办公室6S管理规定

发布时间：2019-11-26 17:55:27 来源：文档文库

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前言

为了规范员工行为礼仪，营造出整齐、干净的工作环境和氛围，提高工作和办事效率，树立良好的企业形象。遵照公司领导要求，特制订《办公室管理规定》，各办公室认真阅读，并按规定的项目、标准、时间进行落实。

办公室管理规定

.整理要求

⑴办公桌上没有与工作无关物品放置；

⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误；

⑶地面没有纸屑，杂物等；

⑷标识牌悬挂端正，位置正确；

⑸私人物品放在抽屉里；

⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。

.整顿要求

⑴文件标识与实际相一致；

⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品；

⑶工作区域内的椅子摆放整齐

⑷通道上没有放置物品

5 个人办公用品标准

桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）

序号	物品	数量	备注
	电脑	一台	每天下班前必关闭主机和显示器电源
	电话	一部
	茶杯	一个
	日历	一本
	笔筒	一个
	文件架	一个	放在桌子左侧

抽屉标准

第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等；

第二个抽屉；放置办公文件，笔记本，书籍，单据等；

第三个抽屉；放置私人常用物品。

个人办公桌定置图：

.清扫要求

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；

⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；

⑷桌面文具，文件摆放整齐有序；

⑸桌面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

6 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；

⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。

.清洁要求

⑴办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周六下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室检查制度，对办公室管理进行定期检查并作出评价。

.素养要求：

1 按规定穿戴服装；

2 对来宾保持礼让；

3 不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾随手捡起，放入垃圾篮（桶）内；

4 上班时间不吃零食等；

5 上班时间不做与工作无关的事；

6 各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗；

7 严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，

不迟到，不旷工。

办公室管理标准及考核表
序号	项目名称	标准及检查内容	标准分值	扣分	实际得分	减分说明
	办公室	无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味
	地面	地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
	通道	保证通道通畅，无堆积物
	天花板	天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
	墙面	墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损
	门窗	门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物
	电器线
		电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范
		工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源
	办公桌	办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁
		桌面物品：电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁
		办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品
	会议室	会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位
	文件柜	文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人
	文件柜	文件柜上及其后不得堆放杂物
	文件夹	文件夹标识清楚，分类放置于规定位置，夹内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理
	垃圾桶	垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理
	日用品	饮水机、毛巾、抹布等物品按要求摆放整齐，保持干净