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签订采购合同需要注意的事项是什么
签订采购合同需要注意的事项是什么
发布时间:2022-12-11 14:09:36 来源:
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签订采购合同需要注意的事项是什么
一、采购合同签订之前的风险控制
(
一
主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购
合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防
线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资
格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力
和民事行为能力。
(
二
履约能力调查
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共
信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其
诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1
、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖
方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的
名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与
营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自
然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
2
、买卖的标的物
3
、价款及支付方式
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用
支票支付
;
如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
4
、标的物交付
标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内
容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,
应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费
用的承担等事项约定明确。
5
、质量标准
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,
则应当符合国家强制性标准,不必写
;
如果没有国家强制性标准,没
什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采
购方非常不利。实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没
有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为
我国国家的强制性标准
(
如果有
仅约束国内企业,对外商并无直接
约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个
国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
6
、违约责任
7
、争议解决条款的约定
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠
纷,经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种
仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问
题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同
产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过
程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的
时间,敦促出卖方按时交付标的物
;
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e55cdeeabbd528ea81c758f5f61fb7360b4c2bd4.html
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