视频会议室设备采购需求

发布时间：2019-12-10 09:00:16 来源：文档文库

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视频会议室设备采购需求

一、资质要求

(一)对整机生产厂家要求

为保障视频会议改造项目的设备质量，要求整机生产厂家具有3C认证证书，ISO9001-2008质量认证证书，ISO14001环保认证证书。

(二)对投标人要求

1.为方便供货，本次竞价限本地供应商或在本地有销售及服务网点的外地供应商参与，注册资金100万元及以上。

2.为确保采购商品是正规渠道提供的原厂正品，要求投标人是厂商正规经销商或代理商，竞价时随附件上传资质证明。

3.投标人必须在投标时提交原整机生产厂家的经销商授权书以及三年整机服务函。

4.为保证投标产品符合标书要求，投标方需要在中标通知书发出之日起三个工作日内提供可送达用户方现场的样机一台备查。

5.到货验收时出具有效的原厂正品证明文件。

二、服务要求

(一)现场踏勘要求

1.因视频会议室现场情况复杂，要求投标人于9月25日10时到用户现场踏勘（广东出入境检验检疫局西塔19楼会议室，即：广州市珠江新城花城大道66号，联系电话：020-********），未参与现场踏勘的供应商的投标将被拒绝，所有参与现场踏勘的投标人应当在现场踏勘登记表上签字，以便作为届时参与投标的依据。

2.为准确编制投标文件及确定投标报价，参加踏勘的供应商应当自带测量工具，以便准确测量投标涉及产品及相关辅材等的长度、面积、体积、容量等，以判断招标文件或施工设计图提供的参数、数据等是否有与现场有不符之处，若认为确有不符之处，应当在标书指定时间前以书面形式提出修改或澄清要求。

(二)项目集成要求

1.本次采购要求包运输、集成、安装、部署和调试等，中标单位负责本次采购设备需与现有设备的集成服务等各项工作，投标人对用户项目方案有修改优化完善的义务，如未在投标文件中进行细化完善则视同完全接受用户方案，此后项目实施过程中产生的变更和相关费用由中标单位负责。

2.售后服务具体要求如下

(1)所有软、硬件设备均需提供3年原厂保修服务，免费上门维护和配件等更换。

(2)要求提供6人次包括用户使用视频会议设备软硬件原厂商培训，包含培训过程中所需的所有费用，培训时间每人不少于2个工作日。

(3)设备故障报修的响应时间：周一至周五8：30～18:00期间为2小时，若电话中无法解决，4小时内到达现场进行维护。节假日的响应时间为2小时，6小时内到达现场维护。

(4)保修期内，所有设备维修服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。

(5)每半年提供一次原厂认证工程师上门检修和维护服务。

(6)免费提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。

(三)到货和付款要求

1.所有设备交货期为合同签订后30个工作日，中标单位必须保证中标后能配送所有的设备到达用户单位指定地方，并安装调试完毕，且报价必须包括送货、安装、调试、运行、培训等，除此以外采购人不再支付任何费用。