公文文稿审核制度

公文文稿审核制度

　　篇一：公文审批制度

　　公文审批制度

　　一、审核程序

　　各部门起草的公文，先由拟稿人自行审核，经本部门负责人审核签字后交人事行政部，人事行政部审核无误后交由总监审批，最后总经理签字确认。

　　二、审核职责

　　公文审核实行具体分工制：1、各部门公文审核工作由主管或经理负责；2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作；3、公文每经一个环节，有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。公文经总经理签批后即时生效。

　　三、公文审核处理

　　人事行政部核稿时，对有缺欠的文稿要及时提出意见，以便修改、补充和完善；对公文内容不完善或文字需要做较大改动的，提出修改意见后，退回拟稿部门重新拟稿。

　　四、公文审核要求

　　审核人员审核时必须抓紧时间，提高工作效率；对审核职责范围内的工作，审核人员要敢于负责；对需要协商或请示的问题，要主动协商，及时请示，不自作主张；公文审核要遵守保密工作有关规定。

　　五、批复

　　公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。对于一般报告性公文，署名表示“已阅知”，对于有具体请求事项的公文，署名则表示“同意”请示的事项。

　　篇二：公文审批制度

　　伊宁市XXX公文审批制度

　　为规范伊宁市XXX公文审批管理，特制定本制度。

　　一、各科室报送局审批的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》（国发?XX?23号）和州、市公文处理的有关规定。公文的审批按领导分工负责的原则办理，其中，报送市委、市人民政府请示，全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发；其他以本局名义制发的公文，按照职责分工由分管领导审核后局长签发。

　　二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时，发文稿送办公室审核前须会签。科室间如有分歧意见时，主办科室的负责同志要主动与会签科室协商，会签科室要积极配合，不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导；经主办科室与会签科室协商，仍不能取得一致意见的，主办科室应列出各方理据，提出建设性意见报局领导审批。

　　三、本单位与外单位会签公文或联合行文，由本单位拟稿的，主办科室应就文稿主要内容事先与联合发文单位协商一致，由本单位领导签发后送联合发文单位会签；由外单位拟稿的，主管科室对文稿审核后，附上具体意见，报本单位局领导核签。

　　四、严格控制局发文、发函数量，加快网络化办公进程，切实提高公文质量和办文效率。对转发上级文件或有关业务部门文（函）的，未结合实际提出自身要求事项而原文转发的，一般不予转发（可以翻印件下发），对有明确时限的文电，各个办文环节要为后续环节预留充足的时间，严守时限。对下级机构请示的问题要及时回复。

　　五、“特急件”必须随到随办，会签会办部门办理时间在规定时限内办结；“急件”应从速办理，每个会签会办部门办理时间不超过半个工作日；一般性文件应尽快办理，每个会签会办部门办理时间不超过2个工作日。因情况复杂，在规定时间不能办完的文电应说明情况。

　　六、审批公文时，一般应当签署姓名、时间和比较明确的意见。对于一般报告性公文，圈阅表示“己阅知”。对于有具体请示事项的公文，应签署具体意见、姓名和时间。 严格信息报送制度。向市委、市人民政府及有关上级机关报送信息，须有分管领导签批后由办公室报送，各科室不得自行报送。

　　篇三：公文收发管理制度

　　公文收发管理制度

　　为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

　　一、文件收文管理

　　单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

　　（一）公文的签收呈办

　　1、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

　　2、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。

　　3、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

　　5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

　　6、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓

　　紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在7个工作日内办结。

　　7、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。 （二）公文的保密。

　　对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

　　（三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

　　二、公文发文管理

　　发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

　　1、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）

　　单位等，并同(转 载 于: 小 龙文 档 网:公文文稿审核制度)电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。

　　2、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。

　　3、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。

　　4、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。

　　5、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。

　　6、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

　　7、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办公室负责归档保存。

　　

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