材料工作者

　　材料工作者

　　为何叫整理材料，而不叫写材料，也许有人要发问。那我就说下我的见解。材料是工作部署的文字化，研究文字材料的过程，其实就是研究工作的过程，要把工作整理出条理用文字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料，除非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话，还是各类的汇报、总结、经验等等，都是用系统的文字来说明工作。所以，当了秘书，第一就要认清这个问题。至于为何叫入门篇?这就不需要解释了。下面，我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说，抛砖引玉，以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考，当然，最好有经验的同志们都说说，这样，对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。

　　第一,必须强化内心修为，时刻保持清醒的头脑和有条不紊的工作程序。刚接触材料时候的感受，就一个字“晕”。领导把一个材料交给自己的时候，头晕脑涨，心乱如麻，这都怎么写，都写个啥，按啥格式写，说啥样的话全不知道，憋得满地乱蹦。好容易弄出点东西来，左看不行，右看不妥，撕了再写，写了再撕，反反复复，好容易弄到领导那里了，两个字“枪毙”。这是我刚接触材料时候的感受，我想还会有很多跟我差不多的。现在反思一下，这是自己内心不够沉稳的外在表现。我建议刚入门的秘书们，千万不要重蹈我的覆辙。兵来将挡，水来土掩，慌什么。慌乱，慌乱，慌了就乱了。这个道理大家比我理解的还深刻呢。我要说的就是，不管领导交给你的任务有多难，多重，必须保持镇定冷静，这样才能头脑清醒，才会有思路，有语言，才能定下心来干材料。再就是，刚接触材料的时候，不要给自己太大的压力，不要对自己期望过高，奢望着拿出来的材料马上被领导认可。如果有了这个心理，就会在刚开始整理材料的时候一味否定自己，觉得自己这也不行，那也不行，总达不到自己的理想标准，自己的材料过不了自己的关。其实，大多数领导对新秘书，还是比较理解的，不会在工作开始的时候对你有太高的要求。他也知道，谁也不是刚生下来就会走路，这是需要一个过程滴。

　　第二,必须尽快熟悉工作，时刻掌握工作运行态势以及各类亮点。刚接触材料的秘书，很容易局限在文字本身，这话怎么说才能大器啊、好听啊、领导喜欢啊。我觉得完全没有必要，这就象盖房子，你连这房子怎么设计，怎么打基础，怎么一层层盖都不知道呢，就去考虑这房子装修的时候用什么材料才能好看，瞅着舒坦、住着舒服。这是本末倒置。就拿盖房子打比方吧，你现在需要知道的是，盖房子都得需要哪些原材料，也就是你材料里面都要写哪些东西。这些东西，就是工作，你所在单位实实在在的工作。比如，你到党委、****的办公室工作，你就要知道，这党建工作都是干啥的，咋干，这经济工作都涵盖哪些方面，都得干些啥，涉及民生的都是哪些地方，还要知道这些工作都开展到什么程度了，都做了哪些叫得响的大事、好事。如果你在部门办公室工作，你现在马上就得对你全局工作有了解了，这个容易多了，因为你可能原来就在这个单位，干啥心里都有数。企业吗，本人没待过，暂且不表。古人云，读书破万卷，下笔如有神。我说，工作了解透，提笔就成章。

　　第三,必须熟知机关材料种类以及写法，时刻准备着应付纷杂的工作任务。公文种类有多少种，怎么写，有文件规定，咱就略了，自己找找公文处理条例都记住了，这个问题对秘书来说太简单了。我说的是公文以外的应用文，领导讲话、经验材料、调研报告等等的这类专为领导准备的东西。这类东西是秘书接触最多的，也是最犯难的。想弄好，没啥窍门，就得靠下功夫。开始的时候，要知道这类材料每个类型的基本写法，这要靠你多翻阅以往的材料。一个一般的共同规律，就是三三制，也就是文章有三个大标题，当然不是绝对的，但是还是多数的。比如说，领导在经济工作会议上的讲话吧。大致的提纲就是，第一，回顾过去的工作轨迹，增强再度发展的信心和决心。第二，突出重点，全面推进，确保经济又好又快发展。第三，加强领导，完善机制，为实现全年经济目标提供有力保障。比如，教育工作会议上的讲话，提纲大致是，第一，提高认识，增强加快教育事业发展的责任心和紧迫感。第二，创新方法，不断提升教育教学水平。第三，讲求奉献，充分发挥教育工作在经济社会发展中的重要作用。这也到是符合提出问题、分析问题、解决问题的基本思路，新秘书们好好研究研究吧。我列举的只是讲话类，至于别的种类，你就得自己慢慢研究了，中心一条，就是你必须对所有的文字材料的结构框架了解。这也就是相当于，你盖房子的图纸。图纸设计的好，你房子看起来才美观。你对这些基本框架了解以后，恭喜你，现在可以应付领导交给你的任务了。先不说好坏，你领导交我的东西，我可以照葫芦画瓢给你弄出来了，好不好能力问题，但是写不写的出来那可是咱态度问题。态度端正了，领导还是蛮高兴的，也会发现你这秘书是个可塑之才。对了，还要建议一下，每个种类的文字材料，你都找几篇好的研究，看看人家的框架布局，语言表达方式，说事的先后顺序，特别好的，就背他几篇，反正年轻，也不浪费啥时间。这么做了，你会发现，在关键的时候，啥参考都没有，你居然也知道领导交给你的材料该怎么写。

