如何有效提高工作效率—流程制定
2012-11-0200:07:35|分类：管理|标签：提高工作效率|举报|字号订阅工作中总不断做着这样，那样的反馈表格，开会时总是听到领导说关于某项工作又制定了什么、什么样的流程。可是，大部分时间我们都在重复的做着相同的工作内容，慢慢的，我们的工作开始围绕如何应对上级检查，如何做表面功夫蒙混过关而展开，所谓的流程管理反而成了阻碍工作效率提升的绊脚石，成了管理者们闲暇时摆谈的话题。
在我的工作中，我也遇到了类似这种基于走形式化的流程管理问题，我个人觉得，在制定一项工作流程时应该包含以下几点内容：
一、明确制定某项工作流程的目的，只有明确目的的情况下，制定的流程才有针对性，才能帮助员工清晰工作重点
二、制定流程时需考虑几项重要的原则：明确性、衡量性、可实现性、相关性、时限性，使整个流程更具科学性
三、梳理执行次序，将流程制定为路径图，设定关键节点，在关键节点上明确目标，设定负责人，衡量标准及时间限定，
使流程更清晰，让员工明确自己的工作自责及承担的工作责任四、在执行过程中，不断扬弃与目标不符的流程，不断进行优化五、流程制定者明确自身在流程中的角色所承担起的作用，让流程真正激发起员工的工作激情，提高工作效率
希望在工作中制定每项工作流程时一定不要纸上谈兵，闭门造车，不仅阻碍了员工的积极性更不利于公司未来的发展
如何制定有效的工作计划？
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古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？
一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）2、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划工作计划的表现形式
1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。 