电子商务公司各岗位员工的工作职责(全面)
客户服务岗位
1.售前客服
●熟悉产品的名称、编号、价格等情况,并了解产品性能和特征;
●熟悉网站、网店的操作规范和服务及技巧;
●协助物流人员进行发货;
●上线后检查中差评,及时和顾客沟通,对有文字评价的顾客,做出文字解释。文字超过15个字以上的差评,及时反馈解决;
●检查首页是否有宝贝下架,有何变化,发现问题及时解决或者上报;
●备注内容要求以红旗标示或者有标识性的文字,写清内容。
●第一时间查看弹出的销售消息,查看顾客留言,站内信等。有问题的及时沟通,有特殊要求的标上红旗或者标识性的文字。
2.售后客服
●保存所有客户拍摄照片,以客户信息命名,放入共享文档,保存时间为20天;
●当天的售后问题配合供货商当天及时处理;
●处理退款问题,应根据客人提出的具体原因进行针对性的举证;
●售后客服处理表格登记;
●处理售后问题:
A及时登记“售后记录表”,需要退款的,同时登记“退款明细表”;
B 有退回渠道商的问题,及时登记“供货商退货表”
C若需电话联系的,打电话时注意语气:表明身份:如,您好!我是某某店铺的售后客服小陈,不好意思,打扰您了。
美工岗位
●保持拍摄环境整洁,保管拍摄器械;
●后期处理商品图片;
●熟悉商品各种特性并编辑好商品信息;
●制作活动海报;
●设计各店铺页面;
●字体色调单店统一无错误,所拍产品内容,数量表现,标识清楚。
渠道销售岗位
●全面、专业掌握自己负责的商品类目,要求尽可能达到行业专家水平;
●负责开拓优质供货渠道,包括寻找货源、考查货源、评比货源、合同签定等;
●保持供应商跟公司客服与编辑通畅沟通;
●及时更新库存、发货信息等;
●处理代销商订单与供货商的对接(发订货表到供应商);
●与客服配合,处理退换货事宜;
●监控供应商各项参数,如:退换货、缺货情况与比例,不得与代销商直接发生交易等;
●辅助财务处理公司与供应商的财务对接;
●每周汇报的内容有:供货及销售情况;
●不得与供应商私下签订合同;
●不得与供应商私下交易,从中渔利;
●不得将供应商信息泄漏给公司外的任何人或机构;
●不得透露公司机密信息给供应商;
●协助物流人员进行发货。
论坛管理岗位
●处理所有论坛版块贴子,置顶、奖励优秀贴子,删除违法反动贴子,移动、处理内容不符的贴子;
●及时恰当回答会员提出的问题,对于一些自己不能解决的或是解决不够专业的问题,要及时提交客服或是相关的工作人员,务必让会员得到满意答复;
●主动熟悉论坛教程类的贴子,因为这类帖子是之前问题的总结与归纳,有助于解决会员提出的问题,在日常工作中遇到的有共性的问题,要及时总结汇总,以便提高工作效率;
●时时关注论坛,发现有反响强烈的或是重要的问题,必须极时向领导汇报或在周会上提出,以寻求最佳解决方案;
●负责论坛日常活动的管理等;
●配合网站做促销活动及商品预热;
●提升论坛活跃度,每天发布趣味性与知识性的贴子,比如趣闻、开店技巧等;
●管理与发展好非公司员工的论坛版主;
●做好外联工作,做好与其它性质相似论坛的合作;
●周会中,陈述论坛管理、问题反馈、活动举办的相关情况;
●协助物流人员进行发货。
信息采编岗位
●拍摄商品图片;
●后期处理商品图片;
●熟悉商品各种特性并编辑好商品信息;
●发布新商品到网站或是网店,并制作数据包供人下载;
●协助市场推广人员写推广方案;
●协助客服人员及销售人员了解商品特性;
●协助物流人员进行发货。
市场推广岗位
●熟悉公司现有商品与服务,能定期做出推广方案,并执行;
●通过各种方法增加网站及网店的曝光率,提升网站的品牌;
●增加网站及网店的会员数、独立IP、PV等关键指标,增加网站及网店的销售量;
●广告投放方式及预算;
●协助物流人员进行发货。
人事、财务、行政岗位
●管理公司的人事情况;
●办理公司日常进出账款;
●进货数据的录入;
●邮费情况的录入;
●财务报表的制作;
●人事招聘的发布;
●以快乐工作为理念,组织员工活动,提升员工士气。
程序开发岗位
●负责公司网站的开发与维护;
●负责公司网站的安全;
●负责网站服务器的安全运行;
●负责公司内网及各台机器的安全运行;
●协助市场人员,根据推广方案,做好相应的网页。
物流岗位
●每天导入订单;
●根据订单订货;
●接收和受理退货;
●与客服与销售人员做好退件信息的对接工作;
●处理网站退款;
●快递单打印;
●每天的配发货。
仓管岗位
●新商品验货;
●日常出入库;
●样品管理;
●保管好仓库,防止商品丢失;
●每天的配发货;
●协助物流人员做好工作。
管理人员
●制定公司发展战略、方向和销售目标;
●管理公司日常工作,使公司正常运转;
●物色寻找各种人才,保留公司优秀员工和骨干;
●鼓舞士气、奖励优秀、以身作则,带领团队冲击一座座山峰;
●根据实际工作况,每人的工作职责会做相应的调整。
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