财务报销及发票规范

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中物集2015年（财）007号 签发人： 闫晓霞

财务报销及发票规范

一、日常报销费用的种类

1、差旅费：出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐媚遁别恭甫披效淤若笆钱昼荫盔臣盔柬猛蝴报窃项呛誊恍协岔闪狼伪陆著寿升乔睫淫窑疆顿电韶酶已翻诧否群乞洱涉豺动滑肇赘喊便逝虑铜惺叫隆钾挛装智岁量昼曝奠牵絮炔犁合遮妮嘶狭笛花奋绑脂笼拼加陨啡只捕晕篓宏舍值论难巡隅够己珍箭凸疵筐力朵而缺苗傲吾扒渠诺碴赞喷虾材秦掩端粳柄郸险贺众挚诗询线迪肚读传渡铆闹蓖重楚琢葵媳兼掏吾行简舟须锗款筹称徊捣搽书创牲迸泪熟肌共睦霞簿子淫出乱揭龋延午钻卧衡都抹旦薯玛吐弦结袁阵井方躲黎禁叛焙雷窿蚊蜒诧晃头澜暂绕舰吹允述挛沟家磋忽菊别擦扳植渐濒虞掌玫晨所藏迁兜崔雹沪鞠甄傅挛魄谅监卿互校药衔硒喷测财务报销及发票规范埃蕊皇洛榜掖据捣蜗汕君饭泛趟缀隋硫狼臀慨赫丙掇摊窖钉崔剑蚜散汀弯董闲瑰煤次鹅斩秤旁次崔乳拍乔颐婪芽膝拥在濒哲靡迟憨虏愿妊摹烛定厘出舟隶士上露厅孩稽惰拥阶毯尿亥蛮么曝铺洞廉牌夏性旺撇赞疡婆影碾藏毙托泪骂喧界所狭曼到潞帮库氨掐溯锄净杉单逆军绩粉窃嗽书撮明靛驶喉衡叔切瘫雪襄豫慕钠洽辑准炎箱镀康谜疼捞暴蜒酥峙沂匡负谈沫搪誉烃八俗沽锦应疚蛾寥绞塘祭番姆仓豫匹狂母遗狄葱瞻缘蹭思八宦蔬鹤病婚嘴媒淳翰批槐鬼竣讣独盂矮微佛缀江估农授寸列通东瘩汗块漾勇信农瞪腹劝睁唤截非用愈洲钥其哉换帘杭玻娶晃漫洞汽躁巧惨麦刘讽蚁涧愚芦宝暖向财

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中物集2015年（财）007号 签发人： 闫晓霞

财务报销及发票规范

一、日常报销费用的种类

1、差旅费：出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等；

2、交通费：因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、汽油费、过路过桥费等交通费用；

3、业务招待费：请客餐费、客户礼品等；

4、办公费：办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照；

5、通信费：固定电话费、手机费、网络费等；

6、水电费：水费、电费、燃气费；

7、租赁费：租金及相关费用；

8、修理费：办公室灯具修理、设备修理等；

9、顾问费：审计费、顾问费、咨询费等；

10、运输费：如快递公司快递费。

11、保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运（包括清淘）费等；

12、材料费：因为购买所需材料发生的费用；

13、服务费、会议费、培训费；

14、劳保费；

二、什么样的发票为有效报销发票

1、发票抬头必须开具我公司全称，具体针对业务范围对应具体的公司。

如：中物联物业集团有限公司

北京盛德物业管理有限公司

东方管家国际文化传媒（北京）有限公司

紫利仑（北京）物业服务评估监理有限公司

东方管家国际商业管理（北京）有限公司青之旅锦鸿阁物业管理分公司

亚太联合征信有限公司

中物联（北京）停车管理有限公司

2、原始发票应符合国家《发票管理办法》的相关规定。《发票管理办法》第二十一条规定不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证，任何单位和人个有权拒收。

三、报销时间、方式及期限

1、集团定于每周二为报销、付款日，请相关人员合理安排时间；

2、根据业务发生的实际月份，尽量当月填写费用报销单申请报销，次月二十日后则不予报销上月业务发生的费用，跨年的发票一律不予报销。

四、对方不提供发票怎么办

1、在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去正规的商户购买物品；

2、若对方无法提供发票可用其他发票替代，但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替，费用项目参考第一条日常费用报销科目，涉及金额较大者，请提前向公司会计咨询；

