合同管理办法细则模板
(标准、完整、实用、可修改)
工作行为规范系列
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号:FS-QG-66754
合同管理办法细则模板
Contract Management Measures Details Template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
合同管理办法细则【1】 第一章总则
第一条为加强合同管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,提高经济合同履约率,维护企业的合法权益,提高企业经济效益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规,结合集团公司实际情况,特制定本细则。
第二条本办法适用于在集团公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。
第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需执照合同评审程序评审批准 第2页/共38页
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 后,方可订立。
第四条凡属于办法第二条规定的合同,一律采用书面形式签订,严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先,签订在后的现象发生。
第五条实行法人授权委托制度,推行委托代理许可证制度。签订经济合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时,应保存有关资料。
第二章机构和职责
第七条集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构,其主要职责是: 第3页/共38页
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 1、负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章; 2、负责制订全集团公司合同管理工作规划,并组织实施; 3、负责集团公司总部参加重合同、守信用评比及年审工作; 4、组织和参与以集团公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作; 5、组织、协调两制建设,负责标价分离和工程项目施工内部承包合同的管理工作; 6、组织合同管理工作的同业务竞赛; 7、负责修订和完善集团公司合同管理制度,指导各公司制订合同管理实施细则; 8、监督、检查各公司施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同的签订和履行情况,总结、推广先进经验和做法; 9、负责组织合同管理人员的培训、取证和持证上岗; 10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理; 11、负责以集团公司名义承接工程的合同的台帐和归档 第4页/共38页
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 工作; 12、负责集团公司ISO9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作; 13、负责集团公司合同专用章的管理工作; 14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责集团公司内有关示范文本的编制和推广使用工作。 第八条公司合约部在总经济师领导下开展工作,配备取得经济合同管理员证书的专职合同管理人员。公司合约部的职能除要贯彻落实集团公司合约部对公司的职能要求外,可根据公司的实际情况,增加内容。在确定职责时特别要注意: 1、公司要加强对合同谈判、评审、签约三个环节的授权委托管理,以免造成合同签约权的失控; 2、对各类经济合同都要制订严格的工作程序,各部门应密切配合,加强法制观念,运用法律,保护企业的合法权益。 第九条项目经理部设合同副经理,负责合约履行的管理和办理合约相关的工作。其主要职责是: 1、负责宣传、贯彻有关法律、法规、规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作; 第5页/共38页
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