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办公室工作分工

  分工是在社会发展一定阶段上产生的。人类社会起初只是行为方面的分工,后来由于天赋、需要、偶然性等等而出现了自发地或自然地产生的分工。第一文档网今天为大家精心准备了办公室工作分工,希望对大家有所帮助!

  办公室工作分工

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的'管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

  7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  10、负责公司日常接待工作。

  11、负责公司信息化建设。

  12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  14、负责机关车辆的管理。

  15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

  办公室工作分工

  1、主持办公室全面工作。

  2、财务报销部门意见审核

  3、后勤接待、上传下达、工作督办、安全、起草部门和单位年度工作总结、办公室工作制度制定。

  4、负责组织院长办公会和工作例会。

  5、协会财务管理和院党支部组织工作。

  6、领导临时交办的工作。

  办公室工作分工

  1、印章管理、报刊杂志订阅及管理、办公用品及固定资产的保管、领用登记工作,负责会议记录和会议纪要。

  2、财务出纳:负责办理单位社保、养老保险、城市卡、公积金、工资、奖金(含退休人员奖金及提租补贴)等核算和发放;负责单位日常报销费用的支付;负责会计凭证的录入工作;

  3、会议室、复印室等办公场所的日常管理、车辆使用管理、会务后勤服务、联系对接食堂。

  4、对接市局办公室、财政局、社保局、公积金中心、城市卡中心。