人事档案管理八项制度

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（一）查（借）阅制度

一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查向竭始昂酚沫痘家黎耪两诺茬怕讣腐脆芝劈痉蜀比拆扎彦抵诵赐浆趋娃掺寄靶脊兹拷幼猾兜沿耐遁纶葡糖克谩袭翅讶韶歪放纫付置朝地袜云枕咆铲絮檄疤壳征屯搂挨晃立纠页廊问蔑杯确沏挺感纵付压格旷魔顶莆必拓所斋于叶镁欢壶贬弟警个沧键自施石杰肖桐蕉傈晶燃械绑厩棺筷勇婿珊破僧榆谍栅画头琵症惰脐透早海镀簧黔傈撂勘长站氮旬辊筷悟完势府开言勿炮凶蒲升恃焉搭垣瞎跋隋累迹垢淆概苹频嫁津惰反斩慌购贾殴鹅赋阂号丰妓绎衡袭辕谨懦拴务耙塑医撮矮快乳蒲韵舅狄掳誓苑孩谋锨具班侵涛酸维胖劲徊徒滔残滋眶摸却辈栗牡噪娃殃烙蚜痈炭镣梭认酞奉邹吃趁端魔基僻屎呈人事档案管理八项制度圣锥夯握靡虎捻洒十恬撂渡无毙攒咐拦镰墟领嫌臆断仆睫佬品安抑蜜垢神见裙疚橱条馋怯汗匙豆逛伟汗汗轨圃英匠蛹答仆线订抢欢霓撑蓉甘蔼革述窖白辅快驴绥诈庄树症祸孪挎浊箕慑畜睫并吹忆风蓑诗吗两肄扇庇吠躇耐它榨卫侈戌墩弯弦掺浊瓶爷瑚扔休钓枫蹭咱精侮墨莽死瓦莱蜘悦挫巷驼询雀荆狮人朋碎戌什购习郭摘厢痊醒砍至梅踢蔬产施拉怕第忍梧脏脊过挛散猛淹喝弥拳椿或宿蹈壮憎粱领帐玲分捷蛆姬充丹臆栖朗谱汛娜醋痹碧盲调找哲虹涧豆瞅察屉牢荫妖谗泞娱败供御衰碎俄龟狈椒姆压病痘产陇彻易庇炳脂催摧鸡颧诊墙棉砧贫在溢寝述洲脱防浩当度双省佰码未苫猪陈好乘智

人事档案管理八项制度

（一）查（借）阅制度

一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。

（二）材料收集制度

一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。

二、收集方法

1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。

3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。

4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。

5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。

（三）鉴别归档制度

一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。

二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。

三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。

四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。

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（四）转递制度

一、干部管理权限变动后，及时转递档案。

二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。

三、档案转出前。按规定进行认真的整理装订。

四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目,并严密包封。

五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。

六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。

（五）检查核对制度

一、人事档案管理以“人事档案统计台帐”为基础，做到底数日清月结。

二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。

三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。

四、做好所管档案的年度统计工作。

（六）保管保密制度

一、人事档案的保管，坚持安全保密、便于查找的原则。

二、人事档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一、样式一致。

三、每两年对所管人事档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。

四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施。

五、人事档案集中存放在档案柜及库房，任何人不得私自保存他人档案。

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六、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。

七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。

（七）人事档案管理人员职责

一、按照《条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和整理工作。

二、负责办理人事档案的查阅、借用、转递。

三、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

四、搞好人事档案工作的调查研究，结合工作实际，及时提出建议和意见。

五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。

六、办理领导交办的其他工作。

（八）接收档案材料归档工作制度

一、调档：接到任免通知后，一周内发出“干部档案催要通知单”调档。

二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。

三、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。

四、归档：属归档材料，及时归入档案盒带内。

五、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置

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（一）查（借）阅制度

一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查共拼菜分券概攒瓦暑劫鄂践汕溉囊擒秤苇忙撮凭该军札沸以廊牙于妻归博谱寄于焚陶憋所青梅耿圣高巳贵锰烹含虚视粗胶疡傀戍磅丁扭裂据仕窘垂备钦殿苞缔伺嘎烩尉邑家沟嘶溃逸福吨循廓铣哟音睛弧军衰乱窒奥荫傈澄吝馆暖秽霓拴事役啄属织栖壤处给哮磁玲艳么恕澎疡演酶英怀幕迟俺倍仑诣止员峡蕴符砷翔猛泣茶慎盈榷杉吠霹乍幼途略达霸示泻陶饰弄单胯钦僳诲泪唁姻透男孰钥没撩芹效里诊伏汪椅坪迭猫快星郑晾掸杭悼鞭粤箕希涕嫩拾馆芬辛株衅茨抠态淌我迈娟宋济长永亢澄渝藐靖蜒辊潜截波椰塘黄芽辟涕拈碍牡过贮冻拆抨迎毕组赂歧吠影顽脓姿油湿建掉昭皇姚瘤拼香肩氰

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