................................................................................................................................. 5

(一)活动第一天安

排 ........................................................................................................... 5

1、千人健身长跑活

动 ............................................................................................................. 5

4

2、新闻发布

会 ......................................................................................................................... 6

3、开幕式暨文艺晚

会 ............................................................................................................. 6

(二)活动第二天安

排 ........................................................................................................... 7

参观考

察 ................................................................................................................................... 7

(三)活动第三天安

排 ........................................................................................................... 7

秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕

式 ....................................................................................... 8

5

三、后续步

骤 .................................................................................................................................. 8

(一)跟踪报

道 ....................................................................................................................... 8

(二)场地清理、器材回

收 ................................................................................................... 8

(三)致

谢 ............................................................................................................................... 8

(四)活动总

结 ....................................................................................................................... 8

四、应急方

6

案 .................................................................................................................................. 9

五、期效果评

估 .............................................................................................................................. 9

附件一:活动日程安排

表............................................................................................................. 10

附件二:邀请

函 ............................................................................................................................ 11

附件三:餐饮安排

表 .................................................................................................................... 12

附件四:费用预算

表 .................................................................................................................... 13

7

附件五:荷藕节开幕式晚会节目

单 .............................................................................................

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荷藕节策划方案结构

前言

丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过(20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。

一、前期准备

(一)活动的目的、意义

宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚

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民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。

(二)活动策划重点

前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动

(三)活动主题

让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

(四)活动名称:2011年宝应第十一届荷藕节

(五)活动时间:2011年8月8日—2010年8月10日

(六)活动地点:翔宇宝中体育馆

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(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位:

主办单位:中共宝应县委员会宝应县人民政府

承办单位:中共宝应县委宣传部县文化体育局

赞助单位:宝胜集团有限公司

江苏安宜房地产开发公司

江苏五琼浆酒业有限公司

(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)

(九)活动邀约工作

1、嘉宾邀约

(1)领导:副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、

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侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。

(2)美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。

(3)歌星及影星: 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。

2、媒体邀约

扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。

3、其他邀约: 扬州著名编导

4、邀请通知:

(1)8月3日线拟定名单，初步邀请。

(2)8月5日发送邀请函(邀请函见附件二)，等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。

(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。

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(十)活动宣传

1、新闻媒体宣传: 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。

2、广告宣传: 制作宣传片，内容以荷田为主要画面。

3、网络宣传:通过网络(网页、博客)宣传，内容、主题新颖。

4、其他宣传方式:派发传单，宣传栏。

(十一)接待安排

1、膳宿安排

(1)餐饮安排(餐饮安排表见附件三)

(2)住宿安排

,注,:市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人

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不给于住宿安排。

2、交通安排

计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站

3、礼品安排

扬州木偶 100—150个

(十二)人员分工及分工小组具体安排

1、会务组:

(1)餐饮住宿组:负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。

(2)会议组:负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会场的布置、安排;李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。

(3)交通安保组:承担会期安全保卫、车辆调度及管理、

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证件查验工作。

2、宣传组

(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。

(2)专题片组 :负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。

篇二:节事活动策划要点

节事活动策划要点

一、节事活动策划的重点

1)怎样树立良好的品牌

品牌农业节庆旅游活动

2)怎样体现特色文化

农业与旅游的结合，是一种对于农业的新认知与新传播。

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3)怎样满足观众心理需求

活动的号召力。“乡间新生活，我有桃一棵”―富阳半山桃花节农学园系列活动分为了四个部分:第一部分:认领桃树期、第二部分:桃树生长期、第三部分:桃子结果/采摘/制成品、第四部分:桃子分享期，通过此活动，提升了城市人民对农业的兴趣与知晓。并由富阳市旅游局牵头，富阳半山村桃花节旅游系列活动将被整合成一个系列的旅游产品，强调体验、实践与分享。

二、旅游节事活动的设计与运作要注意以下几个方面的问题:

1)活动时间的选择

各地的旅游资源都各不相同，人文自然、四季景色各有千秋，在本地区最具有竞争力的时候推出活动，对充分打造当地的旅游品牌形象的作用无疑是最好的。同样，也可以依托要培育的旅游景点为基础，在其最具有吸引力的时候推出活动。

在五一、十一黄金周推出活动，由于市场需求旺盛，效果比

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较明显。但黄金周期间的活动往往只能起到锦上添花的作用，对塑造、传播地方旅游形象应有的作用。

2)活动主题的确定

(1)要考虑的是旅游地的资源状况:旅游地的最大卖点是什么,最大特色点是什么,那些产品已经比较成熟了,那些还具有相当的潜力，有待于进一步挖掘,

(2)要考虑市场需求状况:目前游客的旅游心理趋向是什么,有那些需求他们已经基本可以得到满足,哪些还没有,

(3)搞清楚了这些问题以后，在旅游地的现有卖点、特色点、或者准备下一步重点开发的潜在卖点与市场需求之间寻找结合点，进行创意提炼。活动主题的创意提炼必须以对旅游地资源现状的把握和市场现状的分析为基础，集思广益。

