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事业单位档案管理规定
事业单位档案管理规定
发布时间:2022-11-15 12:50:42 来源:
文档文库
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档
案
综
合
管
理
实
施
办
法
第一条
为加强中心站档案的科学管理
,
保护和利用档案信息
资源
,
为中心站各项事业发展服务
,
根据档案法以及国家档案管理部
门有关规定
,
结合中心站档案工作的实际
,
制定本办法
;
第二条
本办法所称档案
,
是指中心站在各项工作中形成的具
有保存价值的各种文书、
基建、
资料、
业务等不同载体和内容的文件
材料
,
它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录
,
反映中心站不
同时期的历史面貌
,
是中心站工作查考、制定决策的重要依据
;
第三条
中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分
,
是提
高中心站工作效率和工作质量的必要条件
,
是维护中心站历史面貌的
一项重要工作
,
必须加强对档案工作的领导
,
将其列入中心站的工作
计划
,
统筹安排
,
保障档案工作的顺利进行
;
第五条
中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和
指导
;
第六条
中心站在各项工作中形成的所有档案
,
包括文书、基
建、
资料、
业务等档案
,
均由中心站综合档案室统一保管
,
任何部门和
个人不得擅自留存
,
以确保档案的完整和安全
;
第七条
中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材
料
,
由各部门初步整理后
,
及时向综合档案室移交;
业务档案则由业务
部门整理完毕之后
,
再向综合档案室移交
;
归档的文件材料必须齐全、
完整、准确
;
第八条
综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作
,
对
各门类、
载体的档案
,
都要进行系统化整理
,
保持归档材料之间的历史
联系
,
区分保存价值
,
便于利用管理
,
并编制各类档案的检索工具
,
积
极主动提供档案利用
,
开发档案信息资源
,
为本单位各项工作服务
;
第九条
综合档案室要建立档案的统计制度
,
对档案的收进、
移
出、保管、利用等情况进行统计
,
并按规定准确编制档案工作统计报
表
,
及时上报档案行政管理部门
;
第十条
综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定
,
对确无保存价值的档案进行登记造册
,
经档案鉴定领导小组审核、分
管档案领导批准后方可销毁
,
任何人不得擅自销毁档案
;
第十一条
中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防
鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施
;
要定期检查档案保管状
况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理
;
第十二条
综合档案室要建立健全档案的借阅制度
,
根据档案
的机密程度
,
确定不同的利用范围
,
规定不同的审批权限
;
第十三条
档案人员要忠于职守
,
遵纪守法
,
具备档案管理的有
关专业知识
,
熟悉业务技能
,
能胜任本职工作
;
档案工作岗位人员要相
对稳定
,
确因工作需要调动时
,
应在离职前办好交接手续
;
第十四条
综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发
的、
或由本单位收到的省级以上含省级政府及政府部门颁发的正在执
行的非秘密现行文件;在本单位保管已超过
10
年的永久、长期文书
档案
,
连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交
;
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/f4bfcac8b90d4a7302768e9951e79b89680268de.html
《事业单位档案管理规定.doc》
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