番茄工作法图解

《番茄工作法图解》 弗朗切思科.齐立罗

U 1背景    番茄工作法的目标和前提

目标： 达到目标，保质保量。  

基础和前提：处在时间的连续性阶段； 注意力集中； 一些简单工具。

U2    工具和方法

1.流程：计划  、追踪（整天）、 记录（原始数据归档）、 分析、 可视化处理

2.工具：1.番茄计时器； 2.to do today 计划表：包括：*小标题：时间、地点、任务；*任务清单;*计划外任务；  3.active inventory 清单：包含人物和时间，想到什么记下什么，一天结束时，把完成的任务划掉。

3. 一份包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间的记录表。

4. 2.1阶段  一个番茄时间包括 25分钟工作时间，5分钟休息时间；每天从active inventory表中选出任务放入 to do today 工作计划表中。

2.2开启第一个番茄时间   25分钟不能打断，如果打断，重新开始番茄时间，结束时，在计划表对应项后打×，然后休息3-5分钟，休息时间不要想工作，但如果有想做的事情可以写进active inventory 计划表里，做上标记以后完成它。  在循环下一个番茄时间。

2.3 每四个番茄时间过后，停止你的工作，休息15-30分钟。

2.4 完成一项任务后，把这个任务从计划表中划掉。

PS：如果番茄时间到之前完成任务，应复习或者检查一下工作，直到番茄时间结束。

如果番茄时间的前5分钟就完成任务，可以放弃这个番茄时间作废。

5. 记录档案：每天结束时，把已完成任务归档，记录好以后从active inventory活动清单中把任务划掉。其中最重要的是番茄时间数，一定要准确。建议表格如下：

6. 改进：检查每天有多少个番茄时间，多少番茄时间用在工作上，学习上，如何才能更少个番茄时间完成同质量任务？

PS:每天记录、档案和思考时间不要超过一个番茄时间

7. 番茄时间的本质   一项任务用了多少番茄数，充当了时间的量度

U2 减少被打断的次数

2.2.1 内部因素-自己被自己打断

*想法冒出来时

1.可以再工作表中记录番茄树的地方标一个标点： “、”

2. 若重要事件，则在to do today 计划表的工作外部分记下；若非重要，则在active inventory 标记（U）+截止日期+事件

3.继续工作直至响铃

如果真的很紧急的事件，可以：

1.下一个番茄时间处理，推迟原本的任务；

2. 重新安排日程表，替换掉原本要处理的事情。

3.以番茄时间为单位，用这件事替换和推迟原本的事情，为以后认识到真正紧迫的事件做参考。

处理计划外事件，也用番茄法到完结。

总之，发现事件，记录，在下个番茄时间处理，总之不放弃当前事件。

不论什么原因，打断当前番茄时间，都作废，继续下个番茄时间，下个做得更好。

减少内部的打断，我们要掌握打断的次数和类型，重新审视，并决定安排或删除它们。

2.2.3 外部因素

eg.MSN关掉提示功能，电话可以用留言代替，保护我们的番茄时间。

番茄时间的意思是：快速记录，推迟，并写入日程表，征得打断人的同意。

处理方式：

1.若重要的，在 T DT计划表中划上“-”，然后“发现-记录-放入番茄/其他时间处理”。

2. 同时在AI表中 事件+U+截止日期

3.继续番茄时间

若非打断不可，作废当前番茄时间，标上“-”，在AI表中记下事件+截止日期。开始新的番茄时间处理紧急事件。

2.2.4 让打断变成任务

每天专门安排番茄时间来处理内外打断。

目标：

1.成功推迟打断，增加可控性。

2.逐渐减少专用番茄数。

2.2.5 记录档案：估测时间的失误

每天查看AI和TDT计划表的打断，了解事件的类型和性质，评价估测能力。

每天结束后，把打断归档，观察分析，减少打断。

2.3  第三阶段  估测某项任务所需的时间

每天开始估测一下AI清单中每项任务所需的番茄数并记下来，可参考之前的估测

eg.

AI                                     露西

解决热力学问题               2

复述热力给马克             3

。。。。。

估测值为一个完整的番茄时间，如果任务估测值大于5-7个番茄时间， 就把分成小任务写入清单，重新估测。

估测值小于一个番茄时间，就合并成一个大任务。方法：

1.从AI表中找出相似任务合并

2. 表中没有估测值的任务，与TDT任务加和

PS：AI中任务的目的是促进TDT的今日待办事件。

 2.3.1  可用番茄数

选出的任务的番茄总数为可用番茄数，在TDT表里记下今天可用番茄数/写下可用番茄数，在记下任务。 TDT计划表的任务应按处理的优先顺序排列，每个番茄数用方框表示。

eg.

TDT                                      罗马、2015-12-31 露西，可用8个番茄

解决动力学第四章                     （方框）

.........

