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发布时间:2023-10-20 18:29:23   来源:文档文库   
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一、名词解释【收藏必备】 1、计划
计划是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间的工作、学习等活进行预想和安排的一种事务性文书。 2、述职报告
述职报告是担任一定领导职务的管理人员依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,上级机关、主管部门及本单位员工汇报履行岗位职责情况的文书。 3、通知
通知是批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时所使用的公文。 4、请示
请示是向上级机关请求指示、批准的公文。请示为上行文,具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。 5、函
适用于不相隶属机关之间商治工作, 询间和答复问题,请示批准和答复审批事项的公文。函为平行文。 6、会议纪要
会议纪要是记载、传达会议主要精神和议定事项的公文。 7、规定
规定是党政机关、 社会团体、企事业单位对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。 8、个人简历
个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。它是一个人生活经历的精要总结,在一定程度上是一个人整体形象的缩影,因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分,也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。 9、简报
简报是机关团体、企事业单位编发的反映情况、交流经验、传递信息的一种内部文件,是信息类公文中最重要、最常用的一种。简报能迅速向上级机关反映日常工作和业务活动,便于上级了解下情,及时做出指示,有利于正确决策,于平级、下级之间, 简报能沟通情况、交流经验、加强协作、推动工作正确有序地进行。 10、合同书
合同,有合起来相同之意,旧称契约。它是商品经济的产物,是伴随着商品交换而发生务关系的协议。合同书是签订合同的两个或者两个以上当事人之间,为实现一定的商务目的,确相互之间权利或者义务关系的书面协议书。它又称契约书协议书 二、简答题
1、请示与报告的区别
:(1)行文目的不同。请示是为解决具体问题,请求上级指示或审核批准的, 上级对下级的请求必须批复、回答。报告多为上级了解和掌握情况,沟通上下级联系,大多不需要上级回复。
(2)行文时限不同。请示必须在事前,得到批示后才能行动;报告在事前、事中、事后行文均可。
(3)内容含量不同。请示只能一事一文一事一请求”;报告一事、数事均可。
(4)主送机关数量不同。请示只能有一个主送机关; 报告可以有两个或两个以 上主送机关。

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2、会议记录和会议纪要的区别 :会议纪要 与会议记录的异同: (1)相同点:会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性,都要求如实反映会放活动的情况和结果。
(2)不同点:第一,性质不同,会议记录是讨论发言的实录,属事务文书:会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同,会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,有的要求贯彻执行。第三,写法不同,会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,是在会议记录的基础上加工整理而成,具有高度的概括性。
3、应用文写作与文学写作的区别
(1)社会作用不同:应用文的社会作用主要是治理国家、管理社会、规范行为。文学的社会作用主要是服务社会、教育人民、感化人民。
(2)适用范围不同:应用文的适用范围相当广泛,而且有很具体的对象。文学的适用范围显得宽泛,但是无确定的具体对象。
(3)思维方法不同:应用文写作的思维方法是逻辑思维。文学写作的思维方法是形象思维。 (4)语体风格不同:应用文的语体风格是准确、简明、平实、得体。文学写作的语体风格是鲜明、生动、精练、含蓄。 4、简历的写作技巧
:1)内容上突出个性:内容就是一切, 所以一定要突出你个人的能力、成就,以及过去的经验,使你的简历更出众。
2)形式上与众不同:如果你想求职成功,首先就要将简历设计得与众不同,这需要足够的时间,从形式到内容把简历设计得落落大方,不落窠臼,从而使你的简历能脱颖而出。 3篇幅上短小精美:目的是使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。篇幅最好不超过两(A4复印纸
4表达上转劣为优:如果你只是一个刚毕业的学生,你可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。因为太年轻,你没有相关职业的丰富工作经历等,这是你的弱势,写作时你需要巧妙处理,以转劣为优。
5用证据证明实力:招聘人员想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主从你那里得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱、多少时间等,说明你有什么创新等。这样,你成功的概率将大许多。
6)用词上力求精确:阐述你的技巧、能力、经验要尽可能地准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同,不要写错别字,雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。
5、毕业论文写作的四要点
:1)选题要尽可能小,否则难以驾驭。一旦确定论题,则通过各种途径获得有关该论题的多方材料使论点、材料科学化。
2)对新名词或少见的名词、术语要定义、解释。尤其是作者新创的名词、术语定要加定义、解释,否则就会给读者带来阅读障碍。
3)引文一定要加注说明出处,而且引文、加注要合乎规范。引文要引用得当,尽量少,引用过多,会削弱自己的见解。另外,引文还不可断章取义,要与原文核对无误。
4)撰写毕业论文时还要力求文字准确、简洁,结构严谨,条理清晰,论点明确,有一定的学术意义和社会价值,论据充分严密,论证方法科学适当。 6、总结的写作要求

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