大学《实用写作》期末总复习重点资料整理
（重庆师范大学 政治学院2010级思政二班 石盼）
第一章
第一节
1. 我国应用写作的萌生期:原始社会氏族公社后期
2. 我国应用文正式产生的标志: 应用文雏形：从1898年起在河南安阳殷虚遗址陆续发掘出的甲骨刻辞。
3. 甲骨刻辞、钟鼎铭文、《尚书》在我国应用文发展中的地位 甲骨刻辞：应用文雏形，商王朝的公务文书，我国最早的应用文。 钟鼎铭文：我国最早的私物文书。 《尚书》：我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。
4. 把握我国各历史发展阶段在应用文发展史中的特点（每部分开始阐述的标志性的语句）
（1） 应用写作萌生——原始社会氏族公社后期
（2） 应用文雏形出现——商周时期
（3） 应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期
（4） 应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期
（5） 应用文写作的成熟——唐宋时期
（6） 应用文写作——元明清时期
（7） 应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前
（8） 应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今
5. 公文称谓出现的时期：汉代
6. 魏晋南北朝时期出现的重要应用文理论著作及其作者
曹丕《典论*论文》，挚虞《文章流别论》，陆机《文赋》，刘勰《文心雕龙》，蔡邕《独断》，曹植《与杨德祖书》，任昉《文章缘起》，曹操《让县自明本志令》，诸葛亮《出师表》，李密《陈情表》，王羲之《与桓温笺》
7. 一文一事制度创立的时期：唐宋两代
8. 应用文一词出现的时期及依据：北宋苏轼《答刘巨济书》
9. 北洋政府“新公文程式”对“公文”概念的界定：凡处理公事之文件曰公文
第二节
应用文的含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
1. 应用文的特点
(1). 实用性（最根本特点） (2). 模式性：有固定的结构和格式；(3)真实性：表现在语言方面 (4).时效性（方面：时代性、及时性、作用时间的有限性）
2. 应用文的作用(1).明法传令，处理事务 (2).实施管理，维护秩序
(3).协调沟通，促进交流 (4).凭证依据，文献参考
第三节
1. 应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中
2. 主旨表达的主要方法
（1）.标题彰显主旨（2）.开篇开宗明义（3）.结尾归结主旨（4）.领句概括主旨
第四节
1. 应用文的标题、开头、结尾的写作方式
标题：公文式标题、论文式标题、新闻式标题、文种式标题
开头：缘由式（原因式、目的式、依据式、合并式）、引据式、情况概述式、结论式、问候祝贺式、背景交代式
结尾：执行要求式
2. 应用文语言的特点和基本要求
特点：通用性的书面语体、沿用模式化语词和句式、合理使用书面辅助语言
基本要求：准确、简洁、朴实、得体。
第五节
1. 应用文的主要表达方式：叙述、说明、议论 2.应用文叙述手段：叙述方法和叙述人称上的特点
叙述手段：应采用概述方式而不宜详述。
叙述方法：以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法。
叙述人称：三种人称都可采用。当行文者与受文者非常明确时，可以用无主句而省去人称。
第二章
第一节
1.《国家行政机关公文处理办法》的发布机关和发布时间：国务院2000年8月24日发布
2．公文的广义和狭义的含义
广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义的文书亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁布的18种党政公文。
3.公文的特点和作用
特点①法定性（作者的法定性 效用的法定性 制发程序的法定性）②工具性 ③规范性 ④时效性 作用：
（1）、指挥和指导作用（2）、规范行为作用（3）、联系协调作用
（4）、宣传教育作用（5）、凭据记载作用
第二节
1. 重点把握13种行政公文的适用范围
《办法》规定的公文文种13种： 命令（令）、议案、公告、通告、决定、通知、通报、意见、请示、报告、批复、函、会议纪要。
2.把握党政公文的种类、党政共有的公文、行政机关特有的公文和党的机关特有的公文
党政公文的种类：（决议—适用于经会议讨论通过的重要决策事项。3、指示—适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。4、条例—适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。5、规定—适用于对特定范围内的工作和事务制定带有约束力的行为规范。6、命令（令）—适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。7、决定—适用于对重大事项或者重大行动作出安排，嘉奖有关单位和人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。8、公告—适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。9、通告—适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。10、通知—适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文；转达上级机关的指示；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。11、通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。12、议案—适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。13、报告—适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。14、请示—适用于向上级机关请求指示、批准。15、批复—适用于答复下级机关请示事项。16、意见—适用于对重要问题提出见解和处理办法。17、函—适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。18、会议纪要—适用于记载、传达会议情况和议定事项。）
