规划设计部岗位职责与标准工作流程

规划设计部岗位职责与标准工作流程

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修改人

审核人

批准人

文书

● 组织编制部门各项规章管理制度、工作标准，业务流程；

● 负责完成招/议标文件技术部分的编制；

● 负责编写部门组织召开的各项会议记录；

● 负责向与会部门/单位发送会议记录，必要时抄送项目区领导；

● 负责签订项目勘查、设计类合同；

● 负责编写勘查、设计单位的评价报告；

● 负责编写项目规划、设计任务书；

● 负责编写设计变更单；

● 负责项目设计阶段设计资料的签收、分发；

● 负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转；

● 建立设计档案管理制度，按规定对设计档案进行整理归档。

调查

● 开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。

● 收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；

组织

● 组织实施规划设计部各项管理制度；

● 组织项目各阶段设计方案汇报评审会；

● 组织各专项施工图纸会审；

● 组织实施对勘查、设计单位的评价工作。

控制

● 负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；

● 负责项目规划设计管理工作；

● 负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；

● 督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；

● 协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；

● 参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

● 督导并审核设计变更工作；

● 做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；

● 做好与公司内部的交流、合作关系；

● 审核各阶段设计方案、图纸，并提出修正意见；

● 组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；

● 配合现场施工、招投标、采购等工作；

● 及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。

决策

● 参与项目的可行性分析，进行项目论证，参与项目的立项决策；

● 参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等；

● 参与重大设计变更方案确定、审定；

● 配合招/议标采购部选择勘查、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；

● 参与材料设备的选型定板。

谈判

● 参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签；

计划

● 编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划；

● 编制部门年度/月度预算；

● 对计划进行分解和组织实施，确保部门各项工作任务的完成和目标的达成；

● 根据项目工程进度要求，制定项目设计工作进度计划表。

其它

● 协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作；

● 完成上级领导交代的其他工作内容。

组织

● 组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程；

● 组织项目的可行性分析及项目论证；

● 组织项目各阶段设计方案汇报评审会；

● 组织设计方案、各专项施工图纸审核工作；

● 组织重大设计变更方案确定、审定；

● 组织实施对勘查、设计单位的评价工作；

● 组织编制项目设计任务书；

● 组织编制招/议标文件中技术标部分；

● 组织部门内的培训工作；

● 负责本部门绩效考核工作；

决策

● 审核部门管理制度、工作标准、业务流程；

● 审核本部门的业务规划、年度、季度、月度计划；

● 参与项目的立项决策；

● 参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签；

● 配合招/议标采购部选择勘察、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；

● 参与材料设备的选型定板。

控制

● 负责监督部门管理制度、工作标准、业务流程的执行；

● 负责监督部门的业务规划、年度、季度、月度计划的落实情况；

● 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；

● 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；

● 负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；

● 负责项目规划设计管理工作；

● 督导项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；

● 督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；

● 协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；

● 参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

● 督导并审核设计变更工作；

● 做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；

● 做好与公司内部的交流、合作关系；

● 组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；

● 配合现场施工、招投标、采购等工作；

● 及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。

其他

● 完成上级领导交办的其他工作；

● 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。

文书

● 协助负责人制订部门各项管理制度、工作标准、业务流程；

● 协助负责人完成项目设计任务书的编制工作；

● 协助负责人完成招/议标文件中技术标部分的编制工作。

调查

● 收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；

控制

● 根据国家规范和有关规定，负责审核设计方案、施工图纸的合理性和经济性，并提出审核意见；

● 负责与设计单位进行项目有关技术协调工作；

● 负责解决施工现场提出与设计有关技术问题，与公司其他部门进行技术协调工作；

● 负责项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作；

● 明确有关具体工程设计项目的信息指标，确保设计项目符合规范要求。

决策

● 参与项目的可行性分析及项目论证；

● 参与项目的立项决策；

● 参与项目各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；

● 参与各专项设计的图纸会审和技术交底；

● 参与重大设计变更方案确定、审定；

● 参与勘查、设计单位的招标工作；

● 参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判工作；

● 参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

● 参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；

● 参与材料设备的选型定板。

其他

● 完成上级领导交办的其他工作；

文书

● 协助负责人编制规划、建筑方案设计任务书；

● 协助负责人编制结构、建筑招/议标文件技术标部分。

调查

● 协助开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库；

● 协助部门收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息。

控制

● 协助负责人确定公司项目规划、结构、建筑等设计方案；

● 协助负责人对结构、建筑初步设计、施工图设计进行指导和进度跟踪，使其达到施工要求，并合理控制造价；

● 协助设计总监对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的结构、建筑工程技术进行把关；

● 协助设计总监解决施工现场提出的有关结构、建筑方面的技术问题，与公司其他部门进行技术协调工作；

● 协助设计总监负责与设计单位进行项目有关结构、建筑技术协调及配合工作；

● 负责

● 协助设计总监进行项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作；

● 负责公司项目建设中设计变更工作。

决策

● 参与项目的可行性分析及项目论证；

● 参与项目的立项决策；

● 参与项目各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；

● 参与各专项设计的图纸会审和技术交底；

● 参与重大设计变更方案确定、审定；

● 参与各项目工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接

● 参与勘查、设计单位的考察、招标及甄选，并提供意见；

● 参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

● 参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；

● 参与材料设备的选型定板。

其他

● 负责完成主管领导交办的其它任务；

● 根据部门计划的安排，完成相关的工作；

● 参与公司、部门组织的培训工作；

● 定期向主管领导汇报本职工作的情况。

文书

● 负责文字打印、传真、传发电子邮件、发文申请、备份、发放等工作；

● 负责整理、编写会议纪要；

● 负责部门合同付款事项的统计及跟办工作；

● 负责付款审批等资料的填写、流转；

● 负责处理部门费用报销；

● 负责建筑工程资料的收集、整理、分发工作：

1) 收集过程资料，记录和存档；

2) 按照部门档案管理要求进行整理；

3) 及时收集和整理各审查后图纸，按规定进行存档及分发。

● 做好各项目工程事务联系函、图纸会审记录、设计变更等的归档工作：

1) 负责各项目工程工作流程资料的收集、存档和分发工作；

2) 协助预算做好合同的分类、登记、整理、归档等工作。

协助建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。

● 协助收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；

控制

● 负责部门内外会议的组织及安排工作；

● 负责跟进、督促相关合作单位工作完成情况并及时向主管领导汇报，确保各项任务按时完成。

其它

● 负责完成主管领导交办的其它任务；

● 根据部门计划的安排，完成相关的工作；

● 参与公司、部门组织的培训工作；

● 定期向主管领导汇报本职工作的情况。