惠普的TMS
惠普开展过一项“留住优秀人才(Talent Management System,简称TMS)”方案,希望透过这项有计划、量身打造的方案,留住优秀员工。
许多企业都知道留住人才的重要性,梯队建设的完整性,但是究竟谁是人才?人才在想什么?需要什么?可能并没有很清楚地去定义以及了解。因此,常有企业口口声声想要留住人才,却发现,人才仍不断流失,也未能有计划地去培养,梯队建设形同虚设。
所谓优秀员工,即:对自己工作使命资源清楚的人;沟通能力佳,具有想要赢,积极的心态;可以在挑战、有压力的环境中发挥工作能力,并且愿意承担合理的风险即完成所交待的使命。
光是把“人才”找出来、定义出来仍不够,还必须去“读心”,了解人才心里究竟在想什么?需要什么?针对他们的需要,提出留才方案,才能真正留住优秀人才,建立良好的梯队,并且使他们发挥应有的效益。
很多人认为“重赏之下必有勇夫”,以为只要拿出高薪,不怕找不到人才。事实上,根据惠普及许多人力资源调查机构的统计,许多人才口头只要求合理的薪资福利,心中却有许多“无形”的需求。
很多优秀人才,都希望受到别人的认同,希望清楚了解组织对他的期待。此外,还希望有良好的工作环境,工作本身的内容很有趣,有挑战性,并能够有表现的机会。他们希望时时接受好的主管的指导,希望有成长的机会。
根据惠普的调查,有一半以上的人才离职,都是因为对直属上司的管理方式、策略方向不够认同或不满意。由此可见,主管的领导能力、教导与指正,对员工而言,有多么重要。
惠普有一套完整的绩效管理流程,这包括员工与主管在年度初期一起坐下来谈,讨论员工的年度绩效、工作目标、发展计划及所需训练方案。一旦达成工作目标的共识,主管就要根据这些目标,提供员工必要的协助。
年终打绩效时,也需要透过主管与员工的讨论,给一个公平的考绩。简言之,整个绩效管理的过程,主管是很重要的角色,必须不断地与下属沟通。
惠普还有一项名为“聚一聚”的有趣传统,即要求主管,在一个月之内,至少一次或两次与员工坐下来谈。涉及的内容主要有:
1.主管可说明公司的经营业务现状,部门的目标,工作的优先顺序等。
2.与员工个人比较相关的主题,如公司内部的奖励计划,薪资计划以及澄清谣言等。
3.向员工表达谢意及认同。
惠普进行过一次员工的满意度调查,发现员工不满意的并不是薪资福利,而是希望提升工作品质,提供更多训练及清楚的工作生涯规划等。惠普认为,这是现代员工比较重视的方向。
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