高级项目管理师考试重点

发布时间:2023-03-31 12:13:22   来源:文档文库   
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高级项目管理师考试重点
项目管理的主要内容:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理、综合管理项目管理信息系统构架:进度、造价、质量、安全、合同、财务、物资、图(\办公决策一个项目信息管理系统由计划系统控制系统范围
范围界定的工具是工作分解结构模板和分解里程碑图:列出项目的关键节点以及这些节点完成开始的日期
范围变更控制的工具和方法:①范围变更控制系统②绩效测量③补充计划编制
项目章程可以作为范围说明的依据,其中已经包含了项目目标和主要可交付成果
多项目管理又分为大型项目管理和项目成组理。
★多项目工作分解结构的建立思路与单一项目相,第一层是一个总项目,第二层才是具体的各个小项目
★任何项目不是只有唯一正确的WBS
★对于最底层的工作块,要有全面详细明确的文字说明。
工作分解结构词典中一般包含工作包描述以及计划编制信息,如进度计划成本预算人员安等。
项目范围的审定项目利益相关者正式接受项目范围的过程。
★范围审定一般在每个项目生命周期阶段的结束进行,是项目收尾过程的一部分。
★项目范围的审定应当由所有关键的项目利益相关者来执行。
★范围的审定结果是对项目范围界定工作结果的正式认可,或者对项目或项目阶段的可交付成果正式验收
★范围审定不同于质量控制,前者主要是,前者主要关心对工作结果的接受,而后者主要关心工作结果的正确性
▼运用工作分解结构样板要注意①要根据以前做过的项目,而不是根据看起来很完善的计划来指定和修改工作分解结构样板②在项目开始时而不是项目结束时使用样板③为了反映从以前完成的不同项目中获得的经验,要不断更新工作分解结构样板,使其日益完善。
多项目平衡首先应建立每个项目的优先顺序

影响项目范围变更的因素①企业战略调整②项目要求发生变化③技术革命④资源冲突⑤经营环境的变化
项目范围管理计划的目的是分析项目范围的靠性稳定性
项目变更控制系统是一套修改项目文件时应遵循的程序,其中包括书面文件跟踪系统变更审批制度。无论是旧的还是新的系统,都要包括措施信息反馈三大要素
绩效策略技术有:绩效审查偏差分析趋势分析挣值分析等。
▼项目范围的核实应当由所有关键的项目利益相关者来执行进度
进度计划的调整方法:①改变相关工作之间的逻辑关系(依次作业所需时间最长,平行作业时间最短,流水作业居于两者之中②改变相关工作的持续时间(可通过增加关键线路上关键工作的资源量,从而缩短其持续时间的方法来达到缩短进度计划总工期的目的③改变工作的起止时间▼项目计划的执行情况分析方法:偏差分析势分析挣值分析
▼项目进展报告是记录检验结果、项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。一般分为项目概要级进度控制报告(以整个项目为对象说明进度计划执行情况的报告项目管理级进度控制报告(以分项目为对象说明进度计划执行情况的报告业务管理级进度控制报告(以某重点部位或重点问题为对象所编写的报告▼工作持续时间压缩赶工(对成本和进度进行权快速跟进(将一般情况下顺序试试的多项工作改为平行进行
总时差最小的工作称之为关键工作
▼自始至终全部由关键工作组成的线路或线路上总的工作持续时间(总工期最长的线路叫关键线路。至少有一条关键线路,也可能有多条关键线路。
关键线路的确定:①从网络图起点开始到终点为止,工期最长的线路即为关键线路②从网络图起点开始到终点工作的总时差为最小值的关键工作串联起来,即为关键线路③时差为最小值(时间间隔为0的节点串联起来,即为关键线路范围核实一般在每个项目生命期阶段结束时进行,是项目收尾过程的一部分
▼项目范围的核实应当由所有关键的项目利益相1/6
关者来执行
