售后服务流程描述

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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
茂名市宝丰成售后维修中心服务流程描述




话预约
⑩抱怨处理
⑨售后关怀
⑧交车咨询
②温馨接待(个性化接待)

售后维修中心服务流程
⑤工作排程③目录式报
④客户关怀
⑦完工结算
⑥品质控制

一、电话预约作业流程
1)电话预约作业流程的具体说明20-1
20-1电话预约作业流程的具体说明
业编01
电话预约客告知客户大致的维修时间、
费用
030405060708
填写预约单
①根据客户资料对客户进行预约,注意对应话术
②分局客户上次的保养时间和里程来决定客户是否进行保养、维修或根据年检月份
是指针对客户提出的保养维修内容,告知大致的时间和费用,并声明只是预估,对于不能确定的小维修及时请教车间师傅
根据客户的资料及所提的维修项目、预约时间等准确地填写在“预约单”上
是指客服人员将预约单汇总后交给相应的前台接待员,并由前台接待员进行汇总,按预约日期、维修项目分类
是指客户预约的根据前一天由客服对客户进行再一次确认和是指客服根据前一天的确认情况,将能准时进厂的客户,根据预约单的内容登记到预约看板上
与客户再次确认了时间和维修项目后,通知车间主管,车间主管将根据维修项目和时间安排场地、人员、设备和零件
①客户由于某次额原因不能及时进厂维修,请为客户进行重新预约

看板
沟通
作业名称
作业说明及控制重点
辅助资料通知,客户

02
汇总预约单
前一日确认登录预约看安排场地、人员、设备、零
未入车间
提醒,确认客户是否能准时进厂,若客户不能进厂则进行重新预约沟通
页脚内容14

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
②若客户超过30分钟未入厂,立即与客户跟踪确认进厂时间
0910
车辆入车间进入后续流
车辆进厂是指预约的何亮准时进厂后,前台接待人员为客户办理一切手续并派工
是指客户进厂后,前台接待人员办好一切手续,接待完毕进入后续流程

2)电话预约作业流程20-2
20-2电话预约作业流程
作业流程图
流程名称编制单位客户
标准服务流程-电话
预约行政部客服人员
代码日期



前台接待员
车间技术主管

审核
制作
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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案

电话预约客户
客户主动
客户资料登记
告知客户大致的维修时间、
01
0
0
0

填写预约
约单
安排场地、人员、设备、零件
0
0
确认


0
看板
车辆入
1
0
进厂后续流程
0
重新预

二、温馨接待作业流程
1)待流程的具体说明20-3
20-3温馨接待流程的具体说明

业编
页脚内容14
作业名称作业说明及控制重点
辅助资料

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
01
主动上前出迎客户用标准手势引导客户上预约

是指看到客户来厂前台接待员主动出迎
02
①引导手势:双手向上成90度,掌心向内,作前后移动
②停车手势:右臂向前平伸,掌心向外,五指并拢向上③直至车辆停放在预检台上的合理位置问候客户时应注意:

03
①为客户开车门,亲切有礼貌的寒暄、问候(自然、真诚、主
问候客户
动)
②自我介绍③迅速开展接待工作

0405060708091011
使用防护三件套接受车辆信息并登记提取手工预检单车辆外观检发动机及附件检查顶车、底盘检查底部环绕检预检完毕
是指为客户的车辆套上防护三件套
是指请客户提供车辆行驶证等,并将客户资料信息准确登记到电脑上

是指取出手工预检单为客户进行车辆检查
手工预检单
是指关车门,从左侧往后巡视一周,将看到的情况记录在手工预检单上
是指行到车辆前方,打开技改,检查发动机及附件,并记录在手工预检单上
是指启动升降机,将车举升起来,在车身底盘下从车头至车尾,检查各部件有无异常,做好记录
是指从车尾出来,按逆时针方向绕车一周,检查车身各饰板下部,做好记录
预检完毕是指所有检查工作完毕后,将升降机放下