党政共有的公文：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要
行政机关特有的公文：命令（令）、公告、通告、议案、
党的机关特有的公文：决议、指示、公报、条例、规定、
3.着重把握行政公文格式的制作规范——P51
（一）、眉首部分的格式
（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度：行政公文分为：特急 急件，党的公文分为：特急 加急（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人
（二）、主体部分的格式
（1）公文的标题（2）主送机关（3）正文（4）附件说明（5）发文机关署名（6）机关印章（7）成文日期（8）附注
（三）、版记部分的格式：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关和印发日期
4.请示的规则——(百度的！)
①一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。
②单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
③不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人 。
④不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
5.把握公文数字使用、公文引用、公文层次序数规范要求——P49
第三章
1.意见的行文方向：多向行文 2.公告的特点：重大性 公开性 权威性
3.公告与通告的异同：
同：都有公布性、知照性、规定性
异：①内容属性不同：公告公布的事项重大，主要作用是广为知照；通告公布的事项可大可小，具有鲜明的执行性和周知性②告知范围不同：公告面向国内外广大公众，告知范围广，通告限于一定范围，告知范围相对较小③发布权限不同: 公告发文机关的级别较高，一般由省级以上的政府领导机关或授权的专门职能机关发布；通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可以是用的公文
4.通知的特点：通用性 普适性 时效性 执行性
通知的种类：指示性通知 颁转性通知 知照性通知
5.报告的特点：陈述性 汇报性 广泛性
6.请示的特点：期请性 拟议性 单一性 注意事项：事前请示 一文一事 严遵规则
7.请示与报告的区别：①行文目的不同：报告旨在下情上达，是一种呈报性公文，对上级不提要求请示旨在请求上级批准、指示或答复，是一种呈请性公文②行文时机不同：报告是汇报工作和反映情况，一般在工作结束或工作告一段落以及情况发生之后才能行文；请示是请求批准、知识或者答复必须在工作或活动开展之前行文③内容繁简不同：请示一般是一文一事；报告可一文一事，也可一文数事
④受文处理不同：报告中上级不需要行文作答，收文处理为“阅读”上级机关收到请示后，则要认证研究，及时批复作答，收文处理为“办件”
8.批复的特点：对应性 指挥性 可行性 单一性 种类：指示性、批准性批复
9.请批函和请示的区别： 同：都是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文，都是请求批准事项。但不同的是：请批函适用于不相隶属机关答复问题、请求审批和答复审批事项，在行文关系上属平行文。“请示适用于向上级机关请求指示、批准事项，属于上行文。
10.答复审批函和批复的区别：①询问答复函是有关主管部门用来相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。②函的答复只是商洽性，联系与咨询的答复更多为平级行文 批复仅限于有隶属关系的上级对所管辖的机关单位行文，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。
第四章
1.报告的作用：决策依据 宣传启示 揭露问题 澄清真相
报告的种类：社情调查性 典型经验性 揭露问题性 研讨性 评介新事物的 综合分析类
2.简报的特点：简明性 新闻性 非公开性 基本格式：报头 报身 报尾
报身的写法：按语（对内容进行简要评价，或对变法原由进行说明） 标题（反映其主旨或基本内容） 正文（导语：简明扼要对全文内容或要点作概括陈述 主体：用典型的事实材料展开导语点名的内容，以叙述为主 结尾：深化主题，或呼应开篇，归结全文，或表达愿望 供稿者：置括号标注供稿单位或写稿人姓名）
3.计划的文种：①按性质划分：综合性 专题性 ②按效力划分:指令性 指导性
③按范围划分：国家性 行业性 地区性 单位 部门 ④按内容划分：工作 生产 营销 教学 科研 学习 ⑤按时间划分：短期 长期 ⑥按形式：条文式 表格式 条文-表格结合式
作用：组织动员 领导指导 督查考核 特点：目标预设性 措施可行性 执行约束性
主体三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）.
