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南昌工学院人事调配工作管理办法

发布时间：2020-06-05 18:43:07 来源：文档文库

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南昌工学院人事调配工作管理办法

（试行）

人事调配特指员工入职及在校期间的人事变动，包含试讲（面试）、入职、岗前培训、试用期管理、内部异动管理、离职管理等。为加强人事调配工作管理，特制定该制度。

一、新进员工报到

1.经同意录用人员，接到学校人力资源部发出的《员工报到通知单》后，于约定的日期内，持必备资料至人力资源部报到；

2.填写《员工登记表》（见附件三）并检查登记表内容是否正确或遗漏。同时收集、查验其应缴资料，将学历学位证明、技能证书原件复印记录档案，各项证件证书应扫描存入电子档案。若资料不全，应限期补办。若资料有假，则不予录用。

3.人力资源部工作人员引导新进员工逐项完成下列各项工作：

1) 领取校徽、员工入职指南；

2) 说明工作时间和工作的基本要求；

3) 介绍学校基本情况及即将报到的单位（部门）情况；

4) 人力资源部发出《教职工报到单》（见附件五），携副件给单位（部门）负责人，并引导新进员工向单位（部门）负责人报到。

5) 新员工拿到体检表起15个工作日内，应将完整的体检报告交回人力资源部，新员工在体检合格后，签订《劳动合同》或《劳务协议》（见附件四）。

4.用人单位（部门）应做到：

1) 介绍单位（部门）职能；

2) 介绍部门员工及其各自的工作范围；

3) 介绍该员工的工作内容、责权；

4) 指定一人（如其直接领导）负责指点其工作并在需要时给予关注和帮助；

5) 带领新进员工熟悉进餐等生活环境。

二、试用期管理

1.学校对新进员工设立试用期管理，目的在于补救甄选中可能出现的偏差；

2.新员工入职在《劳动合同》上注明试用起止日期，试用期结束前半个月内由员工本人填写《转正申请表》（见附件六），用人单位按规定对试用人员的情况进行客观评价并确定是否同意转正。如转正未被最终批准，人力资源部将按规定解除劳动合同。

3.试用期考评办理完毕后，人力资源部将考核表归入个人资料袋中。

4.原则上试用期员工应按合同的试用期予以试用，试用期满后，经新员工填表提请，单位（部门）负责人审定，报备至人力资源部。对在工作中表现特别突出，可申请提前转正，提前转正教职工由单位（部门）负责人在《转正申请表》上签署考核意见，经人力资源部审核报分管领导批准后办理转正手续。

5.新进/调整岗位员工在试用/考核期中，表现不符合要求，单位（部门）负责人认为有必要停止试用时，可立即提前办理考评，提请人力资源部停止试用。

三、离职管理（离职流程图详见附表四）

1.离职是指以辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满等方式离开职位。教职员工辞职原则上应在学期末办理相关离职手续，如中途辞职必须按照劳动合同法有关规定提前一个月提出申请并有合适教师接替授课、带班任务及其他工作任务，否则不予批准。

2.离职人员需按规定办理相关手续（填写离职申请表及离职手续表）见附件七，未按规定办理手续擅自离岗人员按合同约定处理。

3.离职人员应办理好工作移交，如实填写工作交接单（附件八），财产移交以及其他应办理移交的事项。

四、员工内部异动管理（员工异动流程图详见附表五）

1.内部异动种类：升职、降职、同一部门内职务变动、校内单位（部门）之间调动。

2.岗位变动条件

转入单位（部门）本学年（学期）需已经提交用人计划，方可进行转岗流程，用人计划视为转岗的先决条件。

1) 其他岗位转岗为专职教师须满足下列条件之一：a.硕士研究生及以上学历且本硕专业一致或相近；b.取得讲师及以上职称，且第一学历为全日制本科，专业与任教专业一致或相近。

2) 其他岗位转岗为行政人员类：满足相关岗位和专业背景要求，能够掌握基本办公技能。

3) 其他岗位转岗为辅导员类：中共党员，全日制本科及以上学历。

3.管理流程

1) 单位（部门）内部转岗，由教职工个人提请，单位（部门）领导审定，报备至人力资源部。

校内单位（部门）之间调动，由转出及转入单位签署意见后，报人力资源部，提出异动申请并填写《人员异动审批表》（见附件九）；副科以上（含）人员岗位变动，除按上述流程提出申请外，还需按组织程序提交相关会议研究决定后任免；

2) 未批准的《人员异动审批表》退回申请人单位（部门），经批准的申请则由人力资源部发出《报到单》，正式通知相关单位（部门）；

3) 相关单位（部门）特别是人员被调出单位（部门）应遵照《报到单》确定的日期，及时与员工办理交接手续；

4) 人力资源部依照《人员异动审批表》对人事资料、薪资资料作相应调整并存档；

5) 一切相应调整结束后，人力资源部将《人员异动审批表》归档。

附件三
南昌工学院应聘人员登记表
应聘部门：		岗位：		填表时间：		NO.
照片	姓名		性别		出生年月	民族
	最高学历		最高学位		专业	职称
	毕业院校				毕业时间	政治面貌
	原编制所在单位					职务
	家庭地址					邮编
期望薪资			籍贯		身高	婚否
联系电话				身份证号
学习经历	起止时间		毕业院校		学历学位	专业