2)温馨接待作业流程见表20-4
20-4温馨接待作业流程
作业流程图
流程名称单位
标准服务流程-温馨
接待行政部
日期

代码

审核
制作
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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
客户

预约客
前台接待员
主动上前出迎客户0

用标准手势引导客户上预0
问候客户00
使用防护三件套
拉手刹、开机盖
接受车辆信息并登记0
提取手工单00
车辆外观检查
发动机及配件检查0
顶车、底盘检0
底部环绕检查预检完毕
11
进入后续流程

三、目录式报价流程
1)目录式报价流程的具体说明20-5
20-5目录式报价流程的具体说明

作业名称
作业说明及控制重点
页脚内容14
辅助

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
业编01020304050607
维修项目确建议维修项目确定工时费报价材料费报价核定维修总价及预估时间
得到客户认签好维修报价单
是指对客户要求的所有维修项目进行确定
是指在预检过程中发现客户没有觉察的故障,向客户企鹅人是否进行维修
是指将所有维修项目的工时费按标准工时进行准确报价
是指对维修项目所需更换的零件按配件部价格进行准确报价是指以上工时费、材料费、管理费等想家,计算出完成所有维修项目所需的总价;将完成所有维修羡慕所需的时间进行准且的估
是指各项工时费、材料费逐项向客户解释是指将填写好的维修报价单,经客户同意后签字
资料
维修报价单
2)目录式报价流程20-6
20-6目录式报价流程
作业流程图
流程名称编制单位
客户
标准服务流程-目录式
报价行政部
日期

前台接待员
代号

审核
制作
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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案

维修项目0
建议维修项目
0
工时报价材料费报
00
核定维修总价及预告
0客户签名
得到客户
0
0
进入后续流
四、客户关怀流程
1)客户关怀流程的具体说明20-7
20-7客户关怀流程的具体说明
业编01020304050607
提醒客户引导至休息区享受茶水、报刊、看电视等服务控制维修进度项目调整(属于再次报价流
重新报价(属于再次报价流
程)离厂关怀
是指将车内贵重物品(如钱包、现金、手机等)带在身上,请勿留在车内
是指将当天提车的客户引导至客户休息区,感谢客户
是指为客户提供茶水、饮料,提供客户喜欢看的报刊、杂志,提供上网服务,有空陪客户聊聊天
是指前台接待员随时与车间技术主管一起控制维修进度,并及时与客户沟通(间隔1小时要与客户沟通维修进程)
是指在维修过程中遇到需要调整的项目,应及时手机信息,并做出调整
是指将调整后维修项目的工时费、材料费及重新报价,并得到客户的认可签名确认
是指对于当天不能提车的客户进行送别,并为客户派车送客户到车站或回家

作业名称
作业说明及控制重点
辅助资


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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
2)客户关怀流程表见表20-8
20-8客户关怀流程
作业流程图
流程名称编制单位
客户

提醒客
0作业时
享受茶水、报刊、电视服务
引导至休
控制维修
标准服务流程-客户
关怀行政部
前台接待



车间技术主管

审核
制作
0
0
0
项目调
0
客户确重新报
0
客户签
离厂关
0
五、工作安排流程
1)安排流程的具体说明20-9
20-9工作安排流程的具体说明
业编010203040506

工作排程看技师工作状设备分析班组技师选登记控工板技师能力分
是指前台接待员根据客户要求的维修保养项目及车辆,分析技师工作能力和强项来决定派工
是指查看工作排程看板,根据技师目前的工作状态来决定派工
是指分析技师当前工作安排、进度、车辆数是指车间主管根据车型、维修项目分析设备承受能力和场地
是指业务专员根据以上四点综合考虑,选择合适班组、技师进行派工
是指将派工单登记在控工板上,做好标记:确定车辆进厂时间、预估出厂时间及维修人员
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作业名称作业说明及控制重点辅助资料
控工板


