湖北省高中阶段学校招生管理与服务平台
（报名与考务部分）
用户手册
武汉颂大教育科技股份有限公司
2013年1月
1 账号、程序安装事项
1.1 账号获取
据相关标准和上一年中考报送数据，将各市州、县区、学校内置进平台。基本规则如下：
A. 市州级账号为市州国标行政代码的前四位；
B. 县区级账号为县区的行政编码；
C. 学校级为学校的12位学校代码；
账号对应的初始密码，由上一级机构从系统中导出进行分发。获取账号密码时，请联系直接上级机构.
1.2 安装程序的获取与自动更新
各级用户，使用获得的账号和密码，登陆省平台后，即可下载到最新的安装程序自行安装（或者向其它已下载的用户，拷贝传输一份安装文件）。
程序有自动更新功能，后续修正了程序的功能时，在有网络连接时，会自动更新需更新的部分。
1.3 安装步骤
安装步骤，一直点击下一步就可完成安装
1.4 注意事项
1.本软件不含有第三方插件.
2.需要.完整版框架.软件需要运行在微软操作系统
3.报表打印需要安装ReportView 2010 sp1,如需请到安装目录【软件支持文件目录】自行安装.
4.系统目前为试运行阶段，如果有技术问题请咨询武汉颂大公司.
5.软件如果有更新，会提醒是否更新软件。如果更新失败，可以直接下载一个新的版本
6.版本号在程序登录以后的标题栏可以查看到，请注意：
2 系统管理子系统
2.1 简介
系统管理用于报名须知设置，学生报名端菜单设置，密码修改，机构账户管理，学校维护，授权菜单权限到户等工作。报名须知主要是在公布栏里面通知一些报名的须知设置。学生报名端菜单设置主要是地市，县区，学校给学生报名的网页端进行设置（学生端）。密码修改主要是用户对自己的密码进行修改。机构账户管理主要是可以查看到下级用户的账户名和密码。学校维护主要是可以对学校的信息进行修改。授权菜单权限到户主要是给下级用户给予相应的权限
2.2 常用功能及操作方法
2.2.1 机构账户管理
如有用户忘记自己的账户名或者密码，管理员可以根据此机构账户管理来查询,操作流程如下图：
????点击【系统管理】下菜单【机构账户管理】， 1在左边的下拉树里选择机构名 2点击查询按钮，即会出现该机构的账号和密码
2.2.2 学校维护
对学校的基本信息进行修改，操作流程图如下：
点击【系统管理】下菜单【学校维护】， 1在左边的下拉树里学校名称 2点击查询按钮，然后修改学校的基本信息3点击修改按钮。
2.2.3 授权菜单权限到用户
权限结构图如下：
??地市级操作员根据各县区所需要的权限，给予相应的权限。
点击【系统管理】中的【权限菜单到户】，先选择左边的机构树获取用户，然后选择需要授权的用户。然后选择菜单树里权限，最后点击授权按钮。跳出如下提示框：
2.2.4 学生报名端菜单设置
地市，县区，学校给学生报名的网页端进行设置（学生端）。操作流程如下图：
点击【系统管理】下菜单【学生报名端菜单设置】， 1 输入页面地址界面里维护好2 输入菜单名称3添加
2.2.5 密码修改
为了安全，登陆后请立即对密码进行修改。修改步骤如下图：
点击【系统管理】下菜单【密码修改】， 1 输入原始密码2输入新密码3重新输入新密码4点击修改按钮
3 网上报名子系统
3.1 简介
网上报名用于采集考生报名信息以及审核学生的报名信息等工作。要求提供考生填报/修改与查询、管理员填报/修改与查询、管理员批量导入报名数据等基本功能。填报报名信息时，要求对诸如出生日期、身份证号、联系方式、考生性别、毕业院校等必要的信息项进行校验。完成填报后，要示打印考生报名信息确认表，供考生签字确认；考生发现信息有误，能够再次修改后再打印、签字确认。网上报名要求能够适应各市(县）不同的报名时间要求，灵活控制考生填报与查询时限。要求提供网上报名进度报表。管理员可下载辖区内考生的报名信息。下载内容要求符合省招办当年的信息规范。网上报名不能限制考生在截止时间之前的填报次数及时段。
