客服部电话接听话术

发布时间:2019-11-17 17:45:42   来源:文档文库   
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客服部电话接听话术

一、接电话前:

接起用电话时,电话必须在声之内接起,最好是在响声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。

您好,绿仁珍禽服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”

二、确认用户称呼:

在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用先生女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问)

您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

三、倾听确认用户的问题:

(一)、用户描述完问题后,针对用户的需求,不能打断用户的问询,总结用户的需求问题,向用户确认理解的是否准确。

、请问您是送人、做月子,一家、老人、小孩吃的呢?(针对不同的客户群体介绍相应的产品,)

、请问您产品的用途(是平日吃、全家人进补,给小孩老人进补等,提供些做法药膳的做法让客户参考)

、以上两句根据客户需求不明确情况下而定是否要询问!

注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。

、用户成功预订后;细节方面:()、确定产品的品类,()、是否宰杀,()、是否要切好(切记大块切小快),()、需要礼盒装(礼盒另加收元)。

、确认配送时间,详细地址:为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。

如:湖里区祥岭路号,这不够详细; 湖里区祥岭路号(幸福第二城号店面)。

、陌生客户来源:

冒昧咨询您下,您通过什么渠道了解我绿珍禽;.朋友介绍,.做活动是拿了宣传单,.网络上(是什么网站呢)

、记 录:

通话结束后,记下客户来电的日期、时间、姓名姓氏、购买什么产品,家里情况等信息,有利于日后回访!

三、用户在线等待

.用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/dcb89eb36d175f0e7cd184254b35eefdc8d31586.html

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