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正在进行安全检测...

发布时间：2024-04-20 08:46:45 来源：文档文库

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对照片档案数字化加工的探究
一、照片档案数字化的重要性
当今社会越来越趋向数字化信息社会发展，对于档案事业来说，为了适应经济的发展、社会的需要，更好的服务社会，档案馆的数字化建设势在必行。对于浩瀚的档案馆藏来说，照片档案只是其中极少的部分，但是照片档案三大特点决定了它不可替代的地位，它的特点是：客观性、直观性、形象性。客观性是说它能真实地记录历史的瞬间；直观性是说照片档案给人以真切的感觉，使人一看便知道这是什么，不是什么；形象性是说有些难以用文字说清的事件，通过一份照片档案就可以描绘出来，照片档案的形象性是一般文字档案不能代替的。这些特点决定了照片档案在档案中的重要作用。
档案馆数字化主要包括了文书档案数字化、照片档案数字化和声像档案数字化等。其中照片档案能形象的反映一个地区的经济状况及发展状况，能显示出一个时期、一个阶段的政治倾向、思想面貌，是文书档案的重要补充。因此，照片档案的数字化在数字档案馆建设中突显了它的重要地位。
传统的照片档案载体特殊、容易损坏、不易保存，有一些照片没有底片，一旦损坏就无法恢复。照片档案实现数字化管理应运而生，是档案现代化建设的大势所趋，也是人类
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社会发展的必然结果。照片档案数字化后，调看照片档案，次数再多也不会对图像效果有任何损耗。
二、照片档案数字化加工
我主要从以下几个方面来谈照片档案数字化加工的具体操作、操作过程中存在的问题、以及我们对部分问题的做法。照片档案数字化加工主要分为：检索目录的数字化、照片档案的扫描、检索目录与扫描形成的图像的挂接三个阶段。
（一）检索目录的数字化
检索目录可以说是查阅档案的指南针，检索目录的数字化是档案馆全面实现数字化的前提条件，对于馆藏近十万卷的档案馆来说，检索目录就有大约一百万条，因此，检索目录的录入既要有一定的速度，更要保质保量。
我局采用的是量子伟业PDE6.0档案管理系统，档案管理系统检索目录添加主要有两种方式：
1、卡片式添加检索目录
卡片式添加检索目录是大多数检索目录录入人员采用的方式，也是软件开发公司推荐的方式，它的主要优势在于：（1）录入内容清晰。录入人员对录入内容的正误一目了然。（2）通过“最新目录”可以直接调出最新录入的检索目录，不变项将会自动生成，只需对顺序号、照片名称等可变项进行修改并保存就会生成一条新的检索目录。卡片式添加检索目录虽然有两大优势，它也存在一定的劣势：（1）不能自动生成顺序号。同一案卷下的照片检索目录，顺序号都是按照步长值为1递增的等差数列，系统却不能自动按步长值为1递
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