秘书情景模拟大赛
一、活动主题
加强秘书职业技能，提高秘书的办事能力
二、活动目的：
为了庆祝秘书节的到来，同时丰富大家的课余生活，加强秘书人员的办事能力，特举办此次秘书情景模拟大赛。
三、活动内容：
1．活动项目：
1）4月21日国际秘书节当天为全院从事秘书工作的人员送去小礼物，表达节日的祝福。
2）5月9日举办会议情景模拟大赛。
2.活动时间：2012年5月9日
3.活动地点：旅游系实训楼文秘实训室
4.主办单位：旅游系分团委
5.承办单位：旅游系文秘协会、旅游系学生会宣传部
四、活动开展：
（一）前期准备：
1.宣传方面：
1）宣传：张贴海报宣传
2）统计参赛人员名单
3）邀请嘉宾：
4）进行经费预算
5）会场布置：文秘协会以及宣传部成员负责
2.人员安排
1)文秘协会及宣传部成员提前半小时做好场地的布置工作。
2）安排活动时负责签到、联络、卫生方面的人员。
3）邀请嘉宾及主持人。
4）购买活动所需材料以及送给秘书工作人员的小礼物。
（二）活动期间
1.整体安排
1）负责签到的人员做好签到工作，并安排嘉宾、选手就坐。
2）主持人做开场词，介绍比赛规则，宣布活动开始。
3）选手分组开始比赛。
4）比赛结束，嘉宾点评。
5）为获奖选手颁发证书并拍照留念。
2.活动流程
1）由主持人作开场白并介绍到场嘉宾，然后由主持人宣布活动开始。
2）每组选手依次上台表演，由评委根据情景模拟过程中所涉及秘书人员办事礼仪方面注意要点评分。
3）获奖选手上台领奖并与嘉宾合影。
4）主持人宣布活动结束并欢送嘉宾。
（三）后期完善
1．归还借用的设备。
2．安排相关人员打扫活动场地。
3．对此次活动进行总结。
五、相关要求
1.活动开始前10分钟让嘉宾及参赛选手入场。
2.活动开始之前文秘协会、宣传部成员布置好会场。
3.嘉宾台签，评分表，纸笔准备好。
备注：1.参赛选手可自行组织亲友团观看比赛
2.参赛选手自行准备参赛服装和相关道具
六、注意事项：
1．借用的相关道具要注意维护。
2．活动期间，联络者必须准时联络参与人员， 以免影响活动的正常开展。
3．活动期间的纪律问题要做好。
4．卫生工作要做好。
旅游系文秘协会&旅游系学生会宣传部
二○一二年四月二十四日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/207c19f804a1b0717fd5dd92.html
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