人事文员岗位说明书(考勤)

发布时间:2020-06-07 23:50:37   来源:文档文库   
字号:

人事文员岗位说明书

编号: 填写日期1225

岗位名称

人事文员

所属部门/分厂

人力资源部

科室/组别

人事组

直接上级岗位

人事组主管

直接下属人数

0

本岗编制人数

2

岗位职责概要

负责公司员工考勤工作。规范及持续改善公司考勤管理,为人力资源人工成本分析提供依据。

岗位主要工作内容

1 每天考勤数据的收集,刷卡数据的整理及考勤日报表的制定;

2 每天考勤异常数据的处理;

3 IC卡发放,每天加班单、出差单、请假单等单据的记录与整理;

4 每日离职人员考勤数据的提报;

5 公司有关考勤异常事件的上报、处理;

5 月考勤统计报表的制定;

6 月份考勤统计分析报告;

7 公司考勤管理制度的规范、持续改善与监督执行;

8 完成上司交办的其它工作。

岗位工作标准

1、 确保考勤刷卡数据收集完整,考勤日报表准确无误; 权重:20%

2、 考勤异常数据的处理有据可依,单据齐全; 权重:15%

3、 离职人员考勤数据提报及时,准确率 100%; 权重:15%

4 月考勤统计报表出表及时,准确率 100% 权重:20%

5IC卡发放及时,数据准确,流程合理; 权重:10%

6、 月考勤分析报告数据准确,内容真实详尽; 权重:10%

7、 提出的考勤制度符合公司实际情况,相对灵活。 权重:10%

岗位所需及计划培训项目

1. 商务礼仪 4. 数据统计工具

2. 公文写作 5. 质量环境体系相关知识

3. OFFICE办公软件 6. 岗位工作流程

任职资格:

学历要求 经 验:

高中、中专或以上 具有系统考勤工作经验 1年以上;

专业/技能水平 性别要求:

熟悉制造性企业内部运作流程

熟练操作人力资源考勤管理软件 年龄要求:

综合能力要求: 19-26

良好的沟通协调能力,工作责任心强: 其它要求:

耐心细致,具一定的数据分析能力; office 等常用工具软件操作熟练



工作条件

工作场所

办公室

舒适,无噪音

无危性,无职业病隐患

薪酬福利待遇

岗位级别LK

环境状况

危险性

备注

制定 审核 批准:

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/db763747670e52ea551810a6f524ccbff121cac1.html

《人事文员岗位说明书(考勤).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式