办公室工作总结:做好领导的得力助手,,热情周到为大家服务

发布时间:2020-07-21 15:53:26   来源:文档文库   
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办公室工作总结:做好领导的得力助手,,热情周到为大家服务

做好领导的得力助手 热忱周到为大家服务 ----办1xxx年工作总结 各位领导、各位同仁,大家好! 回顾1年工作,我们在xxxx和xxxx的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办公室成员不断提高工作效力和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以真诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每项工作,获得了1定的成绩。

   做为办公室的主管领导,首先由我来介绍办公室团队成员: 我是xxx,受办公室全部同事的拜托,向在坐的诸位领导和同仁们汇报xxx年上半年工作情况。上半年我们主要做了这些工作: 1、当好“笔杆子” 文章千古事,得知寸心知。我们这些每天面对着电脑“爬格子”的人被称为“笔杆子”,写东西不但是个技术活,也是个苦差事,每写1篇稿子需要经过这么几道程序,“凝听领导意图—查阅搜集资料—构思布局提纲—草拟修正初稿—呈送领导阅示—遵照批阅修改—再次呈送领导—定稿打印送发”。诸道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们殚精竭虑,劳心费神,连走路吃饭都在思考某句话是不是得体,用哪一个字更贴切,个中苦味人自知。我们在文字撰写中,都能做到酌文斟字、认真编辑、仔细校订,确保文字不出过失,数据准确无误,严把文件材料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报或下发的文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。

   上半年,办公室共拟定总结计划、记要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性文字材料xxx份,配合其他科室制作PPT电教片、汇报材料等xxx期;编发“xxx简报”xxx期,其中被各新闻媒体采稿xxx篇。按上级要求,依照时间准确上报工作动态报表近xxx余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。

   2、成为“活档案” 续写园林华章,编辑厚重收藏。我们负责各类文件收发、登记、初审、分发、文印、转达、督办、存档、落实等工作。为进1步规范档案管理,上半年,我们积极响应无纸化办公的号令,充分利用电脑、打印机、相机、录相机等先进办公条件,建立健全电子文书档案,积极做好文字、影象等第1手资料的保存工作。对所有文件分门别类进行整理归档入册。我们办公室每位工作人员对资料寄存的书面或电子文档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服务热忱,为提高办事效力,提升工作质量加油助力,切实为领导和科室提供优良服务。

   3、承担“消防员” 隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。最近几年来,市、区园林绿化管理实行网格化管理制度,对园林绿化案件的问题发现、处理速度及信息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自 xx市社会公共管理平台、市长来电、12319热线电话、区网络舆情及大众求助等各方园林绿化案件,我们努力做到来电、来访有记录,处理案件有结果、整改结果有反馈,同时,认真做好信访稳定工作,在接待大众来访时,能做到服务热忱,态度恳切,上半年共处理大众求助、咨询来电、来访 xxx宗,绿化案件xxx宗,结案率到达100%。

   4、做好“管理员” 业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。上半年,办公室结合工作实际,进1步健全制度建设,对《请销假工作制度》、《园林绿化养护管理标准》、《办公用品管理制度》、《印章介绍信管理制度》等xx项规章制度进行了修改和完善,逐渐推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐渐构成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。

   上半年,xxx领导根据工作安排,对办公室工作人员进行了充实与调剂,老同志起到了传帮带作用,新同志虚心请教,迅速进入各自角色,主动查阅大量文字材料,采撷大量有用的资讯,不断提升本身素质,发挥自己应有的作用,担当起了各自的工作职责,实现了角色的快速转变。

   为领导和各科室弄好服务是办公室重要工作职责,也是衡量办公室工作的根本标准。办公室人员都能保全大局,每天做到早来晚走,常常牺牲休息时间,加班加点工作,任劳任怨,兢兢业业。

   5、铸成“多面手” 举手投足皆杂事,俯首甘为孺子牛。除上述工作以外,我们还要协助领导处理好平常行政事务。1是提供文印服务;2是做好拍照与录像;3是做好印鉴管理;4是负责办公用品的购买与发放;5是负责对外接待工作;6是负责单位平常值班、节假日值班及防汛值班安排;7是负责信访稳定及安全生产工作;8是负责全部职工考勤管理工作;9是负责单位大小会议通知、组织和会场布置。10是配合党支部和工会,做好每周5下午的职工教育培训。101是负责年度各类报刊杂志的征订与发放工作; 可以说,办公室是单位的1个综合服务部门,事情多而杂,也是1个很能锻炼人的地方,在平常工作实践中,我们不断向诸位领导学习,向在坐的每位同仁学习,不断积累办公室管理经验,经过工作的历练,我们在组织管理能力、综合分析能力、调和办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,工作也从被动到主动,从主动到从容,从从容到提升,工作效力和工作质量不断得到提高。

   6、称为“好顾问” 当好领导好助手,严细高效讲技能。办公室的工作千头万绪,琐碎复杂,却相当重要。

   办1有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。

   有时候我们还是领导的喉舌,在转达领导唆使的时候,不但要认真领会领导意图,更重要的是要正确转达领导的态度、乃至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。

   有时候我们也是领导的内参,由于我们要及时向领导上报来自各方的信息,以弥补领导因工作复杂而深入了解下情不够的矛盾。

   有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制定者,也是模范遵照者,榜样作用不可少。

   有时候我们被称为“润滑剂”,承当着“承上启下、沟通内外、调和左右”的关键作用。

   正由于办公室是1个综合部门,管的事情触及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直接推给领导,让领导发话,让领导调和,但是,我们办公室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作信条,始终深信“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们1直在努力。

   7、 参与“大活动” 上半年,在积极做好自己职责内的工作以外,我们还积极参与局及我单位各时期的中心、重点工作,比如,我们前后参与了植树节植树、志愿者服务、“我心中的那片绿”摄影展、微景观创作、“xx植物园爱绿识绿”学习等区、局及我单位组织的活动,同时,还积极参与共、青、妇组织的“道德讲堂”、“微心愿进社区”、“结对帮扶”、“54青年节”等活动。

   总之,上半年工作中,我们能做到遇事不推委,有活抢着干,加班加点,不计时间、不计报酬,获得了1定的成绩,但和领导的要求还相差1定的距离, 与兄弟科室相比,仍存在1些不足。我们决心在下半年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开辟进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/fcdafd606e175f0e7cd184254b35eefdc8d31599.html

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