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红头文件格式标准样板最新

“红头文件”并非法律用语。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名,泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件,长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。下面是本站为大家整理的红头文件格式标准样板,供大家参考。

  红头文件格式标准样板

  格式:

  眉首:(文头,红色反线以上部分)

  印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

  1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

  2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

  秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

  3紧急程度

  急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

  (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

  4发文机关标识(小标宋体字,红色)

  《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)

  5发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

  发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

  6签发人

  只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

  二、主体(红色反线下方,主题词上方)

  标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

  1标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

  三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

  要求:切题、简明、醒目、得体

  2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

  全称或规范化简称、统称

  注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

  3公文正文:首页必须显示正文

  4附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

  附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

  5成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

  成文日期确定的原则:

  (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

  (2)领导签发的,以签发日期为准;

  (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;