在没有安装PPT的电脑上播放PPT幻灯片

在没有安装PPT的电脑上播放PPT幻灯片

怎样确保自己制作的幻灯片换电脑后都能正常播放，而不因为其他电脑没有安装powerpoint或者版本不同就不能播放呢？

    答案就是两个字“打包”！在“文件”菜单下选择打包的相应功能，记得把播放器，链接文件和字体都一起打包，这样出现意外不能播放的几率就小得多了

Powerpoint界面的五种视图

PPT包括五种浏览视图，分别是：

    普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图

下面对每个视图的功能和特点简单介绍一下：

1、普通视图

　　普通视图是PowerPoint的默认视图，共包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。

2、大纲视图

　　在大纲视图中，主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注窗口。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了一个良好的环境。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。同时还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。方法为通过点击菜单“视图/工具栏/大纲”显示。

3、幻灯片视图

　　幻灯片视图是PowerPoint 2000以前版本常用的视图，利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的观测效果。在幻灯片视图中可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个的幻灯片。它是在演示文稿已经初具雏形，需要进一步细化各个环节的一个比较好的视图方式。

4、幻灯片浏览视图

　　在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。

5、幻灯片放映视图

　　在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。 　

怎么在PPT中插入视频

视频作为多媒体课件素材，由于其直观、生动，有助于提升课堂气氛，渲染课堂情境，遇到抽象的过程也可以帮助老师在课堂上更好的呈现，有益于学生的理解，因此很多老师在PPT课件制作中，经常要引用视频片段或素材，在此分享两种比较常用的在PPT中插入视频的办法：

　　1、直接插入播放视频　

　   这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者. 　

　
1.运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　

　
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

　　
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。　

　
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

　　2、利用控件插入播放视频　

　  这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。　

　
1.运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　

　
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。　　

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。[文章转自 中教联盟 更多精彩请访问]　　

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。　　

5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。　　

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

在PPT中裁剪任意的形状的图片

用PPT制作课件的时候，经常要对图片进行裁剪，一般是利用“绘图”工具栏上的“裁剪”按钮，但是这个工具只能裁剪矩形形状的图片，如果要裁剪成圆形、多边形等其他形状，就麻烦了。下面介绍一种灵巧的方法实现图形的其他形状裁剪。

　　首先利用“绘图”工具栏绘制要裁剪的形状，如平行四边形。选中这个平行四边形，然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮右侧的小三角按钮，从菜单中选择“填充效果”。切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击“插入”后退出。这时候我们插入的图片就以平行四边形的形状出现了，相当于裁剪的效果。我们还可以将四边形的边框去掉，这样就和裁剪的功能一样了。

制作课件光盘：自动播放PPT幻灯片

将自己的PPT课件制作成自动播放的光盘，可以大大方便教学。具体方法如下：

    1、打包PPT文件，勾选“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项，并加载PowerPoint播放器。

    2、解包文件“Pngsetup.exe”。将解压出来的“Ppview32.exe”“Name.pps”等文件拖放到刻录光盘目录下。

    3、用记事本新建“Autorun.inf”文件，并输入以下格式内容，然后保存。

        [AUTORUN]
        OPEN=ppview32.exe  name.pps
        ICON=*.ico（自定义图标文件）

    4、刻录光盘。

PPT插入视频提示错误的解决办法

用PowerPoint制作课件，经常出现样的问题：在幻灯片中插入MPEG视频片段的时候，弹出错误提示：“无法从选定的文件中插入影片。文件格式可能不标准，或QuickTime未正确安装”。

    遇到这种问题，很多老师直接采用超级链接的方法调用视频进行播放，但这种方法会使课件效果大打折扣。也有人把视频转化成AVI格式再插入，但是这样很麻烦，而且比较耗费时间。现在有一种更好的方法解决插入视频提示错误的问题：

   经过我们技术人员的试验，利用超级解霸提供的“MPEG文件合并”功能可以解决上述难题。

   具体方法：

   把视频文件添加到“MPEG文件合并”窗口的“输入文件”栏，设置好合并后文件的位置及文件名，合并输出。经过这样一个过程之后，再将视频插入幻灯片，就不会再出现上述的错误提示了。

   后缀名.dat等多种格式的视频文件也同样适用。

在ppt课件中插入可以滚动的文本框

  在PPT课件制作中要引用一段较多的文字的时候，经常会因为放不下而烦恼，即使放下了，文字也很小，投放到大屏幕上就看不清楚。800课件网在这里共享一个在PPT中插入可以滚动的文本框的方法，这样再多的文字都可以装在一页幻灯片里面了。课件制作步骤如下：

1、点击“视图”菜单，选择“工具栏”，勾选显示“控件工具箱”。

图一：调出“控件工具箱”

2、选择“文本框”工具，然后在幻灯片中画一个用来放文字的区域。

图二：在控件工具箱中选中“文本框”工具

3、右键单击文本框区域，在弹出的菜单中选择属性。将“MultiLine”属性设置为True，表示将文本框转化为多行文本框，否则再多的文字也只显示一行；然后在“ScrllBars”属性菜单中选择最后一个滚动条样式，如果这里没有选择是看不到滚动条的。而设置文字的格式，比如字体、字号、颜色等，则可以通过设置"Font"属性来修改。

图三：设置文本框的属性

4、单击“放映”按钮，就可以看到在幻灯片中设置滚动文本框的效果了。

图四：PPT中的滚动文本框范例

    如果你在PPT课件制作中碰到什么问题，欢迎到课件制作交流QQ群“214842009”，加群请注明验证信息“800课件网”。

四组PPT课件制作技巧分享

PPT制作课件的常用效果

⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕

    PPT课件制作步骤：

    ①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选"自定义动画"，在"动画和声音"中选"飞入、缓慢移入、螺旋"，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

    ⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外

    利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用"显现－隐藏－显现"实现。制作步骤：

    ①在移动对象上单击鼠标右键，选"自定义动画"，在"动画和声音"中选"闪烁"并设置速度为"中速"，或选"出现"且在下"播放动画后"中选"播放动画后隐藏"，在"顺序和时间"设置"在前一事件后0秒，自动启动"；

    ②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置"不变暗"。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快.