4.总结的作用：①明确得失，把握规律 ②强化管理，促进工作 ③点面互动，借鉴推广
总结的特点：①回顾性:对过去特定阶段或工作的回顾和研究 ②评价性：对前一阶段工作进行评价，肯定正确做法，指出失误和偏差③理论性：在回顾和评价概括上总结理论经验
总结主体的主要内容：①基本情况：介绍工作背景，主要任务、重要措施、实施步骤和交待有关事项等②主要经验：写明所做的主要工作，取得主要成绩的基础上，从理论上加以提炼，总结出鲜活的经验 ③问题与教训：对以前工作进行总结，找出原因，吸取教训以警示来者。④今后的打算:提出今后的目标和任务，或改进措施和性的设想等
5.启事的含义：是单位或个人就某想具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。写法：标题：由启事者、事由、文种三部分构成。 正文：写出缘由、内容、有关要求和办法，不同类型、目的的启事的侧重点和详略方面是有区别的。
第五章
1.合同的含义：平等主题的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作用：约束性：对签约当事人的的权利和义务作出规定 具有凭证作用：是履行约定条款的依据凭证 特点：合法性（是一种合法的法律行为，内容受国家法律、行政法规的制约）制约性（合同一旦成立，当事人双方不得随意违反）平等性（合同当事人法律责任、法律地位是平等的）一致性（当事人双方的意愿必须是协商一致）双向性（当事人双方的权利和义务的互转）原则：平等公平 自愿协商 诚实信用 遵纪守法
2.合同的主要条款：①标的：合同当事人双方权利与义务必须要明确，没有标的或者标的不明确的是没有意义的 ②数量和质量：签订时一定要具体明确地写出数量规定，标的数量的多少直接关系到当事人权利与义务的大小；并且相关标的，条款必须要求精确，对合同细节必须明确。③价款或酬金：双方协商议定合同标的物的价格，是合同的必要条款 ④履行的期限、地点和方式 ，是保证和同权利与义务正常旅行的必要条件。⑤违约责任：对当事人违反合同的行为规定制裁措施 ⑥争议解决的方式：合同在旅行中发生争议时双发课选择的解决方式，如协商、仲裁、调解、诉讼等⑦其他条款：出必备条款外，课根据法律规定或者合同性质的实际需要写明其他条款 写法：标题（写明合同的种类）首部（包括合同当事人名称或姓名，住所、合同编号、签约地点、时间等）正文(引言表明签订合同的目的和依据 主要内容写明合同的主要条款和注意事项 附则包括合同的保存、有效期限、份数以及补充办法)
3自荐信的写法：标题 抬头 问候语 正文（诉求目标 诉求缘由 自荐条件 结尾） 落款（身份 姓名 成文日期） 附件（个人简历和有关材料的复印件）
4.起诉状的种类：民事起诉状 刑事自诉状 行政起诉状 写法：①首部（写明起诉状种类 当事人基本情况）②正文：（诉讼请求 事实与理由 证据与证据来源） ③尾部（送致法院 正文后提行空两格书写“此致”二字，再提行顶格写送致法院名称，最后无需标点 落款：右下方写上起诉人姓名（签名或盖章），代书人姓名，以及成文日期）④附项（分项列述副本数量，证据的名称和数量）
5.答辩状的种类：民事 刑事 行政 写法：①首部：标题（写明民事答辩状即可） 答辩人的基本情况 ②正文:案由（“因原告···诉···一案，提出答辩如下”） 主体（答辩事实 答辩理由 答辩请求） ③尾部（答辩人和日期）
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