会务组工作计划

文宣组工作方案

一、组织机构

组 长： 余可奇 余经东
副组长： 余可光 余可照
成 　员：（一）余爱才、余 华、余经平、余新华、余经星 余志强　余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余　用　余经想　　

　　　　（二）余想珍　余良英　余盈影　余 慧　余玉玲　余柳琴余丽平　经清女　余 俏　余 琪　余琴琴 余玉敏　余燕燕　余丽华　余国海、余甜甜、余志琴

共计35人

二、主要职责： 
1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。 
2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。 
3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。 
4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。 
5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。 
6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。 
7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。 

8、负责清理、收拾会务各种器具。

3、准备工作人员安排

各项设备、器具筹借、归还：余可奇　余经东　余可光　余可照　

1、祠堂文化：余可奇　余经东　余可照　余爱才、余 华、余经平、余新华　余可光　

2、广场美化：余志强、余国海

3、主席台布置：余爱才、余 华、余保华、

4、洞门：Ａ、余经东　余　用　余经想　余明明　

　　　　　Ｂ、余可光　余经波、余可征、余经星

　　　　　Ｃ、余可奇　余经华（小）余经志　余志林

5、道路文化：余可照　余爱才、余 华、余新华

4、庆典现场分工安排

募捐一组：余可照　余经平（收钱）余经星（写单）　余　用（发烟）　余经想（发餐券）　余经华（小）（发礼品）

募捐二组：余可光　余经波（收钱）、余志强（写单）、余经志（发烟）、余明明（发餐券）、　余可征（发礼品）

写　　榜：余新华

报　　榜：余保华（一）　余志林（二）

主席台指挥：余爱才、余 华

主持人：余国海、余甜甜　

礼仪接待：余琴琴 余盈影 余柳琴 余 慧

主席台礼仪：余想珍 余良英 余玉玲 余丽平 经清女 余 俏 余 琪、 余玉敏　余燕燕　余丽华　

五、会场布置方案

（一）主席台

1、捐款座位先按数额大小，如数额相同再时间先后排序，（如图）

2、黑体字加下划线者戴大红花，其他戴贵宾花。

3、主席台座位平面图

1、主席台装饰：

被单 ，鲜花 12瓶，胸花 50 朵，大红花 20 朵，台布四块，地毯两块，台前横幅一条“余家岗村余氏宗祠胜利竣工庆典仪式！”台前长条对联一幅“肇下邳衍赣鄱光前裕后与时俱进，派曲江支乡蒵继往开来为国争光”

2、主席台会场用品；

音响、话筒2套，室外高音喇叭1个，话筒电池4节，电线50米

（2）祠堂

1、大门两侧悬挂大型直幅对联“追本下邳承世德同源皆弟兄谦和为贵； 札根赣鄱绍宗风异姓亦朋友礼让当先”

2、东侧门书写对联“展宏图吾族英才扬鞭跃马，创伟业当代豪杰破浪飞舟”西侧门书写对联两幅“修宗祠忠心尽职扬名百世，建祖业无私奉献颂德万年”； “百族重四民，士农工商各归本业，几房源一脉，伯叔兄弟须念同胞”

3、楼上后面两侧共插彩旗20面，门楼二楼插彩旗10面，门楼三楼插彩旗10面（共四十面彩旗）

4、门楼三楼挂灯笼3个，门楼一楼挂灯笼2个，室内两侧二楼游廊共挂花球若干个。

5、大厅内拉彩色三角旗若干。

6、大厅内所有柱子全部做好对联。

（三）广场布置

1、在祠堂大门前安大型洞门1个“余氏宗祠落成庆典”

2、广场周围插彩旗30面；空中拉小三角彩旗400米，

（四）道路布置

1、洞门：A余可达门前扎洞门1个“热烈欢迎各位贵宾莅临我村”“芗溪分枝余氏万里鹏程添锦绣，岗上聚族宗祠千秋祖业更辉煌”B余经鹏门前洞门1个，“祝您一路平安！”

2、横幅：四条，视具体情况安装

六、准备工作安排

1、冬月三十日前：席券、席号、工作证、座位牌设计及制作。（余可照 ）

2、腊月二十五日前：完成“余氏宗祠竣工庆典活动指南”、主持词、制作横幅、对联，购借各种设备、用具、用品（余可照、余可光、余可奇、余经东）

3、腊月二十五前：撰写主持词（余华）

4、腊月二十七日：搭建洞门（会务组全体人员）

5、正月初四上午：安装音响、安插彩旗、挂横幅、布置会场（含桌凳）、贴对联、完善洞门（全体人员）

6、正月初四下午：组织彩排、全面检查（全体人员）

七、庆典仪程

　　　一、准备（9：00——10：00）

1、播放音乐、与会人员入场。

2、主持人介绍祝贺单位及人员。

3、邀请发言人、知名人士、余氏宗祠理事会成员及捐款万元以上人士上台就座。

　二、正式开始10：00——11：30

礼仪小姐向主席台就座人员敬献礼花、大红花。

1、宣布典礼开始

2、鸣炮奏乐

3、由余岗村知名人士致欢迎辞

4、剪彩仪式

5、理事会会长余国光先生作理事会工作报告

6、来宾发言

余家咀村代表　　　　　董家里余家代表　　　　余晃村代表

④西湾余家代表　　　　　⑤株树峦余家代表　　　⑥创业人士代表发言

⑦村长致答谢辞

7、宣布典礼结束

8、宴会开始

由余经和先生向全体嘉宾敬酒　由余家岗村文艺代表队献歌

8、清场工作

按照谁布置谁清场的原则，根据活动流程及时清场，将器物及时收集或归还。

余家岗村“余氏宗祠庆典活动文宣组”

二0一六年2月1日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1c070036fe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f59.html