在8个番茄时间之外增加任务是没有意义的。（对计划表要求高？番茄时间完了，就可以玩了？）

若任务完成，番茄时间没用完， 那就从AI里挑选 任务来填补没有完成的番茄数，直到完成为止。

 2.3.2 可能发生的事

如果恰好在估测值能完成了任务，就把该任务从计划表中划去。

如果没用用完估测值，就完成了任务，即估测值过大，也同样从计划表中把任务划掉

如果用完了估测的番茄时间，还没完成任务即估测值过小，可以：

1.继续工作，不在对剩余的任务进行估测，在方框外打 叉号；

2.在进行一次估测，用不同形状的符号或颜色表示，以看清估测误差。

2.3.3 估测结果的记录

把估测结果记录档案，以系统化，提高估测效率。

方法：1.查看估测值和实际值的差别。

2.标出第一次估测和第二次估测。

eg.

日期           时间             任务类型           任务描述                   估测值     实际          差别一级      差别二级

2015-12-31   10:00      学习                解决第四章热力学问题    3   +2        4                 1                 1

提高估测能力的方法就是减少二次和三次估测，最终一次估测保证准确性。

2.3.4 探索发现

对于一些新的不能估测的项目，花几个番茄时间，看一些前沿资料，理清整体思路，安排今后的工作阶段，之后再开始工作也是好的。

 2.4 第四个阶段   ：让番茄时间应用的更有效

2.4.1 每个番茄时间的构成

每个25分钟，最初3到5分钟，浏览一下要做的事或者回想一下上个番茄时间里做的事，形成初步印象。最后3到5分钟快速总结一下刚刚做了什么。（用因果角度分析：用最后做的事审视你最初的动机，是否和现在相符。）

PS：如果想从效率和方法上分析有质的提高，应花一到2个番茄时间来分析它。

番茄时间不需要改变。

2.4.2  每轮番茄时间的构成

一轮即四个番茄时间，第一个番茄时间回顾之前的工作，最后一个番茄时间对这轮番茄时间的总结。可以选择大声朗读以使回顾和总结变得有效。

2.5 第五个阶段     制作一份作息时间表

作息时间表包括：

1. 必须完成的任务

2.必须留出计划外的空闲时间。

3.可以对每日进程和结果进行估测，如果时间用完了，任务没完成，应考虑原因，并参考一天要完成多少番茄时间，决定第二天的可以用番茄数以及任务。

番茄时间不用关心浪费的时间，重要的是完成的番茄时间。

运用作息表最重要的是遵守上面的规定。eg.任务没完成，把浪费的时间补回来，陷入了恶性循环。  如果有必须完成的任务，可以重新调整作息时间表，并要求计划表必须包含充足的空闲时间。

 2.5.1 最完美的例子

2.5.2 有打断的例子

2.5.3 优化作息时间

如何安排番茄时间使工作最有效率？要坚持记录、分析、反馈。

多少番茄时间一轮，取决于什么时候休息。

从记录的信息中，你会了解你如何安排工作以及怎么工作，知道其中所有细节，仔细分析这些细节，会知道什么时候效率最高，什么时候适合复习，创造力最好，以为最有效的工作段安排学习做参考。

三个或者5个番茄时间都可以作为一轮，每轮过后都要休息15-30分钟，确保有充足精力。作息时间表也非固定不变的，随着时间的变化而变化。

2.6 其他可行阶段

记录的方式尽可能简单，便于提取信息和分析

把复杂任务分散的时候，可以思考别的目标，同时把目标突出。  如：《如何学习音乐》：（最多10页）+

（朗声并纠错）

把一项分散的持续几小时或几天的任务，简单运算后，和TDT和AI计划表找出性质相同的任务比较，可以发现自己是否进步。

U3 使用番茄工作法的注意事项

3.1 学习掌握时间

番茄工作法需要7-20天的时间

3.2番茄时间的长短

番茄时间为30分钟， 是科学值，中间在小的打断10分钟都是不可以的，这样使得工作时间段变得相似和可比较。

3.3 休息时间的长短

番茄时间 段休息时间为15-30分钟， 取决于你的疲劳程度。最长一般为25分钟， 这是为了保证休息不超过30分钟。

每个番茄时间间休息时间为3-5分钟，最长不超过10分钟。

3.4 全新的感觉

番茄时间可以使人对注意力高度集中：

1.第一个25分钟感觉过的更慢了。

2.对25分钟敏感。

3.番茄时间的最后5分钟，大部分人都会觉得疲惫。

3.5 番茄计时器的声音

3.5.1使用者

刚开始觉得是噪音，使用一段时间后发现， 声音和我们融为一体， 会变得听不到这些声音。

3.5.2 其他人

为防止打扰到别人可以用闪烁或轻微震动的计时器，或番茄工作法手机软件。（XPlabs开发的软件），番茄工作法PC版软件。

3.6番茄计时器的形状

喜欢的，市场上买到的

3.7 响铃焦虑

对响铃焦虑的有两种人：

1.不习惯自律的人

番茄工作法非外界干涉，自律的工具，而是一种满足个人提高的需求的，应被自觉的应用。

2.对结果在意的人

番茄工作法是一种比较方法，自己和自己比的方法。并且首要任务是记录，强调的是提高效率即如何把4个番茄时间的内容压缩为2个小时。

记录30分钟以内的工作的原始数据是提高自己的基础，不要对是否提高抱有太大希望，这是个循序渐进的过程。即：简单的工作，记录，观察，分析，改善自己，提高效率。

下一步的重点是估测时间，在预定的时间内完成工作，在时间问题上永没有捷径，只有坚持不懈的工作，才是番茄工作法的法则。接近预定时间，会有焦急心里，怕完不成任务，或希望自己可以提早完成。这时，需要自己平静下来，集中精神，不要想其他的，继续工作，渐渐走向成功。

