财智 8
、软件部分功能名词解释
1、账簿、账户和账户组有什么区别?
账簿是一个独立的数据库文件,账簿相当于一个容器,用户录入的所有数据都放在其中。
账户就是某项经济活动与其属性的总括。 具体来说, 有些如银行存款、 证券交易等实际账号, 它们就是软件中对应的账户; 但是有些并不是由具体的账号组成, 但为了便于管理, 我们也 把它们抽象成账户, 如物品账户, 就是把家庭所有物品通过此类账户来进行统一管理; 又如 债权、债务账户,它们就是管理家庭个人借贷的账户。
账户组:用于管理具有相同性质或用途的一组账户,用户可自行定制。 比如:银行的定期一本通可以含有多个定期账户;或者爸爸拥有活期、定期、股票账户等, 该账户组即含有活期、定期、股票账户等账户。按照上述 2 例,账户组名可以为 "某行定期 一本通 "、"爸爸 "等。
2、待摊费用是什么意思?怎样使用?
待摊是指在本期支付而应由以后各期承担的费用。 是由支出账户一次性支出, 生成一个待摊
债权,然后再由该待摊债权分摊到以后每月的支出, 主要用于均衡收支。 比如缴纳的收视费、 宽带费用等。
图中输入款项名称、人员、收支项目、待摊频率及其待摊次数等。关于待摊的金额,将根 据您支付帐户中, 支付资金自动进行默认; 也可先录入待摊金额, 选择支付账户时会默认流 出金额为待摊金额。
① 待摊费用软件计为债权。 是因为账户提前支出了一笔费用, 但尚未享受到该笔费用的价值,
所以计为债权。
② 活动类型修改不提供待摊费用是因为: 待摊费用带有两个交易, 新增待摊账户和待摊的业
务,同时也有计划存在,所以暂不考虑开放。
③ 待摊费用可以转账, 但生成的计划不受影响。 可转账并不是一种功能, 只是这类的账户开
放转账。按现在的待摊方式:一个待摊是一个款项,建立之后应该不受干扰的执行。只是款
项等同账户,因此里面还可以做一些其他的活动,不会限制得那么严格。
④ 特殊金额摊销完的待摊费用会显示在当前债权中。 这是由于金额特殊, 计算精度很高, 所
以暂不能处理到。比如摊销 1000 元 3 次。
同样的待摊费用不能反复使用。 待摊费用是一次性, 建好后会自动生成一笔债权, 一个自动
执行的入账计划。 下一次再相同款项的摊销不能继续使用该执行完的待摊费用, 得重新再建
一个。建议,用日期区分相同目的的款项,比如您的租金等。
分摊收入: 分摊收入分为两种情况:
情况一、 如果是将一笔钱摊到以后几个月中, 建议在债务中预收这笔钱, 记录收入再建个收支计划去 到您这笔预收款慢慢交冲销掉它。
情况二、 分摊收入功能, 如企业当月补发前几个月工资或者补贴的功能, 工资摊分实现将一次性发的 到几个月份中去。
①
(为避免与还款计划混淆,计划中资金账户暂不开放应收
让您建预付,这也是债权,只是叫法不太适合),日期设为应收工资前,金额为 0
、建一笔预付款/ 应付款,所以
② 、在计划提醒—计划与提醒 ,建一个收入计划,资金账户为之前建的债权账户,日期为 应收工资开始月 ③ 、实发工资时再记录一笔收回到您的工资账户就行了。
3、财智 8 支持 U 盘移动做帐吗 ?
软件推荐在 PC机上使用, U盘上也可以正常安装使用,只是会影响您序列号的注册次数。 建议可将账簿保存到 U 盘,而软件仍安装在 PC机,使用时打开 U 盘上的账簿即可。
4、什么是账簿结算,为什么结算后数据都没有了?
账簿结算相当于财务上的结转。 类似实际生活中用记事本记录事务时, 记录到最后一页; 换
新记事本开始新的记录。 软件中的结算即将结算日前的数据全部备份到老账簿里, 生成新账
簿开始新的记录。选择结算时间和存放结算前的账簿位置后即可。
1、账簿中使用结算后,从选择的结算日开始往前所有数据会被保存并生成备份文件(名称
中含结算标示)默认存储在软件安装目录下 backup 文件夹中。
2、结算后的账簿中没有已结算的数据。 查看结算前的账簿方法: 在【财智 8】菜单 -【账簿】
-【新建账簿】后,使用【还原账簿】功能即可查看到结算前的账簿。
5 、怎样修改标签?怎样将多条记录批量添加标签或移除标签?
进入【标签】界面,选中标签,点击右上方【操作】
—【修改标签】 。
下方的【交易明细】中可用 Ctrl 或 Shift +鼠标左键进行多选明细记录,然后点击交易明细 界面右上方 【批量操作】 可进行批量将记录快速加入标签、 将记录从标签中移除或是将记录 转移到其他标签。
6、软件中的信用卡账单金额是怎么计算的? 信用卡账单金额是个累计值:账单金额 =