总经理助理岗位职责
职务名称:总经理助理
直接上级: 总经理
直接下级:部门经理、营养米
本职工作:协调、监督、部署、落实
工作责任:
一、业务职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
8、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
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10、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
11.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
12、负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
13、负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
14、主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。
15、具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
16.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
17、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要,协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作 。
18、 主要负责营养米总体项目的运转,对市场调研、产品分析,对竞争产品研究、销售渠道战略 、市场细分化战略、广告促销战略;建立“渊明一品”营养米的电商和电话营销网络建设管理。
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