番茄工作法是个循序渐进的过程，长时间不用，重新在用的时候也要循序渐进。

3.8经常出现的内部打断 

如果经常出现内部打断，只能打断当前工作，这种情况，建议努力完成一个番茄时间，而后慢慢的增加，重要不要减少。“这个番茄时间我坚持了10分钟不被打断，下个番茄时间，我要坚持到10分钟以上。”

3.9下个番茄时间我会做的更好

有时间却没有把事情做好，让人很不安，番茄工作法强调把精力集中在当前时间上，放在当下，激发时间的具体连续性，并合理安排工作的先后顺序。

当你感到迷失时，停下来，用一个番茄时间来思考问题，重新安排工作计划，制定作息时间表，然后继续工作。

意识到一个目标，并实现它，这是很重要的-在特定的事务上连续不断工作25分钟。

3.10 机械的计时器还是计时器软件

机械好一些，你必须给它“上发条”，这个动作已经宣布你已经开始着手工作了。铃声鲜明响，时间到，停止工作，使用者必须明确得到这些消息。

3.11提高估测能力

 途径两种：

定量估测：即工期的估测，强调减少估测值和实际值之间的差距。通过记录，观察，分析，调整提高估测的准确性。每天先用一个番茄时间来安排每天的任务，每个任务可被准确的估测。为提高效率，应不断调高估测能力。

定性估测：减少不需要的任务来提高估测质量，观察和理解任务的本质，把必须做的任务从清单中标出来，然后再进行估测。

番茄工作法对质和量的提高都有改善作用，是因为番茄时间把大任务打散成小任务，更容易理解和估测，使工作细分，复杂的事情简单化了。

3.12 番茄工作法带来的激情和动力

原因：

1.把不太简单不太复杂的任务打散成几个小任务。

2.每天都有新鲜感。

3.持续的观察和分析，你会清楚自己如何工作的，工作的如何。

3.13 如果诸事不顺怎么办？

如果你很忙，心情烦躁，焦虑缠身

1.试着研究一下当前状况，了解上一个番茄时间遇到了什么问题，有必要的话，重新安排日程表，咨询他人，寻求帮助，调整心情，把精力放在下一个番茄时间。

2.如果你特别累，可以减少番茄时间，并延长每轮的休息时长。越是累的时候，应该停下来反思、休息，而不是前进。关键不是追求已经失去的时间，而是努力做好当前的工作。

3.14 番茄工作法的缺点

必须坚持，以及借助番茄计时器的帮助。

3.15 不需要番茄工作法的时候

作息时间表分为：工作时间和空闲时间，空闲时间就不需要再用番茄工作法了，番茄工作法使事情太有预定性和目的性，空闲时间需要自由。

U4结论

4.1 颠覆对时间的依赖

番茄工作法把抽象的时间变成具体的事件，通过对番茄时间（工作进程）的评估，打破了对时间原有的理念。

番茄时间有利于产生紧迫感，使精力集中到当前。

每个番茄时间代表着一次提高和改善的机会。

4.2复杂的事情简单化

1.把一项任务估测值大于5-7番茄的，打散它。

2.估测值小于一个番茄的，把几个小任务合成一个大任务。

4.3放轻松

劳逸结合是大脑保持高效工作和思维敏捷的基础。然而每25分钟休息一次，可以使人从不同的角度思考问题，提出不同的解决方案，还可以使人发现需要改正的地方。

休息必须是休息，不是简单的25分钟后停止工作，然后脑子里一直思考工作。必须是停下一切，只从事简单的工作。应用番茄工作法使自己停下来，休息一会，换个角度审视自己，提高对自己的认识。

4.4坚持自我观察和分析

 番茄工作法意味着每25分钟自我观察一番，在头5分钟和后5分钟要回顾之前完成的工作，了解某一特定过程是否有效。在需要处理计划外紧急情况时，先改变下一个番茄时间的方向或者重新规划要做的事情都是可行的。

每天结束时，要记录一下数据，了解每天的工作情况，审视其有效性。通过观察和分析原始数据，寻找提高自己的方法，可对计划做出修改，改善工作和活动的质量；使目标明确化或事务细化；辨别并删除不必要的重复工作；通过测试不同的方法策略，减少估测错误，简化复杂工作。

4.5 可持续的节奏

尊重工作时间，同时尊重休息时间，会让你获得持续的高效率。番茄时间的5分钟休息，也许不够，但是通过有意识的控制自己的休息时间和工作强度，使用番茄时间可以找到适合自己的可持续节奏和自身的生理规律。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1c5cb2f1a0116c175e0e4807.html