工作经历	起止时间		工作单位		职务



家庭成员	姓名	关系	出生年月	工作单位		职务

紧急情况联系人及联系方式	第一通知人	姓名	第二通知人	姓名
		工作单位		工作单位
		联系电话		联系电话
录用途径	1、现场应聘 □ 2、网络应聘 □ 3、经人推荐 □
关于本表声明	本人声明本表所填写内容完全真实，无虚假内容。如有虚假，后果自负。声明人：年月日
人力资源部初面意见

第二轮试讲/面试意见






		签名：
		年	月	日
录用部门意见




		签名：
		年	月	日
教务处意见	（本栏仅针对专职教师试讲，其他类型面试无需填写）



		签名：
		年	月	日

人力资源部录用意见





	签名：
	年	月	日
学校意见





	签名：
	年	月	日

附件四

南昌工学院劳动合同书

甲方名称：南昌工学院

法定代表人/委托人：　

注册地址：江西省南昌市红谷滩新区创业南路998号　　

联系电话： 0791 - 87583658

乙方姓名：

身份证号码：　　　　

家庭住址：　　邮政编码：　

联系电话（手机）：　　固定电话：　

紧急联系人姓名：　　联系电话：　　

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲乙双方作为平等民事主体，双方在遵循合法、平等、协商一致的原则，自愿同意签订如下条款，明确双方的权利和义务，以便双方共同遵照执行。

一、劳动合同期限

本合同期限为固定期限，合同自年　　月　日起至年　　月　日止（其中试用期为个月）。

二、工作岗位及地点

乙方同意按甲方工作需要，安排在□教学科研岗、□党政管理岗、□教学辅助岗、□辅导员□工勤技能岗位工作。甲方因工作需要，经双方协商一致，可以调整乙方的工作岗位。工作地点：江西省南昌市红谷滩新区创业南路998号南昌工学院。

三、工作内容及要求

1. 乙方应按照甲方的岗位要求，按时完成规定的工作任务，达到甲方规定的工作质量要求；

2. 为不影响并配合甲方其他岗位的工作，乙方应遵守甲方的所有劳动纪律、规章制度和作息时间；

3. 乙方同意根据甲方的实际情况，工作地点、岗位可以在甲方及甲方相关联组织所在地范围内进行调整。

四、工作时间和休息休假

1. 乙方在甲方工作期间，根据其所在岗位要求，按照国家规定执行相应的□定时工作制、□不定时工作制、□综合计时工作制；

2. 在法律、法规不受限制的情形下，甲方因工作需要，可安排乙方加班加点，并按规定给予补休；

3. 乙方在职期间，甲方按国家规定的法定节假日、生育假、探亲假、婚丧假等节假日安排乙方休假；

五、劳动报酬

1. 甲方按本学院工资制度规定的工资标准，按岗位系列工资标准相对应的工资等级，用货币形式按月（税前）支付给乙方本人;

2. 乙方的其他津贴、补贴按甲方的有关规定执行。

六、社会保险和福利待遇

1、在合同期内，甲乙双方每月按政府规定缴纳社会保险费，乙方依法应当缴纳社会保险费，由甲方在乙方的工资中代扣代缴；

2、在合同期内，乙方患病或非因工负伤，按国家有关规定执行。

七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

甲方必须按乙方所任工作需要，提供符合国家安全卫生规程和标准的工作场地、安全保护设施、防护用品、卫生条件，对乙方进行劳动安全卫生教育。

八、劳动纪律

乙方必须遵守国家法律、法规及地方法规、规章、政策，遵守甲方依法制定的规章制度，认真履行岗位职责。

九、劳动合同的变更、解除和终止

（一）经甲乙双方协商一致，劳动合同可以变更或解除。

（二）甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：

1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

2、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

3、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

（三）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同：

1. 在试用期间被证明不符合录用条件的；

2. 严重违反甲方的规章制度的；

3. 严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；

4. 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本学院的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；

5. 乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

6. 乙方不能胜任工作，经过调整工作岗位或培训仍不能胜任工作的，或乙方经年度考核不合格的；

7. 乙方以欺诈等手段与甲方签订或变更的劳动合同的；

8. 乙方被依法追究刑事责任的。

（五）除劳动合同的变更、解除和终止第（二）条规定的情形外，其他情形乙方解除劳动合同，应当提前30天（在试用期内的应当提前3天）以书面形式告知甲方。

（六）有下列情形之一的，本劳动合同终止：

1、劳动合同期满的；

2、乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；

3、乙方死亡、失踪的，或者被人民法院宣告死亡、宣告失踪的；

4、甲方被依法宣告破产的；

5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的；

6、法律、行政法规规定的其他情形。

一十、双方协商约定的其他事项

1. 学院依法制定的各项规章制度皆为本合同附件，甲乙双方均应遵守；

2. 乙方有义务遵守并承诺对知悉甲方未公开发布的信息和教学秘密承担保密义务。乙方泄密行为是对本协议以及甲方管理制度的严重违反，应承担违约责任，乙方一旦违约，甲方即有权解除双方之间订立的劳动合同关系；

