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年会会议总结完整版

发布时间：2023-02-24 09:54:23 来源：文档文库

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2020年科饶恩经销商大会
会议总结

在集团公司各领导的正确领导下，在各部门所有人员的支持配合下，近期的经销商大会能够紧张有序的开展，尤其本次会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、互帮互助，圆满的完成了领导交办的各项工作任务。会议结束并不是代表这项工作就完成了，会议之前的策划和组织过程固然重要，但是会议之后的反思总结也是十分重要的，只有在不断改正不足的过程中，才能得到提高。根据会议安排，科饶恩家装事业部把近期的会议组织体会向各位领导、各位同事作个简单的汇报。一、会前谋划突出“细”字
“凡事预则立，不预则废”，这次全国经销商大会11月份就开始谋划和部署，针对会议场地、出席人员人数、会议议程安排、会议稿件、广宣文案及视频等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备，为本次会议顺利召开打下了坚实的基础，并时刻按照大会倒推工作表进行大会各环节工作准备情况确认。
（一）、方案拟定全面、细致。这次全国经销商大会方案内容清晰，类别分明，让集团各领导和会务承办人员都能一目了然，有较强的操作性和指导性。朱总4次召集会务涉及领导及各部门负责人会议，统一了思想，细化任务分工，明确责任，协调了步调。方案注重
细节，从小处着眼，从细字入手，各方面都考虑在内，同时，预测可能出现的问题和纰漏，制定应对措施，确保会议万无一失。（二）、准备过程注重细节
一是通知发放及时、准确、高效。12月28日召开会议，本次会议接待工作由杨鑫经理主导，各区域经理配合，在12月5日开始下发邀请通知，分别在12月10日、12月15日等每5日反复查看、比对应通知对象和已通知对象，确保通知率100%，同时跟进确认参会经销商人员性别、行程工具、到达时间，温馨提醒到每一位参会人员会议期间天气状况，限号情况等。对接酒店预订住宿房间，协调部署酒店大厅接待区域、房间欢迎物料布置，安排公司车辆有序接站，从12月26日当天，就已经和我们的接待协同人员准备就绪，奔赴酒店进入接待工作状态。
二是会场布置井然有序。根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素，统筹考虑会场场布。本次两个会场场布均按照星级宾馆大型会议模式进行区域划分，从签名墙、茶歇区等到坐席区、舞台都精心策划，尤其是我们的茶歇区域的设立，提升了本次大会的档次，也成为了会场的亮点区域，同时各会场区域制成场布分区图、席位图等，崭露头角，提高了企业知名度，也使参会嘉宾赞不绝口，更树立了企业员工信心。
三是会议材料准备严谨、周到。在本次大会会议稿件撰写、PPT宣讲稿件、广宣文案制作方面，王轩总监与姬智经理不分昼夜，乐于加班，自觉取消当月假期，虽然王轩与姬老师才进入公司不久，门窗

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