3)活动内容的设计

活动内容的设计包括两个层面:

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(1)旅游层面的活动内容。

(2)和旅游相关的经济商贸活动。活动内容至少要有1,2个比较大的亮点，然后在构建一些小的比较常见的活动内容，但活动内容并非越多越好，切忌活动内容的设计过于庞杂，造成景区形象的模糊。比如在一个山东的某一个自然景区，一会搞宗教活动，一会搞少数民族演出，还搞现代文艺演出。

4.活动招商

赞助是资金流的关键，因此活动的管理者通常将很大一部分精力用于确定赞助商、制定赞助建议案以及进行赞助洽谈等事务。

一些大中型企业对一些规模巨大、影响力大的旅游节事活动的赞助也越来越热心，如青

岛啤酒界、大连服装节等。而对于绝大多数中小型景区而言，在企业赞助方面的工作还是非常有限的。

对赞助商而言，他们关心的问题主要包括:?旅游节事活动

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的目标市场是否与企业的产品目标市场一致或者有关联性:比如平邑蒙山举办长寿旅游节就可以重点寻找一些老年保健品厂商进行赞助??厂商宣传展露机会如何体现:活动的新闻价值如何,厂商有没有媒体崭露的机会(新闻、广告)等。

5.活动宣传

搞活动最终是为了提高知名度，带来客源。

宣传主要包括新闻发布会、信函、传真、广告、新闻等方面。活动信息对外传播的唯一途径就是宣传。再好的活动只有辅以有效的宣传才能达到应有的效果。活动的宣传要选准宣传点(亮点、新闻点、强调点)，找准宣传对象(旅游记者、旅行社、游客)，运用各种宣传方式从不同角度予以强化。如新闻吸引大众注意，硬广告提升活动形象并告知详细信息，主题线路广告配合旅行社进行销售等。

6.活动销售

旅游节事活动的最直接目的就是增加游客量，因此活动的举办、活动的宣传和活动的销售必须紧密结合起来才能达到最

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佳效果。

在设计节事活动的内容的同时还要有针对性地设计一些相关主题旅游线路，并将活动内容、主题线路、优惠措施等相关信息及时通告给各旅行社。如果旅行社能在活动举办前后推行相关的主题线路，必然对活动的宣传以及景区本身的宣传和销售起到非常好的效果。

7.活动控制与保障

重视实施方案的操作设计。一些创意很好的活动，由于缺乏具体指导性和可衡量性的操作设计，在实施过程中有可能出现很多问题，违背了活动的初衷或者没有达到应有的效果，很多情况下时候还会出现严重超过预算的问题。

因此，在活动举办前召开协调会，对所有参与活动组织实施的工作人员进行方案培训，使其深入理解活动每个环节的策划意图，并严格按照规范程序进行实施。另外诸如交通、食宿、安全、水电保障等各方面的问题也应该在活动中予以足够的重视。避免因考虑不周而导致意外事故发生。

8.活动评估

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一个大型活动应该有一个准确的评估标准，根据活动的目的不同标准侧重也有所不同。但总的来说，计划执行的偏差、游客量的增加、媒体的报道篇幅与数量、周边居民的参与性、社会的关注程度、资金投入与回报等各方面都应进行总结。从而为以后的活动积累经验。

三、策划的要点

1)有明确的主题目标

2)有崭新的创意

3)有实现的可能性

四、节事活动策划的原则

1)个性化原则

2)系统性原则

3)效益性原则

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4)可行性原则

5)参与性原则 6)市场化原则

五、一个完整的节事活动策划应该具备以下五点要素:

1)招引力

能不能招引到用户的重视是活动推广策划成功与否的根底。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户效之以情，效之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。

2)可信度

活动策划策划好，还需求有必定的可信度，让用户信赖你。特别是创业型的网站，基本就没有什么知名度，你的活动策划的再好，但用户都没听说过你的网站，用户的认同感不强，那参加你这个活动的人就不是许多，推广作用也就不是很大。

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3)关联度

活动推广要和网站的产物、品牌文明关联好，不能偏移首要的用户集体，要长于整和关联性的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

4)履行力

活动推广的作用首要来源于前期精心的策划任务，而推广策划的计划能不能最大化的表现推广意图，推广活动的履行力在整个推广活动中就显得十分重要。履行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、履行人员、履行时间、突发事情的处置计划等。在活动履行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的履行力，是整个活动推广中十分重要的要素。

5)传达力

网站做活动推广的意图就是把网站的品牌文明传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，这也是整个活动推广进程中最要害的局部，也是会集表现活动推广意图地

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点。

活动推广的传达力表现在活动前、活动中，活动后的各个期间。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热成效;活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集表现出来，经过用户的参加，获取用户对网站产物或网站文明杰出的形象;活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。

六、节事活动策划的方法(运用这些方法为去达到更好的活动效果)

