信的种类很多,从制作形式到内容表现都有一定的灵活性。主要介绍规范公函的结构、内容和写法。
公函由头部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下
(1)第一部分。主要包括标题、主送机构两个项目内容。
1.标题。2.主送机构。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方提出希望。或者请对方协助解决某个问题,或者请对方立即回复,或者请对方提出意见,或者请主管部门批准。
(4)结语。通常,根据信件查询、信件通知、信件或信件复印件,选择使用不同的结束语。例如特封信()、请立即回复、这封信、这封信等。有些信可以像普通信一样使用这种致敬和致敬,而不用结束语。
(五)最后落款。一般包括签名和成文时间两个内容。
签名机构的名称,明确记载成文时间的年、月、日印鉴。
写信需要注意的问题。
写信,首先要注意文章简洁明了,用语言把握节制。无论是平行机关还是不属于的行文,都要注意语气和平,不要依靠势头压迫人或强者困难,也不要迎接恭维和曲意的客套。关于复印件,必须注意文章的目的、回答的明确性。其次,信也存在时效性问题,特别是复印应该更快、更及时。像对待其他文件一样,及时处理文件,保证公务等活动的正常进行。
询问通知书。
××同志:
根据领导的指示,今后的信反映了××问题的摘要。请在收到信件后的15个工作日内书面说明和说明反映问题的事实。如果不能按时回复,必须事先说明。
XX单位。
××年×月×日。
函 询 通 知 书
[ ] 第 号
同志:
根据《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的实施细则(试行)》的有关规定,请你对以下情况做出书面说明,表明态度,并将函询通知书及反馈表等有关材料于年月日前报送我委。
中共萧县纪律检查委员会
年 月 日
函询情况反馈表