浅谈地勘单位档案管理的规范化
作者：郑立国
来源：《企业文化·下旬刊》2015年第11期
摘 要：地勘单位的档案准确且真实地记录着各个历史阶段地勘工作变化的各类信息，完整的保存和管理这些档案对于地勘单位未来的发展有着非常重要的作用，新时期人们意识到了地质档案的潜在价值，逐渐重视对地勘档案管理的保护工作，基于此，本文主要阐述目前地勘基层单位档案管理工作存在的问题，本文将围绕如何更规范的管理地勘单位的档案问题展开讨论。
关键词：地勘单位；地质档案；规范化；管理
地质档案记录着国家地质工作者一代代人民的探索成果，通过文字、图表等各种方式详细记录着地质科技活动，为国家经济、科学等的发展提供非常珍贵的参考借鉴资料。如何管理好、使用好地质档案成为摆在地勘单位面前的一个重要课题。地质档案是地勘单位的宝贵财产，它记载着地质工作者智慧的结晶，是历史的真实见证。档案管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、地勘单位档案管理的重要性
地勘档案的基本价值主要体现在两个方面：一是历史发展的一个凭证，能够将历史的变迁和该部门在各个时期的发展状况进行准确、详细的记录，而这种“凭证”的作用是无法进行推翻的；二是对地质工作者未来的发展有着参考作用。档案中记录着以前各种地质科研项目和活动，能够给以后开展各项活动作为参考资料，在地勘部门找矿以及资源管理及勘查开发等方面也有着借鉴作用。
二、地勘单位档案管理存在的问题
经过几十年的发展，各地勘基层单位都积累了大量的地质科技材料，如何管理好这些档案，延长其使用寿命，是各地勘基层单位急需解决的问题。但是，一些地勘基层单位档案管理存在库房简陋、设备不完善、规章制度不健全等突出问题。
（一）库房比较简陋，设施不完善
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