办公室档案管理作者：胡红霞来源：《现代企业文化·理论版》2012年第16期
档案工作成为一种职业，是社会分工的结果。任何一个职业在社会中都要承担相应的社会责任，档案工作者也不例外。随着社会的发展和档案工作的拓展，档案工作者应该承担什么样的社会责任？如何进行档案文化建设？这些问题受到了档案界越来越多的关注。
办公室档案是工作和其他各项工作的记录，又是进行这些活动的重要依据和必要条件。办公室档案的拥有量和使用量日益增多，对档案管理工作也提出了更高要求。本文的主要内容分别如下：
一、办公室档案管理的重要意义
办公室的档案是重要档案资源，它真实地记录了办公室的工作和其他各项活动，同时又为实行监督提供了重要依据，为办公室其他各项工作提供了有效服务。因此档案管理工作是办公室工作不可分割的重要组成部分。做好办公室档案管理工作，实现办公室档案工作规范化、制度化、科学化发展，发挥办公室档案工作在推进信息化进程中的应有作用，是国家民主和法治建设的发展需要。为此，本文就如何加强和改善办公室档案工作提出对策和建议，以求对办公室档案工作有所促进。
二、办公室档案管理现存的问题
随着办公室档案工作重要性的日益显现，多数办公室在加强领导、注重软硬件建设方面狠下功夫。但不可否认的是，目前办公室档案管理中仍存在一些不容忽视的问题。
第一，档案的数量急速递增。目前，办公室一般都配备专职档案员1-2人，有的办公室则采取办公室财会人员兼会计档案的管理员、文秘兼行政档案的管理员方式进行管理，人员极不稳定。
第二，人员配备相对不足。根据《办公室档案管理办法》中的机构和职责的第五条规定，各办公室相继都设置了档案机构，配备了专职档案干部，这是做好档案工作的必要条件。档案工作人员的相对不足与急速增长的档案数量和工作量之间的矛盾，导致档案人员每天只能疲于应付档案的日常管理，无法抽出更多的精力做好档案的开发利用、信息化管理等工作。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/25d1f1832f3f5727a5e9856a561252d381eb20e6.html
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