3. 乙方须在入职之日起3个月内将人事档案调入甲方指定的人才服务机构，否则延长试用期直至档案调入为止；

4. 试用期结束后单方提前解除劳动合同的，须根据合同约定的剩余期限按月基本工资支付违约金，但经双方协商一致的除外。

一十一、劳动争议处理和违反劳动合同的法律责任

劳动合同依法订立后，即具有法律约束力，双方必须严格履行。如果发生劳动争议，双方可以协商解决，也可以依法向当地劳动部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼。任何一方违反本合同约定，应当承担相应法律责任。

一十二、本劳动合同未尽事宜或与法律法规相抵触，按法律法规规定执行。

一十三、其他约定：　　　

甲方（学院）盖章：乙方（劳动者）签字：

法人代表（或委托人）签字：

年月日年月日

附件五

南昌工学院教职工报到单(存根)
				NO.00000001
姓名		性别		报到时间
报到部门		岗位		部门负责人
人力资源部意见	签字：


南昌工学院教职工报到单
				NO.00000001
姓名		性别		报到时间
报到部门		岗位		部门负责人
人力资源部意见	签字：
	实际上班时间：		部门负责人签字：

附件六

南昌工学院见习（试用）期满转正审批表

姓名		性别		出生年月	入职时间
毕业院校		学历		学位	毕业时间
工作部门		岗位		见习（试用）期工资
转正时间		转正后工资	基本工资（）+岗位工资+学位津贴（）
自我评价见习（试用）期工作表现	本人签名：年月日
部门考核意见	部门负责人签名：（盖章）年月日
学校意见	（盖章）年月日

附件七
离职申请表
姓名	部门			职务
合同有效期：自年月日至年月日				入职时间
拟离职时间：
离职类型：
□ 合同期满，学校要求解除劳动合同
□ 合同期满，个人要求解除劳动合同
□ 合同未到期，学校要求解除劳动合同
□ 合同未到期，个人要求解除劳动合同
□ 试用期内学校要求解除劳动合同
□ 试用期内个人要求解除劳动合同
□ 其他
离职原因：			离职去向：
本人签名：日期：
部门意见是否同意离职？ □ 同意 □ 不同意部门领导签字：
人事部门意见
是否已经进行离职访谈？ □ 是 □ 否访谈结果和意见：
签名：		日期：
分管校领导意见

学院教职员工因各种原因离职，参照《南昌工学院人事管理流程》，按以下程序办理离职手续。
离职人姓名：		离职日期：年月日
人力资源部	是否同意离职		负责人签名：
	OA系统登陆权限：是否取消		签名：
	交回工作证、聘任书、校徽		签名：
	结清工资		签名：
财务处	有无欠账		负责人签名：
	（卡机房）一卡通注销		负责人签名：
部门移交	指定交接人姓名：		交接人签名：
	根据岗位职责，应交尽交。
	负责人签名：
图书馆	交回图书资料		负责人签名：
	交回借书证
住宿情况	宿舍管理部：住宿人员办理退舍钥匙是否交回		负责人签名：
	教师公寓：住宿人员办理退房钥匙是否交回后勤		负责人签名：
	后勤财务处：是否缴清水电费		负责人签名：
资产管理处			负责人签名：
后勤集团	指纹采集处：是否取消用餐指纹		负责人签名：
科技处			负责人签名：
党委组织部	是否转出党组织关系		负责人签名：

南昌工学院离职手续表

附件八

南昌工学院工作交接单

移交人			入职日期	交接日期
所属部门			职务	本岗位工作时间
一、经办已完成的工作项目及文件（如填写地方不够，请另行加入行）
序号	移交项目				移交完成日	备注说明







二、计划中正在进行的工作及完成情况（如填写地方不够，请另行加入行）
序号	待办处理事项	目前处理进度/说明				备注说明

三、计划中未进行的工作及原因（如填写地方不够，请加入行）
序号	未处理事项	原因说明	备注说明






四、重要书面文档移交明细（如填写地方不够，请加入行）






五、重要电子文档移交明细（如填写地方不够，请加入行）



六、移交的现金、实物清单





七、待处理及遗留问题说明（填写地方不够，请附纸说明）

移交人签名：日期：接收人签名：日期：

主管领导签名：日期：

附件九

教职员工校内岗位调整审批表

填表日期：年月日

姓名			性别			出生年月
学历			专业			政治面貌
职务				职称
原部门				调整后部门
原岗位				调整后岗位
调整形式	部门间转岗部门内转岗借调（时间：年月日-- 年月日）
调整原因
审批流程
部门负责人意见	原部门			异动后部门

分管校领导意见
财务部门	有/无借款。会计：部门负责人：
人力资源部意见		分管校领导意见			校领导意见