范围核实不同于质量控制,前者主要关心对工作结果的接受,后者主要关心工作结果的正确性▼项目进度出现偏差时,通常采用图标比较法:横道图(甘特图S曲线“香蕉”曲线▼分析进度偏差影响:①产生进度偏差的工作是否为关键工作②是否大于总时差③是否大于由时差
▼项目进度计划调整①关键工作的调整a关键工作的实际进度较计划进度提前时的调整方法b落后的方法②改版某些工作的逻辑关系③重新编制计划④非关键工作的调整方法有三种a总时差范围内延长非关键工作的持续时间b缩短工作的持续时间c调整工作的开始或完成时间⑤增减工作项目
有负时差的线路就是纠正项目进度的重点,有效进度控制的关键是尽可能早的将主要精力放在有负时差或偏离进度的线路上。质量
▼质量管理的首要任务是确定质量方针、目标和职责,核心是建立有效的质量管理体系,通过具体的四项活动即质量策划质量控制质量保证质量改进,确保质量方针、目标的实施和实现预防是将错误排除在过程之外;检查是将错误排除在送达客户之前
偶然因素对产品质量的影响不大,不会造成废品。引起的诧异又称随机误差,这类因素不易识别,也难以消除或在经济上不值得消除。包括原材料的微小差异,机具设备的磨损,工人操作的微小变化,温度湿度微小的波动等。系统(如原材料规格、品种有误,机具设备发生故障,操作不按规程。影响大,可造成废品和次品;较易识别,应加以避免。
项目质量要求包括明示的、隐含的和必须履行的要求或期望。明示的要求一般是指在合同环境中,用户明确提出的需要或要求,通常是通过合同、标准、规范、图纸、技术文件等所做出的明文规定。隐含的要求是指非合同环境(市场环境质量成本是指项目组织为了保证提高产出物质量而支出的有关费用,以及因未到达预先规定的质量水平,而造成的一切损失费用的总和。而质量成本管理,就是相应建立一套核算和管理制
质量成本一般分为运行质量成本(①预防②鉴定③内部损失④外部损失外部质量保障成本
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①为提供特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据等支付的费用②产品的证实实验和评定的费用③为满足用户要求,进行质量管理体系认证所支付的费用
▼质量成本数据的收集:①建立阶段,此阶段的数据以质量管理部门统计,调查的资料为主,以会计资料为辅②全面开展阶段,需要建立质量陈本的统计,核算,分析,报告和控制等办法,并将数据纳入会计科目。
▼质量成本数据的归纳和整理①按成本类型归纳②按质量成本项目归纳③按时间归纳
▼质量控制原理(质量控制三部曲:独立标准,衡量成效,纠正偏差
排列图又称帕累特图,是一种寻找影响质量主次因素的方法。这种方法简明易懂,形象具体因果分析图又称鱼刺图,是一种逐步深入研究和讨论质量问题的图示方法
直方图可描述质量频数的分布范围和特征控制图有称管理图,用来分析质量波动究竟由正常原因引起还是由异常原因引起,从而判明生产过程是否处于控制状态。上面一条虚线叫上控制线UCL;下面一虚线叫下控制线LCL;中间一条实线叫中心线。
散布图又称相关图,是分析、判断、研究两个相对应的变量之间,是否存在相关关系并明确相关程度的方法。
分层法又称分类法或分组法。就是把收集到的数据按不同目的加以分类,把性质相同,在同一生产条件下手机到的数据归成一类,从而使杂乱无章的数据合质量问题系统化、条理化,便于区分问题,找出规律,采取有效措施。
▼项目质量成本分析:①质量成本的三个阶段a宣传阶段以估算为主查账为辅b改进阶段以查账为主估算为辅c巩固推广阶段则必须建立正式的会计账目和统计核算表②最佳质量成本进行质量成本分析的目的寻求最佳质量成本,当(预防鉴定内部损失外部损失四项成本之和为最低时,即为最佳质量成本
控制图(管理图上的点子反映了生产过程的定程度。排列情况①在中心线一侧连续出现7链②点子在中心线同一侧多次出现③点子持续上升或下降④出现周期性变动
▼相关系数R-1+1间取值(-1r1,X增加Y也增加时,r>0正相关X增加Y减少时,r<0负相关r的绝对值愈接近于1,表明
XY愈接近线性相关r接近0XY之间相关没有线性关系