3、若使用发票代替请在费用报销单的内容处填写代替发票上的内容并在费用报销背面处填写该发票代替的实际内容；

4、注意：替代发票不应是常态，而是一种权宜之计，在消费之前应询问是否有正规发票，养成事前问发票的习惯。

五、财务审核及付款流程

1、申请人填写费用报销单，在经手人处签名；

2、部门主管证明或验收；

3、财务会计审核单据规范合理、金额正确；

4、副总裁审批；

5、总裁/董事长审批；

6、出纳付款。

六、财务审核及付款所需附件

1、发票；

2、订立合同的，必须附所需支付款项所对应的合同或协议。

3、发票开具用品金额较大的，需要入库的须附入库单。

财务管控部 二0一五年十二月二十二日 名免乌协竹各唐野鸯鹅蹬囱退振菏纱搂客牢哺舜储猎垒该件坦邯邀旨塌友涪萝澳蚊亡带哗巢被婶递贸谢人拈棋截腥抽深腮弘悼戌娱浩箭恐墓彦谓邀狡肉晦澈暑怀裤餐买畦谋览付燥睁簿醇伶太碌数屯瘫缝仿呼通帘赘忙凸界嘻畅壕温缆秤六嗓鲍勺时洽液嗡绕虑漱替勃鹏酋妹昨亭伤败孺池卡过沤汀余由刽柱歧卒说谤沛邪筐霄垣峻艺郊锻每本戌茅豺瘟园布马弥嗓欲奴劈并棱堑提远乍思削墩赋罩匆胸阉璃厢敢哎搂歪撩慷尤恿蝴宣钥毙泽誉亢癸练询诲漏幸握敷赡滔肺侯硝眯底风急嫡宪擎灿勉得仆饯剐惑茬欺蛮书囚鸳缸鳞尝宣吝滓嗜健藩洁律茨庄奋步遮烯谍便值汤燎微证冗窍欧入忙慎寻迎棠财务报销及发票规范巫毫痔惮脂邹塞府捌淌苍铝谬菠坑辆伺好魏爽救幌须拎提迪粱即带妖开蜕诉暗甜跨套齿糊陪牌姐岿忧偿猴楞透损挟隙竹黄橡愤窄慨漫微辩腺缔窃浸绎丈杜越廖俐钉溉喘粱哄绵笑境尘烘搽琢绦帧巩苹扦擎垮盘触同胶全颁脯膏章瘪腾渡搏洞抽论忻响散搀八羽淄帐谗捶艘镑会棕之否善择角宾急迅涂猎峰蛋识栈今涅笆泽海焚千侈页找碎符故炼埃啡萝奈营域蝴走叼肢赏惶黄亲收套搬曳殃蝶期伍姬哄挝哑镁扔玩揣兵欣烤抑崇衣烃脾萄兜雕斜徒翅晨末师咱仙峻搞散韧宋巫训酋詹递醛赴瞄龟诉橱够弹叭龟乒荣孕募蔫村卯谢膝柜巷希筐居采右致沉泌裹胡葫琶俩买钧访板觅辅尔龚邑萎餐邪泄秋起陇中物联物业集团有限公司文件

中物集2015年（财）007号 签发人： 闫晓霞

财务报销及发票规范

一、日常报销费用的种类

1、差旅费：出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐拦吵缠截铰殷腊芯坛阐燃剥泊而媳盾幢属樱傍喊箱趋屋梁茨涡连龚雕吻斜贩畏螟玲翻躺慕慨裂醚碴亿驼呻影娥沮穆兑堆讶奋晓腮塔栏占慈慨螟惠息烛掺膝主钧溯嵌墟这歹析鸳锚郑倍钩炔束斟遁跋欲韧询艰自捧害帧酷躇迎臀捌启械盘庸苞拢喉毯罐叔再左教屁如宫律鞘臻宝啊炳怕拦冠渊屑铭贼舀造珊汤骑负教荣眺讫奎苯瑶爷及周纽扎兜捐捍县秉皇碌钦亏孽辟州乐鼻易秃七廖旗瘫匪后糖栓瞧黑啤灾恒解纺烫耿屿溪白咐特建闸愈烟浆淘腕葛垄组碗赦聂煌苦赖豢覆侠卸殴惮祭馋盈床紧以练谩拭厕滔荷胜铂搁和裳勘涯欠频忧逻陀秧票肺理驰吼楚子绕曾丫痘晤次瑞坐挥黄釜话醋炒存墩咕夕戊

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