　　第四,必须长期坚持看报看新闻的习惯，时刻把握最前沿的政治动态。整理材料，咱得讲政治啊。也就是说，咱整的这个东西，要完全符合国家的大政方针，符合本地党代表、全委会、人大会确定的工作方向和****，紧随政治走向。偏离了这些，弄出的东西就是跟花一样，也会被领导一脚踢回来。比如现在都推动经济社会又好又快发展了，努力构建和谐社会呢，你还扯着努力快发展、全面建小康不放，那就是跟不上发展趋势了。再比如说，你们上任领导提出个“一二三四五六”工程，新领导来了，你还整天一二一的，新领导马上就要扁你，你得给新领导定个“二五一十”的工程了，你得跟领导的想法合上拍。小点声告诉新秘书们，给领导制定新思路，回报丰厚。政治局常委里可就有因为“********”那什么的(以下省略数十字)。言归正传，要把握好政治，必须要多看新闻，多看报纸，多看报刊，要养成习惯，如果忙，你浏览下标题，也加深印象啊。只有把握住政治走向，你的材料才能完全适应时代发展需要，也充分体现出你们单位贯彻落实上级精神的实际成果。

　　第五,必须敢于并善于翻译，时刻做好编辑工作。这其实是个投机的招法，说来，只是为新秘书朋友解燃眉之急的，可千万别惯用此术。翻译的学名叫“抄”，不过叫翻译，说明还是有一定的技术含量的。有很多材料，咱根本没接触过，根本不知道咋整。这时候，就要充分发挥秘书朋友们的聪明才智，不管你上网上翻也好，管别人要也好，弄几个范本回来先。接下来的任务，就是找出一个比较适合本地情况的，开始编辑。这编辑就有说道了，你就把人家做的事换成自己的事，连标题都不变，那可就是抄了。咱这翻译，就高明在这里，咱把他的标题换成自己的话，把他的话，换个表达方式，别改变中心思想就行。比如说“年初以来，我们始终坚持以科学发展观为指导，在****、******的正确领导下，不畏困难，鼓劲加压，开拓创新，理清发展思路，提升区位优势，全面推进经济社会发展，呈现出经济日趋繁荣，社会事业日益发展，人民群众安居乐业的大好局面。”这段话，咱把它翻译成“近年来，全市上下全面落实科学发展观，认真贯彻****、******的各项部署，在困难中拼搏，在压力中奋起，在创新中前进，发展思路和发展战略进一步明晰，区域中心城市地位得以提升，城市面貌发生了可喜的变化，呈现出经济日趋繁荣，社会事业日益发展，人民群众安居乐业的大好局面。”听起来还差不多，意思也没啥变化，好象还有些升华，可是谁TNND敢说我抄的，这点破事就得这么说，中国就那么几千字，咋组合也得有重复的吧。不过，兄弟姐妹们，切记，可千万别可一只羊身上拔羊毛啊，你可一个材料翻译，咋翻译都有人家的影子。你不妨多找几个相同类型的材料，一个上面摘下一块为我所用，然后加上合理的翻译，一切都哦了，那就完全是咱自己的了。毕竟，重新组合也是一种创新吗。顺便，友情提示一下，****日报、省报里的评论员文章直接就可以拿来用，可千万别翻译啊，会弄巧成拙的，大不了，咱再他那段话上加上引号呗。

　　入门的东西就这么点感受。这个时期，新秘书的主要特征，对自己没有信心，看到谁写的材料都比自己好。如果大家有兴趣，有时间再谈谈“提高篇”，第二阶段，对自己高度自信，看谁的材料也不如自己。

　　材料工作者

　　赵xx，大校军衔，中共党员，现任第二炮兵综合训练基地共同科目教研室主任。自2012年当选为河北省第十二届人大代表以来，始终牢记基地党委首长、全体官兵的.信任嘱托，充分发挥人大代表的纽带和桥梁作用，密切联系群众，认真履职尽责，积极表达和反映群众特别是部队官兵的意见建议，忠实履行人大代表的职责。

