对新版CAJ-CD规范参考文献项的建议

对新版CAJ-CD规范参考文献项的建议
作者：王满新
来源：《编辑之友》2010年第06期

        本文所说的新版CAJ－CD规范是指由中国学术期刊(光盘版)编辑委员会于2006年6月1日修订，同年10月1日实施的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(修订本)(以下简称新规范)。新规范的推广和实施对于高校学报来说。是一个全面提高质量的契机，也将为高校学报的标准化和国际化带来一次实质性的飞跃。然而，在实际工作中，我们在按照新规范的规定进行操作时也发现其存在一些问题。比如，新规范中对参考文献项作的一些规定和说明：

        14.4　顺序编码制文后参考文献表编排格式

        ……参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。每条文献只与一个序号相对应；当文献题名等内容相同而仅页码不同时，可将页码注在正文中的指示序号后。

        14.7文献重复引用标记

        同一作者的同一文献被多次引用时，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码。例：

        主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1]，然而对编辑思想至今没有一个明确的界定，故不妨提出一个构架……参与讨论。由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194，所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中，“经过思维活动而产生的结果”。……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3]，表明其读者群的文化的品位的高层次……。……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”。……

        参考文献：

        [1]张忠智，科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编，北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会，1997：33－34

        [2]中国社会科学院语言研究所词典编辑室，现代汉语词典[K]，修订本，北京：商务印书馆，1996

        [3]刘彻东，中国的青年刊物：个性特色为本[J]，中国出版，1998(5)：38－39

        按照以上新规范中的这些规定和其提供的例文，我们在实际工作中应该这样去操作：

        1　在一篇文章中，当一个文献被一次引用时，其引文页码要标注在文后参考文献列表著录项目的最后，而不能标注在正文中参考文献指示序号的角标外，而且，标注的是引文的起止页码，而不是具体页码，如上引新规范“14.7”一项的例文中的参考文献[1]和[3]的著录项目最后标注的就是起止页码(“33－34”和“38－39”)。

        2　在一篇文章中，“同一作者的同一文献被多次引用时”，不管被引用了两次、三次还是更多次，正文中都只能用同一个指示序号重复标注，而且这个指示序号只能是文献在这篇文章中首次被引时标注的那个指示序号，如上引新规范“14.7”一项的例文中的[2]。

        3　在一篇文章中，“同一作者的同一文献被多次引用时”，不管同一个指示序号重复出现了几次，文后参考文献列表中与之对应的序号也只能是一个，而且，对于重复出现的文献，文后只能著录一次。如上引新规范“14.7”一项的例文中的[2]。

        4　在一篇文章中，“同一作者的同一文献被多次引用时”，引文页码要标在正文中参考文献指示序号的角标外，而不能标在文后对应的参考文献著录项目的最后，而且，标注的引文页码是引文在原文献中的具体页码，而不是引文的起止页码。如上引新规范“14.7”一项的例文中的[2]，在正文中它的外面两次都标注的是具体页码而非起止页码。

        不能否认新规范所作的以上这些规定有其合理性，但是，当我们将新规范中对“文献被多次引用”和“被一次引用”的规定前后连起来细加揣摩和比较时，就会发现其前后说法不一致，而且，按照这种操作方式去运用总是感到别扭。这正是本文对新规范关于参考文献一项的规定产生疑问的地方。理由如下：

        1　文献被一次引用时正文中指示序号的标注和文献被多次引用时正文中指示序号的标注属于同一类问题。既是同一类问题，就应该有相同的规定。比如，对引文页码的标注，规定就应该是一致的，要么规定都标注在正文中的文献序号的角标外，要么规定都标注在文后参考文献列表对应的著录项目的最后。笔者不明白为什么文献被多次引用时引文的页码能标在正文中文献指示序号的角标外，而文献被引用一次时引文的页码就不能标注在文献指示序号的角标外。而且，笔者也不明白，为什么同一文献被多次引用时就标注引文的具体页码，而文献被引用一次时就标注引文的起止页码。其实，不管文献被引了一次还是多次，给其标注页码的目的都一样：为读者查询原文献提供方便，为作者自己证明所引材料有具体出处。既如此，其标注的方式、方法和位置、范围就应该是一样的。

