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绘本馆如何经营:亲子空间活动规划和流程

  绘本馆如何经营:亲子空间活动规划和流程

  童立方亲子空间活动规划和流程

  壹:活动综合规划

  活动目的

  01通过活动来提高孩子阅读体验,加深对绘本的理解;

  02推广童立方品牌和产品,提升会员的粘性。

  03促进会员之间的交流和了解。

  活动类型

  事项内容

  根据人群孩子活动、大人活动、亲子互动活动;

  根据合作方式馆内独立活动,组织参加社区活动

  根据空间室内活动、室外活动

  根据内容故事会、社交活动

  根据年龄群婴童(0-2岁Baby Storytimes)、幼童(2-3岁Toddler Storytimes)、(3-5岁学龄前儿童Preschooler Storytimes)、大童(6岁以上)

  根据活动人员内部组织活动+外请嘉宾活动

  根据机构性质出版机构、社区、银行、公益组织

  活动主题

  事项内容

  绘本主题故事会与绘本有关的主题故事会,包括馆员故事、妈妈故事、宝宝故事会等。

  节庆活动阅读与节庆有关的绘本,组织与节庆有关的活动,譬如春节、元宵、清明、端午、中秋、圣诞、元旦等传统节日,以及母亲节、儿童节、父亲节等现代节日。

  手工活动包括工艺品、食品的DIY等。

  表演赛事活动才艺表演、儿童选秀、阅读宝宝评选、舞台剧等;

  社区阅读推广活动组织作家、阅读推广人进社区,阅读妈妈进社区等相关活动。

  培训讲座活动邀请作家、策划人来开办各种与阅读有关的讲座、培训。

  会议论坛活动组织新书发布会、研讨会、签售会以及阅读论坛等。

  展览展销譬如立体书展、插画展等。

  公益捐助活动与作者、NGO组织合作,组织会员参与公益慈善活动。

  活动规划

  活动项目内容

  婴童(0-3岁Baby Storytimes)01时间:每周六上午10:30—12:00;

  02低幼色彩、图形绘本,一些简单动作游戏、辅助一些押韵的儿歌和童谣。

  03以馆员来讲、妈妈讲为主。此年龄段孩子注意力和控制力都很短,需要家长配合才可以,因此活动着重的是亲子之间的互动

  儿童(3-5岁Preschooler Storytimes01时间:每周日上午10:30—12:00;

  02情节简单的故事书和DIY手工,辅助手指谣和互动游戏是必不可少的。

  03邀请作家、馆员、妈妈、宝宝讲故事。听绘本故事;讲绘本故事;做绘本馆故事;演绘本故事。

  活动策略

  01联合组织:与一些出版机构、媒体、社区、大型机构共同举行范围较大的活动,扩大影响力。

  02合作方式:包括联合冠名、共同组织、赞助等。

  03资源整理:建立合作机构的资源列表,并保持持续的联系沟通。

  04发挥家长的作用,发展家长组织参加各项活动。

  活动策划

  01所组织的活动要有创意,前期可多借鉴其他绘本馆的活动,安排专人搜集相关活动资料。

  02活动要做到有计划性,计划由馆长提出,在充分讨论后,确定具体活动项目。

  ——每年12月份确定下一年的年度活动计划安排;

  ——每个季度末拟定下季度的活动安排;

  ——每个月30日拟定下个月活动计划安排,并于每月1号发布相关信息;

  ——每周一发布本周末的活动计划。

  03活动计划要及时发布,让会员尽早能知道,并能提前报名。

  04每项活动都要制作详细的活动策划案,将活动的内容、具体事项、物件准备和人员安排确定好。(见附件)

  05活动安排要紧凑:

  ——每次活动围绕一个主题展开

  ——同一主题,安排两个故事,精选几本和当天主题有关的书,与孩子们一起分享。

  ——时间控制在1小时—1个半小时。

  ——不同形式进行穿插:譬如馆员讲故事、妈妈故事、宝宝故事、DIY手工、竞猜游戏等等;

  ——可以多准备一些小奖品,增强孩子的参与度。

  贰:活动组织流程

  活动安排

  01活动要提前做好详细的计划方案,方案要经过详细讨论。

  02活动前两日,相关参与人员要根据方案进行演练,熟悉情节。

  03活动前一日,活动组织者要将相关的物件提前准备好。

  发布和报名

  01每月月底将本月活动计划,通过馆内张贴、短信、微信、微博和QQ群对外发布。

  02家长根据自己的时间,确定是否报名,通过电话或者现场报名的,工作人员要及时填写《会员活动参与登记表》表格(见附表),根据报名情况,来控制人员规模。

  03每周指定1-2本书,家长可以为孩子们提前阅读。

  场景布置

  01工作人员提前一个小时就活动场地进行布置;

  02为了活跃氛围,可投影方式播放与绘本有关的动画片,吸引孩子的注意力。

  签到排座

  01要求会员提前15分钟到达,有节目表演的,需要提前半个小时达到。

  02会员到馆后,需要做到馆登记,填写《会员活动参与登记表》。

  03非会员参加活动,需要填写《信息登记表》,并对馆内情况和活动进行介绍。

  04故事会可随意安排座位,让孩子自己找座位,家长安排在外围。

  活动流程

  01投影播放童立方的视频;

  02视频停,主持人做童立方的介绍,大家一起喊口号:我爱读书,我爱童立方。

  03主持人介绍今天活动内容。

  01要按照原有策划案组织实施。

  合影留念

  活动结束后,邀请父母和孩子一起合影留念。

  音乐游戏

  01合影结束后,放下屏幕,播放音乐画面;

  02邀请孩子上台来做音乐游戏,配合音乐节奏,做些形体动作,拍拍手,唱唱跳跳,享受快乐的故事时光。

  03自由解散。

  活动总结

  01活动结束以后,当天要将活动相关照片整理,放在共享文件夹里。

  02挑选活动照片,拟写相关文字,通过微博、微信进行发布。

  注意事项

  01态度有温和友好:工作人员要显得特别友好和亲切,始终面带微笑,随时抚摸孩子。

  02要会调节气氛:讲故事的时候,为了充分调动孩子的积极性,在短短的30分种内,总是尽可能地想办法把气氛活跃起来。

  03多使用辅助的道具:多用毛绒玩具、简单道具的辅助,用身体语言和夸张的表情来演绎故事中的不同角色,多提问题:激发孩子的好奇心。

  04注意安全,遇到突发事件,以孩子的安全为重。