客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
0708
移交派工单控制维修进
是指前台接待员进如车间,将派工单交给所排班组人员,对细节进行交代
是指前台接待员在派工后,应间隔(1小时)到车间关注车辆维修进度,做好沟通、进度汇报


2)工作安排流程20-10
20-10工作安排流程
作业流程
流程名称编制单位
标准服务流程-工作排
行政部

前台接待员

0
技师能力
工作排程
0
0
技师工作
设备分析
0
车间技术主管





审核
制作
0班组技师
打印派工
0登记控工移交派工
0
0控制维修进入后续

六、品质控制流程
1)品质控制流程的具体说明20-11
20-11品质控制流程的具体说明
业编010203
是指前台接待员打印派工单,并将车辆和派工
接受派工
单交到车间主管手中,车间主管根据派工单的内容进行技师分配及场地分配维修作业
维修施工
是指技师根据派工单的维修内容进行分析,并结合进行维修施工,确保品质和效率
是指车辆维修完毕后,对自己的维修项目进行自我检查

作业名称
作业说明及控制重点
辅助资料
维修自检
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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
04050607080910
车辆转序
是指自检后,车辆进入下一维修工序,并将派工单交到下一程序
是指技师接到转序下来的车辆后对上衣程序的维修进行检查,认可后进行维修工作
是指所有维修工作完成后,由班组组长进行检测线检测,包括刹车、侧滑、灯光、胎压、排污等是指检测和试车合格后,对有需要的客户进行车辆清洗
是指车辆清洗完毕后进行进行总检,对车辆的外观、内饰、性能均进行再次检测
是指所有以上工作完成后由技师和车间主管可派工单和手工维修单上签字
是指将竣工车辆停放在竣工区,并将车锁匙交给前台接待员


维修互检
检测西安及检测


车辆清洗

车辆总检

完工签字

竣工交车

2)品质控制流程20-12
20-12品质控制流程表
作业流程图
流程名称编制单位
标准服务流程-品质
控制行政部技师




车间主管

审核
制作
页脚内容14

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案

接受工单安排




七、完工结算流程
1)完工结算流程的具体说明20-13
20-13完工结算流程的具体说明
业编01020304
检查所有单据确认完工检查车辆陪同客户验收
是指检查和约单、派工单、手工维修单,确认所有齐全并有签字
是指确认所有项目均完工
是指检查车辆的卫生状况,外观有无新增损坏,并去下防护套
是指客户提车时陪同客户对车辆进行再次验收
作业名称
作业说明及控制重点
辅助资


接受派
维修施工
维修自检
车辆总
车辆转
完工签
维修互检
竣工交
检测线
车辆清

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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
0506业编0708
打印结算单返回品质控制流
作业名称
是指验收完毕客户认可后,打印结算单
是指若客户验收不及格,立即回品质控制流程进行返工
结算单
辅助资
作业说明及控制重点
是指经客户认同后,由客户在结算单上签字是指有前台接待员将客户指引至财务进行收费开票
客户签名收费开票

2)完工结算流程20-14
20-14完工结算流程
作业流程图
流程名编制单
客户
标准服务流程-完工
结算行政部
维修接待员



财务

审核
制作
页脚内容14

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案

检查所有
0
确认完工0
检查车辆0
取下防护
陪同客户0

0
客户签字

0


0
0
收费/开票

提供品质保证

八、交车咨询流程
1)交车咨询流程的具体说明20-15
20-15交车咨询流程的具体说明
业编01020
思路整理费用解释说明交换信息证件
是指对车辆所有维修项目和费用等进行思路上的整理
是指对维修所产生的工时费、材料费、管理费等费用向客户进行逐项说明
是指将客户年供的资料、证件交还,如行驶证、说
页脚内容14
作业名称作业说明及控制重点
辅助资


