工作计划重要性

发布时间:2020-06-12 03:06:51   来源:文档文库   
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工作计划重要性

篇一:工作计划的重要性

工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经 发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。 让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工 作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展 壮大,人员不断增加的企业和组织来说, 计划显得尤为迫切 企业小的时候, 还可以不用写计划。 因为企业的问题并不多, 沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发 现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问 题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计 划的重要性就体现出来了。

记得当时, 总经理在中高层干部的例会上问大家: “有 谁了解就业部的工作” ,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。 几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门 负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家: “又有谁 了解咨询部的工作” ,这一次没有人回答;接连再问了几个 部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考: 为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了: “为什么我们的工作会出现那 么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导 有意见,停顿片刻” “因为我们的工作是无形的,

谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也 不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题 吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我 们的工作化无形为有形,如何化,工作计划就是一种很好的 工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触 动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做 事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只 是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们 可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。 通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企 业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来 的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻, 欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达 到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上 大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划 的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1) 工作内容 (做什么: WHA)T

(2) 工作方法 (怎么做HOW)

(3) 工作分工 (谁来做: WHO)

(4) 工作进度 (什么做完: WHE)N 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完 整的、不可操作的, 不可检查的的。 最后就会走入形式主义, 陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的” 。在企业 里难免就会出现“没什么必要写计划的声音” ,我们改变自 己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们 通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的 事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力, 或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不 了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案 先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划 能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是 写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情 况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开 讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的 可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通 过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执 行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为 了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟 踪检查执行情况和进度。 发现问题时,就地解决并继续前进 因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应 该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现 场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字, 并负责跟踪执行和检查。

篇二:浅谈计划在工作中的重要性

浅谈计划在工作中的重要性

这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训,张董谈 到了他的五年计划,我充分感受到了计划在工作中的重要性。

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我 们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作 的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年 工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们 更高效的去完成工作任务,我在欢乐渔村工作也有一段时间 了,接合实际的工作,这里就如何做好工作计划谈几点自己 的浅显看法:

1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各 项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。

例如在做工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第 一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围, 列出工作项; 第二, 结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经 验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创 新。

2、找出工作的点, 这个点就是该做什么, 不该做什么, 怎么做更好,其中创新是关键。我在欢乐渔村设计部担任设 计师一职,对于要设计的广告或者传单,首先都要了解这些 东西要做的主题,要达到怎样的视觉效果,需要哪些相关元 素,如何收集元素这些内容,以确保设计出来的东西能符合

需要的效果。

3、工作计划要注重细节的力量 有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去 了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的 将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而 正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细 节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个 完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导 作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应 像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。 用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力, 事半功倍的效果。

综上所述,我认为,计划是做好一件事、干好一份工作 的重要前提,欢乐渔村的伙伴们,让我们一起加油吧!

篇三:计划的重要性

计划的重要性

许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随 着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作 用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行 了专门研究。他们调查了 92 家企业,其中 17 家有正式的长 期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期 计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、 股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较 发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有 长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各 个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个 方面:

1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则 立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社 会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化 之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的 无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化 对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据 已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组 织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施, 以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混 乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是 无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是 由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的 变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风 险降到最低限度。

2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组 织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、 相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和

行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不 协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作, 减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。

3、引起组织成员对目标的关注(目标管理) 。 确定目

标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进 行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说, 管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将 来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一 个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众 的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目 标而奋斗。

4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定

的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人 员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活

动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/debb57c8df88d0d233d4b14e852458fb770b38fd.html

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