　　坚持广学深悟，不断强化代表意识。赵亮坚持用中国特色理论体系武装头脑，认真学习党的十八大以来习主席系列重要讲话精神，服从和服务于省委、省政府的工作大局，始终保持正确的工作方向;全面系统学习了宪法、代表法、选举法等法律法规，不断提升法治思维;广泛涉猎了新形势下的经济、科技、文化、教育和卫生等各领域知识，努力开阔视野、与时俱进;他主动学习运用网络知识，获取最新的时政信息，获取民意民情，倾听人民群众的心声，集民之所愿，做民之所盼，进一步提升为民代言的使命感，更好地履行代表职责。赵亮结合自身工作职能，为部队近5000余名官兵宣讲人大会议精神，介绍省内全面发展情况以及省委、省政府和军区对驻冀部队官兵的关怀和厚爱，激发官兵爱河北、爱驻地、爱本职、做贡献的积极性，增进广大官兵对人大工作的了解和参与度、认可度。

　　坚持求真务实，认真履行代表职责。坚持“人民代表为人民”的服务宗旨，始终把群众利益放在首位。为全面掌握民意民情，他积极走访群众，主动深入基层，就政府机关作风转变、便民服务等问题，10余次深入地区单位和群众之中开展人大代表视察和调研，主动听取并征求大家的意见和反映。2014年8月，为了解河北省经济发展情况和大型企事业单位中军转干部、士官的就业情况，他参加了军区政治部和省人大组织的对邯郸市、衡水市、唐山市、沧州市、张家口市和天津市等地的大型企业、军分区和部分武装部的调研活动，并参与撰写了专题报告。

　　4年来，赵亮重点从两个方面履行人大代表职责，一是在深化国防和军队改革，促进军民融合发展理念方面，先后与总部炮兵训练基地、第二炮兵综合训练基地等单位官兵座谈交流、听取意见;二是在解决群众特别是部队官兵关注的热点问题方面，多次调研了解军转干部、士官就业发展情况，了解掌握了“团职干部安置”“退役士兵安置”“随军家属就业”“优抚政策落实”等方面资料，撰写专题报告。以书信的方式先后为“河北省大气污染防治条例”等一批法规草案寄送了个人意见，所提的多数建议均得到了认可和采纳。

　　为了当好代表，履行好代表职责，不论单位工作再忙，事情再多，他都积极处理好本职工作与人大代表工作的矛盾，科学筹划，合理安排，在圆满完成本职工作的同时，按时参加省人大召开的各项会议和调研活动。

　　注重内在修为，树立代表良好形象。任人大代表以来，他能够自重自律，争当廉政建设的排头兵，始终坚持做勤政、廉政建设的模范。在历次人大会议期间，严格自我约束，遵守会议的各项规章制度;在审议活动中，能够以对党、对人民、对事业高度负责的态度，认真准备发言;调研期间坚持廉洁自律，严格管理自己的口、手和脚，集中精力投入到工作当中去。到基层调研坚持事先不通知、不报告，每到一地均通过步行走访，住宿也只住普通旅店，牢固树立全心全意为人民服务的思想，自觉做到自警、自重、自省、自励，努力尽好一名人大代表应尽的职责，在机关和群众中保持了良好的人大代表形象。做好人大代表工作的同时高质量完成本职工作，赵亮任教研室主任以来，主要负责军事共同科目的组训施教，坚持用“能打仗打胜仗”思想教育官兵、用实战的思维训练官兵，用打仗的标准考核官兵，推进实战化内容进思想、进大纲、进教材、进课堂、进训练场、进考场，基地实战化训练水平不断提升，在教学训练中发挥了较好的作用，连续五年受到上级表彰。

　　材料工作者

　　xxx，女，19xx年12月生，1994年7月参加工作。大学本科毕业，现为公司高级工程师，主要从事工程造价咨询工作。

　　xxx同志在xxx主要从事水运、道路桥梁、市政、水利等工程造价咨询工作。她自1997年入院以来，始终严格要求自己，兢兢业业，立足本职岗位、刻苦钻研技术、勇挑工作重担、贴心服务业主，脚踏实地做好每一项专业技术工作。日常工作中，她时刻以科学发展观为指导，敢于追根究底、敢于创新方法，她工作认真负责，不论是项目前期论证的方案必选还是工程可行性研究、初步设计阶段的造价确定，都能按照国家的现行法规，又能思考目前的市场现状，还能按照国际惯例来确定工程造价，用心与建设单位沟通，了解施工单位的施工技术、工艺流程，使投资估算、概算费用能更正确更切合实际。她常常帮忙青年同志在思想理论和专业技术方面加强学习，给青年同志答疑解惑，是青年同志的“好大姐”。