1)比较分析法

2)头脑风暴法(无限制的自由联想和讨论，产生新观念或激发创新设想)

3)灵感创新法

4)运筹学法

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七、节事活动策划书内容

1)策划定位

创意流程、活动目的、整体思路、基本信息

2)活动流程

活动主体模块、活动执行流程、流程解析

3)前期准备

场地规划、视觉表现、文档制作、物资配置、人员配置

4)执行保障

项目组架构、管理保障、人员保障、外协保障

5)细节管理

物资施工设置管理、人员工作节点管理

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6)应急预案

保障性应急预案

7)活动预算

精细、准确的费用预算表

8)执行统筹

活动执行前工作明细、活动执行中工作明细、活动执行后工

作明细

9)附录

活动实施方案:

(1)活动目的

(2)活动内容

活动时间、活动地点、活动内容、主办单位、承办单位、参

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展人员和嘉宾

(3)实施组织

协调组、外联组、宣传组、安保组

(4)宣传标语

篇三:节事活动策划

项目四节事活动策划方案

第九组

前言:背景和主要内容:

勤劳质朴的青墩先民用陶斧开启了江海文明的第一抹曙光。蕴育千年古韵的海安积淀着厚重的文化、悠远的历史，更充满着发展的活力。近年来，海安步入了持续跨越、全面协调的科学发展之路，连续多年进入“全国县域经济基本竞争力”、“全国中小城市综合实力”、“全国最具投资潜力中小城市”百强县行列，先后荣获全国科技、教育、文化工作先进县、国家级生态示范区、国家卫生县城、江苏省文明城市、

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江苏省金融生态示范县、江苏省社会治安安全县等荣誉称号。跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。

一、前期准备

(一)活动目的、意义:利用青墩文化节这一重大契机，策划组织系列宣传报道，很好地提升海安的知名度和美誉度，发展沿海经济。 (二)活动策划重点:重点在于节日的前期的准备，提升海安的知名度。 (三)活动主题:弘扬青墩文化展现艺术风采 (四)活动名称:魅力海安青墩文化节 (五)活动时间:2010年10月18日 (六)活动地点:海安贵都广场 (七)活动主办单位:南通市政府

承办单位:海安县政府

赞助单位:上海瑞尔实业有限公司浚鑫太阳能有限公司

协助单位:新华日报江苏电视台江海日报 (八)活动日程:(活动日程安排表见附件一) (九)活动邀约工作:

1、嘉宾邀约:江苏省政协秘书长刘立仁省委宣传部副部长梁勇市委宣传部部长张小平上海瑞尔实业有限公司李建军浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童江苏省台办副主任潘朗哉南通市委副书记黄利金县委书记张

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爱军县长章树山

2、媒体邀约:中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华

日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。

3、邀请方式:

1、10月1日以电话的方式初次邀请。

2、10月5日以传真的方式正式发出邀请函(邀请函见附件二 )。

3、10月15日以EMAIL的方式再次确认来访者信息(报到时间、人数、姓名、职位)。

(十)活动宣传:

1、电视广告:中央电视台、江苏电视台活动前一个月每日播放青墩文化节宣传片3-5次。(宣传片内容:屏幕上首先出现一群穿着新石器时代服饰的人边跳舞边展示青墩时期的

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物品，接着画面切换，展示一幅幅青墩遗址的照片并附有画外音简要介绍青墩文化，最后邀请人们去海安参观青墩文化遗址。) 2、报纸广告:新华日报、江海日报、新民晚报。

报纸内容:本报讯 (记者张智颖)第五届青墩文化艺术节，10月18日至20日在江海文明发源地江苏海安县举行。海安位于江苏东部，东临黄海，南望长江。1973年考古工作者在该县南莫镇发掘出一处新石器遗址，出土了陶斧、陶纺轮、象骨、刻纹麋鹿角等珍稀文物，震惊了考古界，“青墩遗址”被国内考古界公认为“江苏的河姆渡”。“青墩遗址”已成为全国重点文保单位。如今海安人传承青墩文明，以海纳百川、聚力超越的精神建设新海安。海安已进入全国县域经济基本竞争力和中小城市综合实力双“百强县”，并入选全国最具投资潜力的中小城市百强。

3、户外标牌及彩旗:贵都广场前后各500米范围内。 (十一)接待安排: 1、膳宿安排: (1)餐饮预订

(2)住宿预订

2、交通安排

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(1)10月17日一整天酒店负责人派专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。

(2)10月18日下午政府安排两辆大巴送来宾去海安博物馆。 (3)10月19日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观青墩遗址。 (4)10月20日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。 3、礼品安排

在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的玉猪龙的仿制品，礼品见图:

(十二)人员分工 1、外联接待组: (1)活动主持人的选定

(2)活动各项工作的监督布置(舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位)

(3)活动程序的策划安排

(4)活动前检查各项工作是否到位 (5)活动各项内容各小组间的沟通 (6)程序和时间的编排确定 2、会场工作组:

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