精品文档网站分析报告 [摘要]：在信息高速发展的今天，信息管理已经成了一个公司管理的重要问题。因此，有一套很好的信息管理模式，有一个综合信息网站就显的很重要了。本文全面的分析了一个综合信息网站的结构、功能、用途以及对公司产生的重要影响，对网站的建设、维护和推广具有很好的指导作用。
[关键词]：ASP，信息查询，记录插入，记录更新，记录删除，密码登陆，网站结构
一、系统概述
本网站是一个综合信息网站，主要是为企事业单位设计的，其功能主要体现在信息管理上面。大中小型企业可以利用本网站进行企业内部人事管理、产品销售管理、产品生产管理、网上电子商务、对自己企业进行网上宣传、进行网上交流等。其客户主要通过上网了解本公司的业务及产品情况，了解公司的人事状况，商业动态等。
对于一个企事业单位而言，它要进行各种综合业务，要及时了解企业内部的情况，要及时向外界公布信息，进行人事管理、进行产品销售、利润预算、与外界联系，因此，拥有一个综合信息网站是非常必要的。用综合信息网站来对企业进行管理，进行电子商务是很必要的，有利于公司的发展，有利于提高公司的效益，有利于提高市场竞争力，有利于树立公司品牌形象，有利于扩大公司的影响力。因此，本网站是可行的，建立本网站是必要的。
作为一个综合信息网站，本网站是可行的，虽然有些功能现在还不够完善，但就目前而言还是有很大的利用价值，以后我们还将把本网站做得更精，更完善。
二、系统需求分析
本网站作为一个综合信息网站，它必须具有公司所有的信息查询、所有内部信息的管理、及时向外部公布最新信息、接收外界的反馈信息等功能。具体体现在综合信息查询、公司简介、公司业务介绍、公司产品介绍、公司成就介绍、公司人事动态介绍、行业其他企业动态等。
本网站做为一个综合信息网站，他必须包括本公司的所有信息，列如包括人事信息、产品信息、销售信息、资产信息、市场动态信息、顾客对本产品评价等，由于现在本网站还没有完善，所以有许多方面的功能还不能实现。
1. 综合信息方面：包括人事综合信息、产品综合信息、销售综合信息、财务综合信息等。它们主要体现在机密信息的管理、一般信息的管理、信息的获取、信息的保密、信息查询、修改记录、插入记录、删除记录等。
2. 公司介绍方面：包括公司简介、公司理念、公司产品、公司成就等。主要用来对公司的介绍，树立公司品牌形象，让更多的人了解本公司，让更多的人对本公司感兴趣，由此来吸引更多的顾客。
与外界联系方面：包括顾客留言、站长公告、售后服务、行业动态、最新消息等。这部分主要是直接与顾客交流，及时了解顾客对本公司产品的看法，及时了解顾客的需求，及时向外界更新信息，让顾客了更好的了解本公司。使他们对公司的产品买的放心，用的开心。让他们感到时时我们公司在关注他们，这样有利于树立本公司的品牌形象，同时也有助于本公司产品质量的提高。
3. 娱乐方面：主要包括flash欣赏。主要是让他们感觉本网站不枯燥无味，让他们在网站上停留的时间更长，更多的了解公司。
精心打造
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三、 系统功能分析与设计
网站功能主要体现在数据库上面，其主要包括这几部分：
1. 综合信息部分
（1）.人事综合信息
这是本网站的一个很重要的部分，他可以进行对本公司进行人事管理，及时的对表里面的信息进行更新。 a. 查询记录
这是在客户端浏览器上可以看到的网页，客户通过该页面来了解本公司的信息，因此，该页面的好坏直接关系到点击率。所以在该页面是要做的好看一点，看上去舒服一点，要从视觉上去吸引浏览者。显示记录分为整体显示部分和详细页显示部分。整体显示主要是对上哟的数据进行整体的显示，让浏览者一看就知道有一些什么信息。详细记录则是对某条记录的一个详细的说明，通过他可以对那条记录所有信息的了解。 b. 插入记录