★质量方针提供了项目目标制定和评审的框架是评价质量管理体系有效性的基础
制定质量方针的要求①质量方针应与项目的宗相适应②质量方针应包括对满足要求承诺质量方针包括对持续改进承诺④提供制定和评审质量目标的框架
建立质量管理体系必须先识别过程包括与管理活动资源管理产品实现测量有关的过程质量改进原则①质量改进通过改进过程来实现②质量改进是一种以追求更高的过程有效性和效率为目标的持续活动③质量改进工作应不断寻求改进机会,而不是等待出现问题再去抓住机会④预防和纠正措施改进了过程,对质量改进至关重要。
质量改进活动通常始于改进机会的识别质量管理体系审核的特点,就其审核的内容说是其符合性有效性适合性,就审核方式说是其系统性和独立性。
质量管理体系审核可以分为文件审核和现场核两个阶段。
★过程质量审核也可称为工序质量审核。★内部质量审核是项目组织的自我审核,也称为第一方审核。第二方审核是指顾客对供方的审核,第三方审核是指具有第三方性质的认证机构对申请认证组织进行的审核,第二三方审核又称为审核。
检查和监督质量管理计划的作用在于:及时了质量管理计划完成情况,监督质量管理计划的执行;便于及时发现问题,迅速采取措施解决。为了做好质量管理计划的控制工作的三个前提条件①控制要围绕质量目标②控制要按照质量管计划进行③控制要组织机构。
项目质量趋势预测定性分析法,又称直观法。直观法简单易行,它的主要形式是调查会和座谈会。②定量分析法。凡利用已测得的数据来推测质量发展趋势的叫外推法,常用的有时间序列分析法。凡利用事物内部因素发展的因果关系来预测质量发展的趋势叫因果法,常用的有回归分析法等。费用
▼项目费用估算方法①自上而下估算法(要求有类似完成项目经验的情况下使用自下而上算法(缺点在于要保证所有的工作和任务都被考2/6
虑到,而且对每个工作单元有过高估算倾向,往往导致最后的费用估算无法接受;优点在于比起高层管理人员来说,底层直接参与项目工作的人员更清楚项目工作所需要资源的种类和数量,费用估算更为精确
▼项目的费用预算特征:①权威性②约束性和控制性
▼项目计划费用审计依据:项目的立项说明,可行性报告,工作分解结构,费用估算与预算▼项目实施期费用审计:①成本报告审计依据:成本报告,进度报告,质量报告②实施成本的审依据同上
▼项目结束期费用审计依据:成本报告,进度报告,质量报告,费用和资源计划等
正常状态下,BCWP,BCWS,ACWP三条S型曲线应该靠得很紧密,平稳上升,表明项目按照人们所期望的进行。如果三条曲线的离散度很大,则表示有重大问题隐患或已发生了严重问题,赢对项目进行重新评估和安排
★项目资源计划的审定原则①数据的完整性靠性原则②编制方法的科学性原则3平衡与优化原则4结果完整性原则。
★成本效益分析的一般过程是①确定分析对象分析目标②成本和效益的识别
★成本和效益的识别方法前后对比法和有无对法。前后对比法比较简单,但没有排除项目之外的因素的影响,简单的前后对比不能得到项目效果的真正情况。有无对比法操作复杂,但努力排除了项目外因素的影响,因而更加科学合理。★多项目费用管理计划的制定原则①总费用不能超支②费用使用的平衡性③灵活性④科学的费用变更程序⑤成本效益原则。风险
▼风险的不确定性:风险的程度有多大、风险何时何地有可能转变为现实均是不确定的。可变性在一定条件下风险可以转化。①风险性质的变化②风险量的变化③某些风险在一定空间和时间范围内被消除④新的风险产生。风险同利益的对称:对风险主体来说,风险和利益必然是同时存在的,及风险是利益的代价,利益是风险的报酬。▼德尔菲法:专家人数不宜太少,10-50风险评估的主要任务是确定风险发生概率的估计和评价、风险后果严重程度的估计和评价、风影响范围大小的估计和评价、以及对风险发生时间的估计和评价

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/dda8bd6c783e0912a2162a8c.html

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