东北师范大学档案馆简介

　　东北师范大学档案馆简介

　　自1946年建校以来，档案工作伴随学校的发展 ，走过了近60 年的风雨历程。建国前的档案材料，数量很少，留下少量公文大都由当时的文秘组、注册组、庶务组、图书馆管理，由于战火纷飞，学校辗转，档案散失严重。后经几次补充，填补一些空白。

　　中华人民共和国成立后，学校很重视档案工作。1956年在校长办公室下设文书档案室。对全校文书档案开始集中统一管理。文化大革命期间，档案工作停顿。1978年档案工作恢复。1980 年根据国家科委和国家档案局关于建立科技档案工作的要求，在学校科研处设立科技档案室。1983年将文书档案室与科技档案室合并成立综合档案室，隶属校长办公室领导。1990年综合档案室为学校副处级机构。

　　1999年建立档案馆，为正处级建制。

　　东北师范大学档案馆馆藏档案有东北大学(张学良时期)档案、长白师院(国民党时期)档案、长春大学(国民党时期)档案、东北师范大学档案等七个全宗。截至2001年底，馆藏档案11万余卷，排架总长度为1398.75延长米。其中有教学档案15985卷;科研档案3755卷;基建档案782卷;财会档案22844卷;各职能部门形成的管理性文件67000卷;全校有教工档案6385卷(人);全校有研究生、本专科学生档案近2万卷;照片档案2万余张。

　　我馆馆藏档案最早形成于1930年。主要内容有1949年该校接收东北大学(张学良时期)、长春大学、长白师范学院(国民党时期)档案材料;有1946年党中央关于建立东北大学的决定;毛泽东在延安接见去东北创建东 北大学干部的谈话资料;学校在解放战争及各历史发展时期教学、科研及管理活动形成的文件材料;建校以来各个时期毕业生的学籍、成绩、名册及照片;著名教育家成仿吾、张如心、丁浩川、革命家张学思等在校工作时形成的档案和照片等。

　　档案馆馆址在东北师范大学校部楼一楼。现有库房、办公用房为1100平方米。配有微机11台;复印机2台;激光打印机5台;彩色打印机1台;并有扫描仪、光盘刻录机、照相机、塑封机、自动切纸机等设备。我馆自1999年成立以来，年均接待利用者4000余人;查借阅档案7000余卷;利用档案核对、开出各种学历、成绩、学位、工龄等证明材料万余份;我们还提供翻译学生成绩等服务。

　　为了满足学校工作及社会各方面利用档案的需要，我馆对1993年前的档案编有《案卷目录》、《全引目录》、《文件分类索引》、《教职工、学生奖惩索引》、《文号索引》等检索工具，并写有《党政工青会议简介》、《各类基础数字汇编》、《大学生、研究生论文汇编》、《组织机构沿革》、《全宗指南》等参考资料。1993年以后进馆的档案基本实现了计算机文件级检索。