当有新的员工加入公司时，就相应的把员工的综合信息加入表中，以后在了解某个员工的综合信息时，就有了相应的记录，从而不会使得员工信息为空。这有利于公司的人事管理，特别是大型的公司，没有这些是不行的。 c. 更新记录
当有某些员工的家庭地址，年龄，工龄，等信息改变时，他在表里面的信息就需要改变， 因此就需要及时的改变在表里面的记录信息，这就有利于公司信息的完整性和正确性，不会使得公司信息过时。 d. 删除记录
当某个员工下岗或退休时，他就不再是公司的员工，因此，他的信息也就应该删除。但是，不是一离开就删除他的信息，而是在他离开公司 5 年后才删除，这样既保证了信息的完整性，又保证了信息的动态性。
说明：插入记录，更新记录，删除记录等都是网站管理员所进行的操作，网站管理员必须登陆后才有权限对此操作。因此对网页视觉美观没有太大的要求，主要是要求很高网络安全要求。
(2. 产品综合信息
这是本网站的一个很重要的部分，他可以进行对本公司进行产品管理，及时的对表里面的信息进行更新。 a. 查询记录
这是在客户端浏览器上可以看到的网页，客户通过该页面来了解本公司的信息，因此，该页面的好坏直接关系到点击率。所以在该页面是要做的好看一点，看上去舒服一点，要从视觉上去吸引浏览者。显示记录分为整体显示部分和详细页显示部分。整体显示主要是对上哟的数据进行整体的显示，让浏览者一看就知道有一些什么信息。详细记录则是对某条记录的一个详细的说明，通过他可以对那条记录所有信息的了解。 b. 插入记录
当有新的产品加入公司时，就相应的把产品的综合信息加入表中，以后在了解某个产品的综合信息时，就有了相应的记录，从而不会使得产品信息为空。这有利于公司的生产管理，特别是大型的公司，没有这些是不行的。 c. 更新记录
当有某些产品的信息改变时，他在表里面的信息就需要改变，因此就需要及时的改变在表里面的记录信息，这就有利于公司信息的完整性和正确性，不会使得公司信息过时。 d. 删除记录
当某产品不再生产时，他的信息也就应该删除。但是，不是一停产就删除他的信息，而是精心打造
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在他离开公司 半年后才删除，这样既保证了信息的完整性，又保证了信息的动态性。
说明：插入记录，更新记录，删除记录等都是网站管理员所进行的操作，网站管理员必须登陆后才有权限对此操作。因此对网页视觉美观没有太大的要求，主要是要求很高网络安全要求。
四、系统数据库设计
由于是一个综合信息网站，涉及到许多数据查询，数据更新，数据删除，数据插入等方面，所以在设计网站时，因该考虑数据库设计等方面。
本网站设计了三个数据库，即综合信息数据库、密码管理数据库、留言版数据库。包括人事综合信息表，产品综合信息表，密码登陆表，客户留言表，站长回复留言表等这几个表，现在把他们的字段及构成如下：
1. 综合信息数据库：
(1. 人事综合信息表： 字段名称
id 姓名 性别 年龄 工龄 职位 联系电话 家庭地址 专业
数据类型 数字 文本 文本 数字 数字 文本 数字 文本 文本
(2. 产品综合信息表字段名称
产品id ：
数据类型 自动排序 文本 数字 文本 数字 时间 文本 文本 文本 文本 数据类型 自动排序 文本 数字 数字 文本 文本 时间
产品名称 卖出价格 负责人 库存 出厂时间 等级 特征
销售负责人 销售地 字段名称 id
f_name f_content f_oicq f _email
f_homepage f_time
2. 留言版数据库：（三个表）
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f _repcontent
备注 数据类型 自动排序 文本 数字
3. 密码数据库表：
字段名称 id
用户名 密码
五、系统运行维护及说明
1. 开发信息：
操作系统和服务器平台： windows2000、Iis5.0 