腾讯通RTX的使用
腾讯通RTX的使用
腾讯通RTX是BQQ的升级版本,具备了BQQ的所有功能,并且在原有基础上新增加了许多功能。比如:邮件到达提醒、离线消息转邮件、语音/视频交流、视频语音网络会议等等更加实用的功能。给我们的办公提供更多的方便。
一、 腾讯通RTX安装
进入腾讯官方网站 下载腾讯通RTX并安装。
二、 腾讯通RTX登录
双击图标: 出现如下图2-1:输入如下您的RTX分机号、密码。
图2-1 图2-2
在不同环境中需要我们更换服务器的地址。我们可以通过点击“服务器设置”来更换。
在南方地区输入:219.137.26.116
在北方地区输入:210.21.36.142 注意:端口号不变。 登录以后出现如图2-2 :
三、 收发消息、文件
1、 利用多功能会话窗口发送即时消息、文件。
如下图3-1,在我们需要发送消息文件的人员、部门点击右键。出现图3-2,在这里我们可以利用多种方式发送文件,即时消息。
图3-1 图3-2
消息文件收发方式,腾讯通RTX与BQQ的操作相似,但比BQQ更灵活、更多种发送方式。
利用窗口中的“需要已读回执”按钮,我们可以让我们重要的、需要确认对方是否收到的消息、
文件。及时反馈给我们。如图: 。
在这种方式下我们还可以添加参与者,让多人参与讨论。点击“添加参与者”把需要一起沟通的人员选取。
注意:管理员可以通过管理程序设置用户是否有发起5人以上会话的权限,没有权限的人,只能最多添加5人进行会话,如果需要添加超过5人,可以通过讨论组来发起会话。有权限的用户,添加的人数没有限制。
2、 发送文件
如图3-1点击“发送文件”出现如图3-3,与BQQ相似,我们可以选择自己需要发送的文件,输入相关消息。如果需要发送给多人,则点击“接收者”,出现如图3-4,选择发送的对象。
图3-3 图3-4
然后点击“发送”
3、 接收消息、文件
如果收到消息,则在我们电脑右下角会出现腾讯通RTX闪动的图标。我们点击即可以查阅。
在我们不在线的情况下也可以接收消息文件,只要一上线,就有消息提示,如图:
四、 广播消息
广播消息是对部门、部门下的小组或选中的若干人的操作。如下图所示,按住鼠标左键在显示的列表中选中多个人,选中后点击鼠标右键出现菜单,选择“广播消息”,则可以给选中的人员发广播消息。收到广播消息的用户只可以单独回复发送者,避免应用群发消息时消息互相可见引起的干扰。发送广播消息同样可以粘贴附件等。 我们还可以点击“接收者”选择不同的接收者。
五、 查看消息记录
1、查看消息记录
用户可以通过用鼠标右键点击任一个员工,然后点击“查看消息记录”,打开消息管理器查询本地历史消息记录。可以清晰的查找与单人、多人的会话记录,大大的方便了用户查询各种类型的历史信息。
主要有“会话消息”、“文件收发”、“广播消息”三项我们可以选择。分别点击,在右边可以看到相关信息。
2、查看最近消息
如下图:点击“查看最近消息”,跟BQQ相似,我们需要点击各个条目浏览相关消息。
六、 白板
该功能支持两人一对一进行电子白板会话,使用白板,双方可以随意在白板上书写文字、绘制图画、插入图片等,大大弥补了其他IM交流方式的不足。使用方法:在面板上找到欲交流的用户,右键单击其头像,在弹出菜单里选择“白板”,将弹出正在创建连接的提示框,如下图:
七、 应用程序共享
选择“应用程序共享”可以将本机上的应用程序共享给其他人,如下图所示。共享的程序包括本机 Win dows任务栏上显示的所有打开的应用程序和桌面。可以将程序同时共享给多个人,如下图可以添加其他用户共享应用程序。
注意:如果只是演示给别人看那我们就不需要把“允许控制”打勾,如果要给别人控制,比如给部门进行电脑维护,则需要把“允许控制”,“自动接收控制请求”选取。
八、 网络会议
有权限的用户可以通过使用网络会议召开会议
那么,通过点击图8-2点击“进入网络会议”,然后出现图8-1所示的“创建新会议室”按钮,进入到创建会议室的资料填写窗口,如图8-3所示。下面将窗口中的一些信息框和选项进行一个简要说明:
图8-1
图8-2 图8-3
会议名称:本次建立的网络会议的名称;
会议说明:关于本次网络会议的说明;
记录会议:是否将网络会议的图文内容记录到“信息服务”中存档;
允许视频/音频:是否允许在网络会议使用实时的视频和音频功能;
人员选择:为本次网络会议挑选与会人员;
仅允许被邀请者参加:顾名思义,如果没有选取这一项,那么,除了初始设定的与会人员,其他的RTX用户都可以进入会议;
会议时间:选择“立即召开”则马上建立网络会议室,选择“预定为”某个时间的话,该网络会议将在预定时间到来的时候才向与会人员开放;
提前若干分钟自动发送会议通知:会议通知,就是以RTX与会用户的系统托盘图标出现闪烁提示的方式,通知会议召开的信息。
图8-4
进入网络会议的方式,可以是在图8-1的列表中选择自己可以参加的会议然后进入,也可以在收到图8-4所示的会议邀请/提醒之后进入会议。如图8-5为会议的效果图:
图8-5
要结束一个网络会议,条件必须是当前RTX用户为该会议的创建者。方法有两种,一种是在图8-1的列表选择自己创建的网络会议,然后点击“结束”按钮,另一种是进入到图8-5所示的会议室主界面后,点击“结束会议”按钮。
九、 个人设定
1、密码修改
如图9-1点击“RTX主菜单”选择“个人设定”然后选择“网络安全”勾选“修改密码”输入旧密码和新密码就可以修改密码
图9-1 图9-2
2、邮件提示设置
邮件到达提醒设置
选择“邮箱设置”,如图点击设置出现如图:9-4,输入邮箱和用户,密码。
图9-3图9-4
RTX离线消息转发到邮箱
在图9-3启用“将RTX离线消息转发到邮箱”输入邮箱地址。
一十、 系统参数
如图9-1选择“系统参数“选择”回复设置“ 同BQQ设置
通过选择“文件传输”我们可以把收到的文件放到我们指定的文件夹。
一十一、 备忘录
如图9-1 点“备忘录管理”出现图11-1点击“新建备忘录”
利用备忘录可以在指定的时间提醒自己或者其他人。备忘录中的任务直接在服务器端保存。
如下图我们可以选择各种提醒方式。
图11-1
一十二、 部门隐藏
在空白处点击右键,选择“部门隐藏设置”同BQQ设置
图12-1图12-2
如图12-2我们选择需要隐藏的部门,然后确定。
一十三、 自定义组
点击“快捷面板”如图13-1点击右键选择“添加自定义组“输入组名,然后添加组员如图13-2,完成后如图:13-3
图13-1 图13-2 图13-3
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/21a0b1671ed9ad51f01df29d.html
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