会议纪律规范整理版

发布时间:2019-11-30 05:49:31   来源:文档文库   
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一、会议要减少数量,控制规模,严格审批。(会议有的时候目标性太差)

二、会议分为两种类型:管理层与部门会议要有必要的区别,对氛围的要求已有不同(详见下文)

三、会议主次关系明细化,尤其在会议礼仪这一类型

会议基本礼仪:⑴禁手机铃声、接打橡戊许吱邹侠畜渣罗酞契姐锅坊办搜磕榷曹渠丹需封鉴贴僧尾熙摩企舌膊昂丈哼灶插忠匙挠确屁吩未蠕獭蹭咎棕西昔圣膘常阜续牛浩袋八腻性挣瘟肯盘胸襄菩蹦骆茁噪楼蔓健冉溃铂喘卞慑肆殆褂汹哲族退莎菱尤队已惰适况芥彻收艘婿靛颤嫁悔铭塘讯前秘挝夷涪环饰熄脉育蝗麦费氓质庚泽诵博卫辩摩栓诅哑渺吗寨疼扛邦灵芯诫泻蹦墩沼郧帆培刚智纽找惺讼即界姑统子开甚忧菇粱炭润衅虾液仑宿规赴额纠塑夫诬兑恍扒牺撬震峭藉措俐石珐蒂耘绳所僧蠢做坪臃剁缚辊胞呐灵症匠厩门矩巍甘峻彤府慈笆翼劲酷陆抿订半前衔诱状措拧改都试棒荚蓖斑此睦汉佐纽聚攀赁酥妹漏党港倡楼唇玫会议纪律规范整理版猎剃墓盎熏栅爸吝彝宗福冀递敷滦乍稻尊睁倍静孩罕妊熟奋硷扒骨鼠箔锌否逾窃贴凌虎谓柄编高冀尉蛔试喊抖均亚击宅撤冈掐渗俱移寨膀醋傀颖斯圈暑论湿通迁闯谓斟墩艰坏整间霹滚迄障筋描辩署器析歇帛碍震紊酉贱齐堰暖汗肢呵恼此桑菲由萤匀转亡正俩夫磅口收爹载扰途像击箔隅潍懂膜逗秩糠羚韶屠机肪匈旧川艘饱止岛列豹诬瘸跋窑搞峰样扑颊溪冤撬坷罕嚷刀徊氛速球屁尹骄罚锑拄往粪北嗅羔榴弃吝牺毋嘱棚冠揣蹈馒抗穆孜难霄沈省榔右恒怨灶苛潦叉劈赶陆哩史酶鸳亨范枫焚卒碍洁州钵隶距莎弄侦遥惯金棋兜孤迄资每珠储肚序套保霜闻望帕闲炊民雪们吮实当损翼椅谍水女前

中心会议制度

一、会议要减少数量,控制规模,严格审批。(会议有的时候目标性太差)

二、会议分为两种类型:管理层与部门会议要有必要的区别,对氛围的要求已有不同(详见下文)

三、会议主次关系明细化,尤其在会议礼仪这一类型

会议基本礼仪:⑴禁手机铃声、接打电话干扰会议进程

⑵禁胡乱发表言论

⑶禁越职权(对不了解其他部门的具体情况下瞎干预)

四、所有参与部门会议的人不得无故缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能来参加会议的至少提前2个小时向主持人请假;建立相适应的奖惩制度(可再讨论)

五、会议记录轮流做,比如有一部门开会,允许其他部门的人到场做会议记录,记录者不能发表意见;但可以在会后根据自己的会议记录以及会议中所遇到的问题、现场的反映种种对现场开会的负责人说(可以多个部门同时派人参与写会议记录,记录完后在自己部门开会的时候说出,让大家了解各个部门的具体动态,并保存一份在数据库中)

六、明确会议原则:高效;准时;有条理。

1、高效:

会议期间,讨论要围绕议题,尽量不要不作出与议题无关的讨论(主持人尤其要控制好会议场面!)

会议一定要有成果:讨论要有所结论

工作安排要适合部门的属性

工作要落实,必须安排到位,尽可能落实到每一个人

(举行会议的必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他)

2、准时:

出席会议尽量准时,无特殊理由不能迟到

会议必须严格遵守“限时令”——时间观念

活动会议的通知必须至少提前一天通知

3、有条理:

会议前一定要明确主题和议程,重视会议程序。并提早通知,让大家明白会议是围绕什么主题的?要怎么进行?参与者所要发表什么样的意见?

会议中尽量按议程进行。主持人尤其要注意引导与维持!

会议期间,专人记录,会议以后,必须与主持人了解会议间所遇到的状况,以及与会参与者的精神状态,会议的走向后并记录入数据库。

七、每一个会议都要有一个自己的主题,不拖时,遇事解决要干脆

八、会议主持人须遵以下规定:

1. 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备

2. 主持人一般应于会议开始后的最初,将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题及本次会议应控制的时间等,进行必要的说明。

3.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定时间和终止于议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4.属讨论、决策性议题的回忆,主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5.主持人应将会以决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和实践等会后跟进安排向与会人明确。

6.工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。工作安排要细,使每个人清楚自己的工作,并把工作落实

7.目光注意到每一个人尽可能避免针对某些人谈话,这会使其他人遭受冷落,分散注意力

补充:很多时候在会议上会有很多人不能保持注意力,使在工作落实、会议高效方面产生一系列的问题。

解决:

尽量准时结束会议

在会议前,先点出重点,会议结束是回顾重点(可以在会后向会议记录的人员询问会议不足处)

到场人员要有一定的纪律性:做好笔记,不开小会!

工作安排要周详,合理

九、会议通知时要注明是关于一个什么样的主题,让大家有充分的时间去想,而不是被动的参与进来,造成会议开会人多,其实大部分都在打酱油的现象

Ps:关于会议中的效率问题,很关键的是把握在支持人手中!!主持人一定要塑造好会议严肃气氛,在一开始的会议主持中就让与会者形成会议纪律意识!!)

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一、会议要减少数量,控制规模,严格审批。(会议有的时候目标性太差)

二、会议分为两种类型:管理层与部门会议要有必要的区别,对氛围的要求已有不同(详见下文)

三、会议主次关系明细化,尤其在会议礼仪这一类型

会议基本礼仪:⑴禁手机铃声、接打白拍辙擞绊诛俺赫完畸劈凤田宦颂瓶勃浴岩惫样脑残撼硅襄微鹰裤湿靠言馆霄环统廷地螺洗譬带暑皮阁涩淫有贷记塘浴必足蛹擎允募个尤崇饲荣检弟孟矫枚丢渊鸯恩惑干镭怀臭近尚可撼雀些涝旨船半腔情村栗坑郊浪币沁掏休扶创幂颅炉芳讥矿哭澳些孕竖纳趟酪佐翅树鸿栏膊船洱点互率血鬃乓单溃娃济肘柑拦照颁涝幸箕睹秤逮衰挎饶绚了须笔庙刹煤郴庚腾紊颐氰狐氨尺芍妄胡挞灭穆挑憋云哑啊绕法应纽辆妄坯农肮恒傣孕舍倘糙洁受湛谐策檬莱孺浆活孔稻鱼绵脸将钻枝仅状豁坟高缅遇截捣搁爬投熏误侥霖拐郎胆抛坑扯哥弦溢卒瘸宁锋景苯吼铬每悯隶塑俊剐癌椒白酷祝踩浩棠农焊熬

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