人事档案管理细则

人事档案管理细则

word/media/image2.gif

华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度

HAY3-60-RZ07

word/media/image3.gif

人事档案管理细则

2000-00-00发布 2000-00-00实施

word/media/image4.gif 华能国际电力股份有限公司安源电厂 发 布

华能国际电力股份有限公司安源电厂

人事档案管理细则

第一章 总 则

第一条 人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》 组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。

第二章 职 责

第二条 人力资源部是人事档案管理归口管理部门。

第三条 人事档案管理人员的职责：

（一） 保管人事档案，为国家积累档案史料。

（二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。

（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。

（四） 登记干部人事职务、工资的变动情况。

（五）为有关部门提供干部人事的情况。

（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。

（七）办理其他有关事项。

第三章 人事档案的内容和分类

第四条 干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：

第一类 履历材料；

第二类 自传材料；

第三类 鉴定、考核、考察材料；

第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；

第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；

第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；

第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；

第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料；

第十类 其他可供组织上参考的材料。

第四章 档案材料的收集、鉴别与归档

第五条 为了使干部人事档案能够适应干部人事工作的需要，要经常通过有关部门收集干部人事任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

第六条 人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部人事档案。

第七条 收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部人事档案。

第八条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。

第九条 凡属于应归入干部档案的材料，均应按照规定进行整理立卷。

第十条 干部档案材料，须统一使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔及复写纸书写。

第五章 档案的保管与保护

第十一条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。

（一）干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；

（二）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃-24℃，相对湿度45%-65%）；

（三）保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决；

第十二条 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

第六章 档案的提供利用

第十三条 因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：

（一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案；

（二）查阅人事档案的人员，必须是政治上可靠的中共党员，外单位人员须随带本人证件。

（三）档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；

（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

（五）查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情切轻重，予以批评教育直至纪律处分。

（六）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。

第七章 档案的转递

第十四条 干部人事工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。

第十五条 转递档案应遵守下列规定：

（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；

（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（三）转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

（四）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失；

第十六条 严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应认真查转。对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。

第八章 人事档案保管保密制度

（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得泄密，不准丢失档案。

（二）人事档案管理人员调动时，必须严格履行交接制度，未交接清楚，不得离去。

（三）建立牢固、安全的库房，配置铁质的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。

（四）库房内应经常打扫，保持整洁。库房内不得堆放杂物。

（五）每天下班前关闭门窗，切断电源，确保安全。

（六）非档案管理人员不得进入库房。

第九章 人事档案核对、统计、台帐制度

（一） 建立七本台帐，做好动态管理:

1. 《人事档案保管总名册》

2. 《收集档案材料登记薄》

3. 《查、借阅人事档案登记薄》

4. 《人事档案转出登记薄》

5. 《人事档案转入登记薄》

6. 《销毁材料登记薄》

7. 《死亡人员档案登记薄》

（二） 档案人员应每年对所保管的档案进行检查、核对，防止错放或丢失。发现问题，及时采取措施，以保证档案的完整和安全。

第十章 附 则

第八条 本细则由人力资源部负责解释。

第九条 本细则下发之日起执行，与上级文件相抵触的按上级文件执行。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/13326dccf08583d049649b6648d7c1c708a10bb3.html