    ⑶旋转制作

    对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过"快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)"，再"快捷菜单/组合/组合"处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用"自由旋转"工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用"自选图形"画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。

　　⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动

    制作步骤：

    ①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；

    ②"幻灯片切换"设置为"每隔0秒换页"；

    ③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；

    ④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。　

　
    ⑸窗口内和全屏滚动字幕

    制作步骤：

     ①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS"画图"的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；[文章转自 中教联盟 中国教育集团 更多精彩请访问]

    ②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；

    ③将滚动字其叠放层次设置成"置于底层"，设置自定义动画效果为"缓慢移入"（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。　　
⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)
将对象按画的方向设置自定义动画"擦除""伸展"及相同方向。如写字，要先将大字图形取到"画笔"中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

　　⑺加入Gif动画

    Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单"插入"/"图片"/"来自文件"选文件插入，但不能用"复制""粘贴"来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用"幻灯片放映/幻灯片切换"中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。　

    ⑻加入Flash动画

    ①选择"视图"/"工具栏"/"控件工具箱"/"其他控件"/"ShockwaveFlashObject"；

    ②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，

    ③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择"属性"/"自定义"/"..."按钮，打开"属性页"对话框；

    ④在"movieURL"框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击"确定"，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。　

　
    ⑼调用Authorwar动画

    对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：

    ①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字"动画名""练习名"）；

    ②右击按钮，选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击"浏览"，在"浏览对话框"中选中需调用的程序文件名，两次单击"确定"。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

PPT中如何嵌入大的音乐文件

我们可以将音乐文件嵌入到PPT演示文稿中，这样就可以解决因为换不同的电脑，音乐文件就由于路径变动而不能播放的问题了。

    首先，如果是MP3格式的音乐，要先转换成WAV格式的文件，千千静听就可以，不过文件体积会大很多，一首歌可能要几十兆。

    然后，在PPT选项中，设置内嵌文件大小为大于声音音乐文件的大小，比如100M，这样，小于100M的WAV文件就可以嵌入到PPT里面，不用再调用外部的声音文件了，PPT默认是小于1M的WAV文件就自动嵌入PPT，否则只能外部链接，所以要先设置PPT的内嵌文件大小。

    音乐嵌入到演示文稿后就不存在路径问题了，到哪台电脑都不会因为路径问题而不能播放

PPT课件制作技巧五则

一.多个PPT文件通过动作设置整合

   制作课件的时候经常碰到一个问题:如何把多个PPT文件连接在一起播放。而不用一个一个打开.

   在第一个文件的最后一幅幻灯片上，插入一个按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”进入“动作设置”。 选中“超级链接到”“其它PowerPoint演示文稿”,这里选择接下去要放映的幻灯片,依此类推,就可以将原本零散的PPT文件连接在一起放映了。

二.从已有PPT文档中保存母板

   先打开PPT文档，选择"视图"→"母板"→"幻灯片母板"，选择“另存为”，“保存类型”选择“演示文稿设计模版”，保存好后文件后缀名为.pot。

三.给PPT文件“减肥”

   在演示文稿中添加大量图片，会使文件体积变大。图片的大小直接影响了PPT文件的体积，这时候可以通过PPT的“压缩图片”功能来缩小文件的体积。

具体办法：

    打开演示文稿，选择“文件”→“另存为”，在“另存为”窗口中，点击右上角的“工具”按钮，选择“压缩图片”。 在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”，将分辨率从“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。并选中“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”。单击“确定”，关闭“压缩图片”对话框，点击［应用］应用图片优化，退出。这样保存的文件可以有效的减少PPT文稿的体积

四.超链接常见问题

1、如何更改超级链接文字的颜色

　　通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，进行相应的设置了。

2、怎样去掉链接文字的下划线

　　如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

3、怎样设置链接提示信息

　　在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入你想要的提示信息。

4、链接可执行文件，怎样去除病毒提示的问题

　　有时我们需要在幻灯片中调用可执行程序，会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？

    只须选中链接标题，选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。但在PowerPoint2002中还要把“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

五.用PPT制作树状结构图

    1、单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”。此时“Microsoft组 织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可 获得有关该按钮的提示。

     2、这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。

     3、可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式），但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用 PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图 文件（.opx）。

     如果因为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨使用PowerPoint完成此类工作！

10个有用的PPT课件制作技巧

新的一年到来了，辛勤的老师们又开始投入到繁忙的日常工作中，从教学构思到设计、课件制作、授课、批改作业、反思等，每个环节都需要花费大量的时间和精力，在这里与大家分享10个实用的PPT课件制作技巧，供大家借鉴。

    制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。
    在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
 

   1.文字超级链接的设置
    利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。

    2.文字的出现与课堂讲演同步
    为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

    3.解决课件中的菜单问题
    为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
    解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

    4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
    首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……,进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

    5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
    大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
    ⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
    ⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
    ⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
    ⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。
    ⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
    ⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/03bd13b5c77da26925c5b080.html