用友RMIS行政事业单位三公经费管理解决方案

行政事业单位“三公经费”管理解决方案

一、 背景

为了进一步贯彻落实中央“八项规定”，厉行节约、反对浪费，通过对各单位“三公经费”使用情况进行全面检查，促进“三公经费”管理使用制度的进一步完善，提高行政经费支出透明度和财政资金使用效益，切实加强对“三公经费”预算编制与支出的监督管理，既是财政部门、行政事业单位内部日常管理的重要组成部分，也是实践精细化管理的具体体现。

现在很多单位对“三公经费”数据的收集和的统计，很多都是建立在EXCEL报表、某些单机版软件之上。如何改善传统EXCEL报表统计及时性不足、安全性不高、汇总分析不方便等弊端，建立一个综合的“三公经费”数据管理平台，是各财政部门、行政事业单位内部各科室提升管理工作水平一项迫切任务。

先进的管理需要软件来支撑。为了提高“三公经费”报表数据填报、汇总、统计的效率，提升管理工作水平，我公司特制定了针对“三公经费”数据管理的解决方案。

二、 方案

由上级单位统一建设一套“三公经费”管理信息系统，采用网络大集中的方式进行部署，各下级单位通过浏览器进行登录，进行“三公经费”数据的填报。

1、在填报过程中，可以通过如下功能提高工作效率：

（1）利用系统提供的EXCEL数据导入导出功能，将已有数据进行导入；

（2）利用系统提供的历史数据查询功能，查询相关的历史存档数据；

（3）利用系统提供的对比查询功能，进行相关数据的交叉比对；

（4）利用系统的审核功能，进行表内、表间的数据交叉核对。

2、中间级或上级管理单位，利用系统提供的汇总功能，进行灵活自由的汇总，支持多单位、多报表、汇总级次等的选择。

3、各管理单位或基层填报单位，均可以通过系统提供的分析表查询功能，进行已有各类分析报表的数据查询。分析报表支持单位和期间的用户查询时自行选择。所有的查询结果均支持打印和导出EXCEL。

4、各管理单位或基层填报单位，也可以通过系统提供的指标查询功能，自由的选择自己想要查询的指标、单位、期间等，进行数据的过录查询。

三、特点

● 支持“网络版+单机版”部署模式

系统部署方式灵活，如果是纯网络版部署，网络条件支持：内网、专网、互联网、“互联网+VPN”、“互联网+CA”等多种网络部署方案；也可以采用上级单位（或部分下级单位）应用网络版，部分或全部下级单位采用单机版进行填报（数据定期上传）的模式，从而适应多单位网络环境建设不均衡的现状。

● 汇总数据支持层层追溯来源原始数据

对于汇总后的数据，通过选中部分单元格，进行“查看数据来源”，可以层层追溯某个数据的组成来历，方便快速定位、查找、分析疑点数据。

● 本期数据可以快速复制到下期

系统提供了数据“期间复制”的功能。在数据需要多期填报，同时各期间的数据变动不多的前提下，可以将当前的一个或多个单位的数据，复制到下期或以后各期。从而，使得每期数据的填报只要在前期数据的基础上进行修改即可。

四、客户价值

◆ 提供了方便简洁的数据编报平台。如采用网络版部署，可以一键完成数据上报，不必再使用层层上报EXCEL的传统模式，提高工作效率，减少填报误差。

◆ 提供了灵活、高效的报表定制平台，自由定制各种类型报表；不但可以完成当前的“三公经费”管理业务，以后可扩展至本单位全部数据管理业务。

◆ 提供了高效的数据汇总工具，可以进行不限次数的汇总、挑单位汇总、挑报表汇总、多节点汇总。

◆ 支持用友系列财务软件直接取数，可以直接从财务软件提供数据，减化基层人员填报工作量，提升数据质量。

◆ 提供了灵活的数据统计分析平台，可以实现多单位数据对比查询、历史数据对比查询、图型查询等。

五、典型案例

国家机关事务管理局负责对各中央国家机关的运行成本进行收集、统计分析，包括“三公经费”报表的收集和管理。各中央国家机关使用本系统进行“三公经费”数据的填报，国家机关事务管理局使用本系统汇总各中央国家机关的“三公经费”数据，并进行历年数据对比查询，生成各类统计分析报表等。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/df62020365ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb25.html