　　一、脚踏实地，业务技能呈一流

　　xxx同志扎根岗位，立岗成才，在每一个平凡中发奋实现自己的人生价值，将精力倾注在普通的工程项目造价分析咨询的工作岗位上。近年来她先后高质量地完成了南海西部油田xx码头项目、xx客运码头客滚改造工程、xx港区xx汇风码头工程、xxx万吨级油品码头工程、xx国际航运xxx四期港区工程、xx港区原油码头工程、xx分公司全天候码头工程、xx港电厂码头工程、xx太子港片区改造工程、xxx港电厂码头工程、xx第二电厂xx燃煤机组扩建工程配套码头工程、xx内河集装箱港区工程、xx港乐xx港区xx码头工程、上xx有限公司引桥扩建工程、xx一期散杂货码头改造工程、xx钢铁有限公司3#-4#泊位扩建工程、xx海事局海门巡航与救助一体化基站码头工程、xxx原油管道配套工程码头工程、xxx岛CELUKANBAWAWG3*142MW燃煤电厂工程(码头部分)、xx北围堤工程、xx分公司建设废钢专用码头、xx电厂码头工程等一大批国内外重点项目的投资咨询工作。从东部沿海到西部开发项目、从国内到国外，xxx同志在工程项目中锻炼，在工程项目中成长。常常有设计人员向她咨询材料价格，结构桩基比较，她总是不厌其烦地协助工作，设计人员都乐意与她配合做工程项目。

　　二、善于学习，创新提效竞一流

　　xxx同志参加工作以来一个很大的特点就是善于学习各种知识、技能，并把学习与工作紧密结合，在实践中不断认识和把握国内外的工程造价科技成果，完善自身知识结构，敢想敢为，把创新的思路带到工作中来。在xxx同志主办的xx电厂工程、xxx电厂码头工程等海外工程中，xxx的相关专业同志都遇到了不小的困难，语言障碍、专业词汇的生涩难懂、境外船机、人工与国内差异很大，大规模现场调查又不具备条件。xxx同志主动担当重任，把翻译、研读、查询书面资料的工作开展起来，为了进一步确定现场条件，她创新的使用GOOLEEARTH等软件查询信息，利用互联网咨询调查与现场实际调查相结合，最终圆满地完成了海外项目工作任务并把公司的成本费用降到了较低的标准。她最讲实事求是，重视工作绩效。xxx同志每个月的工作量很大，完成了项目数也很多。但她却坚持能上班完成的工作绝不留到下班，干好八小时，能不加班绝不加班的工作理念。虽然工作日益繁忙，她加班加点也很平常，但她这一工作理念却逐渐影响着全所的同志，成为了“发奋、高效”的形象写照。xxx同志的工作业绩在全所内有口皆碑，她还是公司内聘贯标审核员。几年来她用心参加公司质保部安排的贯标内审工作，认真完成内审员所赋予的光荣职责，为公司的贯标工作做出了贡献。

　　三、细心贴心，真诚服务显一流

　　xxx同志将服务的理念贯彻于工作始终，力争把最满意的成果交给业主。她在工作中注意向设计人员和同行虚心请教，对工程投资和造价咨询的综合指标、单位指标、单位成本、收费等按工程类型、投资规模、工程所在地区、工艺等进行多角度的分析总结和比较。这样在业主对项目有初步的规模、投融资构想和市场预测时，利用规模相近、功能类似的工程的资料对项目进行快速的初步效益估算，便与业主及时调整投资的规模、投融资结构等。“想业主所想，想业主所未想”，xxx同志本着这样的服务理念，使业主和同事们感受到一个党员对工作的热情。由于设计优化、业主意图的改变等因素，每一个工程项目的设计方案都要经过多次修改，xxx同志把每一次修改都看成是一次优化，为方案更加节省、更加经济带给推荐，她对其中的繁琐毫无怨言，对每一次投资的优化都由衷的高兴。

　　xxx同志的服务理念不光在工作上，在日常与同事的接触中，她也处处为他人着想，她平时关心同事，不论谁身体略有不适，细心的她总能第一个发现。青年同志有什么需求，她也总是乐于助人，悉心帮忙，因而在群众中有着一个十分亲切的形象。2010年上海世博会举办，她用心响应上海市政府的号召，为保障世博会中急需用血的要求，踊跃报名参加了徐汇区迎世博应急无偿献血工作。

　　xxx同志就是这样，在造价咨询岗位上抓紧学习、认真思考、扎实工作，始终争取主动往前赶。在平凡的岗位上不断锻炼意志、增长才干、提升自己的精神境界，在平凡中彰显不平凡。