客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
304050607
展示旧件修复事项提醒预约宣导答谢送客
明书、保险单等
是指将所有维修后飞、更换的配件展示给客户,客户需要带回的,为客户包装好放在车内
是指对只修复、没有更换零件的维修项目向客户说明使用注意事项和寿命,提醒客户下次保养的里程
是指向客户适时地宣导预约活动,介绍预约的好处是指在合理的时间内完成以上工作,并向客户表示感谢,目送客户离开


2)交车咨询流程20-16
20-16交车咨询流程
作业流程
流程名称编制单位
客户

思路整
标准服务流程-交车咨
行政部




前台接待员

审核
制作
0
费用解000
交还信息
客户带
展示旧
修复事项0
预约宣0
答谢客0
目送离
九、售后关怀流程
1)售后关怀流程具体说明20-17
20-17售后关怀流程的具体说明
业编
页脚内容14
作业名称作业说明及控制重点
辅助资料

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
010203
整理当日单关怀前准备客服回访
是指将当日维修的单据整理齐全
是指关怀前先阅读所有维修单的内容、顾客背景和记录本是指根据单据的维修内容,在维修一星期后对客户进行电话回访
①电话访问时必须注意客户是否方便接电话②可依据客户习性而口语化
③要求活泼,随机应变,避免造成客户对电访人员的反感

04
客户关怀
④随时有处理客户抱怨的心理准备
⑤客户不在时要询问清楚最容易与客户联络的时间⑥如果有客户抱怨,先仔细聆听,切不可直接打断或插话
⑦电话访问对象按照重点进行,依据返修、钣修、重大维修金额的客户等顺序
050607
客户抱怨客户满意客户满意度统计
是指关怀中若有客户对维修工作或其他产生抱怨,马上记录进入后续流程
是指关怀中若有客户没有抱怨则进行满意度调查
客户
是指根据客户满意度调查表的内容,进行逐项统计满意度统


2)售后关怀流程20-1820-18售后关怀流程
作业流程图
流程名称编制单位
标准服务流程-售后关
怀行政部客户
代号日期



客服

审核
制作
页脚内容14

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案

整理当日关怀前准一星期后客户关怀
0000
0归档
客户抱0
客户满
0
客户满意度统
记录
进入后续
十、抱怨处理流程
1)抱怨处理流程的具体说明20-19
20-19抱怨处理流程的具体说明

业编01
客户抱怨
是指客服在回访过程中遇客户抱怨,记录在抱怨处理单上,交给相应的负责人抱怨处理采取分类处理
新车质量
02
维修品质服务态度维修价格配件价格
由销售部处理由车间技术主管处理由前台接待员处理由售后经理处理
作业名称
作业说明及控制重点
辅助资抱怨处理单

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客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
①新车质量:应确认是车辆本身问题还是其他问题,外力因素还是本身存在因素,视不同情况处理;
03
②维修品质:有车间技术主管确认是人员疏
分析处理
忽、技术问题还是其他因素,视不同情况处理;
③服务态度或维修价格:由前台接待员分析工作中存在的问题,个人因素、工作疏忽或其他因素;
④配件价格:由售后经理确认品质是个别现象还是成批存在,价格是厂内因素或者进货渠道因素
040506
是指处理完毕后由各责任人给客户写致歉信或感谢信,表示歉意或感谢
是指各责任人将处理完毕后的抱怨处理单交
再次回访
还客服进行再次回访,若还是不满,则重新进入流
归档
是指若再次回访客户表示满意则将资料归档保存


写致歉信或感谢信




2)抱怨处理流程20-20

20-20抱怨处理流程
作业流程图
流程名称编制单位销售经理
标准服务流程-抱怨处
行政部车间技术主管
代号日期客服

前台接待员
售后经理
审核
制作
页脚内容14

客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解
决方案
客户抱怨
0
新车0
维修品0
0态度、维修
0配件价0
分析处
分析处0处理完
分析处0处理完
0
分析处
处理完处理完
写致歉信或感谢信
0
写致歉信或感谢信
0
写致歉
0信或感谢信
写致歉信或感谢信
0
0
再次回访满意
不满意
归档
0



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