外语系纪念“五四”运动九十五周年暨“五四”青年节表彰大会（年度）
一、大会目的：表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高
二、大会时间：xxxxxxxxxxxxxxx
三、大会地点：教学楼西阶梯
四、出席领导及嘉宾：系副主任，系团总支书记，系各辅导员
五、参加人员：我系各级各班班长及团支书（54人）、系学生会主席团人员（7人）、获奖人员（133人）总计 194人
六、会议主持： 待定
七、会议流程：
1．致开场白，介绍领导、嘉宾，并宣布表彰大会开始
2．播放《国歌》《光荣啊共青团》（全体起立）
3．吴伟君副主任致辞讲话
4．余常乐书记简单介绍评选情况
（主要依据：各奖项的评选标准）
5．主持人宣布表彰颁奖正式开始
1) 主持人宣读 “优秀青年志愿者”名单并邀请滕飞老师为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）
2) 主持人宣读 “义务支教先进个人”名单并邀请黄志丹老师为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）
3) 主持人宣读 “优秀团员”名单并邀请李少锐老师为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）
4) 主持人宣读 “优秀团干”名单并邀请余常乐书记为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）
6. 各奖项获奖代表依次上台致获奖感言（3分钟之内）
7．余书记作总结讲话
8．主持人宣布表彰大会结束，参加人员合影留念，有序退场
八、部门分工：
1. 办公室：通知所有参会人员及做好会议记录
2. 组织部与实践部：获奖名单的整理及证书的制作
3. 纪检部：负责现场签到工作
4. 外联部：教室提前申请预定，保证无其他人员
5. 摄影组及记者团：拍照，新闻报道
6. 文工团礼仪队：礼仪，递呈证书
7. 宣传部：会场环境布置（黑板上写字），座位安排，后勤（水）
九、注意细则：
1. 前期准备工作：通过团总支微信和微博通知说明大会流程及注意事项，让参会者明确各项事宜
2. 物品准备：证书、团徽、系旗、颁奖名单
3. 事前布置好颁奖顺序
4. 领导嘉宾的邀请
5. 提前联系获奖代表，准备获奖感言稿；
6. 主持人、主持词的准备
7. 月 日（周 ）晚7点钟之前办公室负责通知到所有参会人员，并要求其提前做好准备，同时组织者确保所有事项准备就绪
8. 参会学生要提前10分钟签到进场
9. 参会学生从第二排起往后坐，且尽量靠前坐
10.大会中工作人员要服从安排和随机调动，保证每项工作都要
有人负责
十、活动总流程：
1．准备各项前期工作
2．召开五四表彰大会相关工作人员会议
3．召开五四表彰大会
4．完成各项后期及总结工作
附：获奖名单（按照“优秀青年志愿者”，“义务支教先进个人”，
“优秀团员”，“优秀团干”的先后顺序）
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/063c3526f042336c1eb91a37f111f18583d00c38.html
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