        2　对于同是引文页码的位置，按照新规范的规定一会儿标注在正文中的文献序号角标外，一会儿又标注在文后参考文献列表中相应的著录项目的最后，这样既给读者捉摸不定的感觉，也给作者和编辑带来了很大麻烦。读者在阅读过程中会感到文献页码一会儿在文中，一会儿在文后；作者写作和编辑校对过程中也要时时想着文献的页码该标在文中还是文后的问题。无论从哪个角度讲，这种页码位置前后不统一的规定都给人以混乱感和捉摸不透感。此外，这种忽文内忽文后的标注方式从版式上看也不美观、不整齐。规范的目的和规范本身讲究的就是整齐划一，可是，在这项内容上偏偏就是不整齐、不统一。

        3　对“同一文献被多次引用时”只用一个序号标注的方法，容易给人造成这种印象：从全篇文章的整体来看，参考文献指示序号没有按照文献出现的先后次序进行标注。因为在一篇文章中常常会出现这种情况：小的序号(如[1])由于重复标注而出现在大的序号(如[2]、[3])之后，由此容易让人发生误会，给人以“文中的参考文献序号并没有按照统一的顺序进行标注，而是很随意”的感觉。这样最终还是让人感到整篇文章的文献序号混乱。

        4　在大量的投稿中，我们发现许多作者因搞不清楚怎样标注参考文献序号及其页码和著录项目的问题而使整篇文章降低了质量，这不能不说是复杂、烦琐的参考文献的标注方式带来的影响。长期的实践工作也让我们深深地体会到，每出一期刊物仅整理参考文献一项内容就牵扯了编辑的大量精力，占去了编辑工作的大量时间。也许有人会说，参考文献的标注本该就是作者的事情，应该由作者去做，编辑费心费力去整理是自讨苦吃。话是这样说，可实际情况是，只有少数作者能将此项工作做到位，而大多数作者做不到位，因为他本身就搞不清楚。

        故此，笔者建议新规范再作修订时对此项内容应该重新修订：

        1　不管一个文献在一篇文章中被一次引用还是被重复引用，在正文中最好统一都按其出现的先后次序[1][2][3][4]……进行大排行(大排行最清楚)，这样不但作者写作方便，不容易出现错误，而且编辑加工、校对也方便，读者阅读更方便。也许有人担心，这样标注会有违新规范参考文献列表中“每条文献只与一个序号相对应”的规定，或者担心这样会使文后著录项目出现重复。为避免这些情况的发生，文后可以采取归类、合并的办法进行处理，即将被重复引用的文献的序号归在一起，但只著录一次。比如说，正文中的参考文献序号[1][5][8][10]之处的引文同出一处文献，但页码不同，那么，在文后参考文献列表中就可以采取这样的措施：将这几个序号在一行里列出，然后，再在它们的后面著录一次文献的详细来源和出处，并将与这些参考文献序号相对应的引文的页码在出版年后的冒号后面进行排列，之间用逗号隔开，最后以“.”结束。这样处理，正文中的序号给人的感觉就会很清楚，文后著录项目的处理也不会重复。

        2　对引文页码位置的标注应该统一。不管同一作者的同一文献在一篇文章中被重复引用还是被一次引用，其文献出处的页码要么都规定标注在正文参考文献指示序号的角标外，要么都规定标注在文后参考文献列表相应著录项目的最后。

        3　对引文页码范围的标注也要进行统一。不管是被引用一次的文献还是被重复引用的文献，要么规定都统一标注文献出处的具体页码，要么规定都统一标注文献出处的起止页码。最好是统一标注文献出处的具体页码，而没有必要标注文献出处的起止页码，尤其是对于图书类文献的出处标注具体页码会让作者和读者都更方便。

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