修 订 记 录
一.目的：
为了改善工作环境，提高工作效率，提升公司形象，使公司6S活动更加具体化、标准化、制度化，特制订本规范。
二.适用范围：
适用于本公司所有办公室员工。
三.定义：
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。
四.名词解释：
1、 整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、 整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。
作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、 清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
作用：稳定品质，减少工业伤害。
4、 清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。
5、 素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。
6、 安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。
作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下适用范围。
五、权责
1、责任部门：
人事行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由部门负责人指定人员轮流参加的6S小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。对处罚有异议的可向6S管理小组提出申诉。
2、 责任区域：
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作
⑵ 公共责任区是指大厅、会议室、公共通道、楼梯口、安全口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准，并指定专人管理。
六、6S操作规范
七、 6S管理
1、 检查时间与检查方法
1） 每周由行政部会同轮值部门进行一次全厂办公室6S检查（也可突击检查），对违反相关规定依据6S标准对部门进行扣分。
2） 6S检查员在检查过程中发现不合格项可拍照证明，对涉及6S项罚款的一定要有照片档案为依据，否则责任部门可以不承认该项罚款。不合格项照片须保存在主导部门。
2、部门考评办法
1）6S分值设置：项目满分为100分，扣分后总分在88分以上者为合格，一个月内部门不合格达到2次以上者（不含2次）对部门负责人处以罚款50元，该款项交与公司出纳，专用于公司公益活动经费。
2）6S检查扣分按照本规范相关规定内的处罚标准进行：
严重不符合项违者扣部门5分；
重要不符合项违者扣部门2分；
轻微不符合项违者扣部门1分。
3） 办公室6S考核评比由人事行政部负责统计汇总在每月月底公布。
八、附则
本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。
本制度自颁发之日起开始生效。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0976357ea26925c52cc5bfc8.html
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