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办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)
发布时间:2023-10-10 16:08:02 来源:
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办公用品管理制度(完整版)
一、总则
(一)
为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降
低办公经费,特制定本制度。
(二)
规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1
、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2
、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、
涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷
品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)
、
标签、纸杯、计算器、电池等。
3
、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二
次发放起,必须实行以旧换新。
4
、每名员工须建立个人领用台账。
4
、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5
、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心
使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
(一)
各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,
每月
25
日前编制并提
报下月办公用品领用计划,
部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监
审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件:
表
1
《部门办公用品申领单》
)
(二)
管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,
编制
《办
公用品申请购置计划表》
,经行政总监、董事长
/
总裁审批签字后,将采购计划单
交由采购中心进行采购。
(附件:表
2
《办公用品申请购置计划表》
)
三、办公用品购置
>
>
>
>
(一)
采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,
并于月底完成。
(二)
采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和
质量。
(三)
临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总
监确认,总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用
(一)
个人办公用品的发放
1
、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、
电话机一部。
2
、
个人领用办公用品应据实填写
《个人办公用品申领单》
,
经部门总监审核
并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。
(附
件:
表
3
《个人办公用品申领单》
)
3
、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,
根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》
。
(附件:表
4
《个人物品领取
登记表》
)
(二)
部门办公用品的发放
1
、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀
按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套)
。
2
、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
3
、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制
《部门办公用品领取登记表》
,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需
签字确认。
(附件:表
5
《部门办公用品领取登记表》
)
(三)
会议期间办公用品管理规定
1
、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》
,由会务组负责人审
核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。
(附件:表
6
《会务组用品申领
单》
)
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/136a37aece1755270722192e453610661fd95a11.html
《办公用品管理制度(完整版).doc》
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