平台提供三种报名方式，见后述。 操作说明部分中，将通用的操作，集中到一起进行说明。后述报名方式操作流程图中，属于通用操作功能部分的，不再重复说明，请查看通用操作部分。
3.2 方式一：（管理员）导入报名
上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。
3.3 方式二：学生自主网上报名
3.3.1 操作流程图
上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。
3.3.2 自主报名时学生账号的生成、分发
点击网上报名管理下的学生账号管理，按照图示顺序先点击创建学生账号（自主报名），再选择考生计划，再输入账号数量，再选择密码类型，最后点击创建就生成了学生账号和学生报名号。
3.4 方式三：合作报名（管理员导入报名+学生网上校对完善）
3.4.1 操作流程图
上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。
3.4.2 合作报名：报名号分配与学生账号生成、分发
将导入的学生报名数据，根据规则进行生成报名号和学生账号，供学生上网使用。
报名号生成如下图：
点击【网上报名管理】中的【学生账号管理】，按照图示顺序，先选择考试计划，再点击生成学生账号(导入报名)，再选择密码类型，最后点击生成。
3.5 通用功能操作说明
3.5.1 市州级报名须知设置
管理员根据实际需要可以公布栏里面通知一些报名的须知设置。报名须知设置如下：
点击【系统管理】下的【报名须知设置】，，1先点击发布信息按钮，2再输入所要发布的信息，写入备注，最后点击发布信息。
3.5.2 市州定义考试种类
定义有几次考试，每次考试的适用年级、适用年度等信息。
具体如下图：
点击【网上报名管理】下菜单【考试种类定义】，点击图示 1 新增按钮，弹出界面，在界面里维护好相关信息，再点击图示 2 新增按钮，完成添加工作。
3.5.3 市州维护考试考区
维护本市州有几个考区作为组考机构，相应的组考业务都归该考区进行管理。
具体如下图：
可以选择操作方式，可以批量初始化或者单个添加考区记录。
3.5.4 市州管理端打开学生网上报名开关
管理端用户打开报名，让学生可以网上填报。
具体如下图：
点击【网上报名管理】中的【考生自主报名开关】 ，先初始化全部学校，再选择学校点击修改，再设定报名开始时间和结束时间，最后点击修改。
3.5.5 学校创建合适的班级及数量
学校级操作员根据实际情况建立相应的班级，维护每个班级有多少个账号，好一次性生成相应的学生报名号及学生账号，为下一步的学生工作做准备。
班级管理如下图：
点击【网上报名管理】下的【班级管理】，按照图示顺序，先批量创建班级，再选择当前年级，再输入创建数量，最后点击创建。
3.5.6 管理端导入学生的基础信息
管理端（市州、县区、学校级）用户收集或者填好相应的模版，把模版的数据导入到系统，形成学生基础数据。
具体如下图：
???点击【网上报名管理】中的【学生基础数据导入】，按照图示顺序先获取模版，再数据同步，再点击开始操作导入数据，得到下图：
根据整理好的电子表格，点击导入报名。
3.5.7 管理端调整学生班级及学生基础数据维护
可以调整学生所在班级及学生基础数据信息。
具体如下图：
点击【网上报名管理】下菜单【学生调班】，点击图示 1 、2、3选择所在年级，所在班级，选择左边机构学校树，点击查询按钮，按照图示4选择学生，按照图示5选择要调整到的班级，最后按照图示6点击确认调班即完成操作。
点击【网上报名管理】下菜单【学生基本信息维护】，选择左边的学校机构数，按照图示1勾选中学生，再按照图示2点击修改。弹出如下界面：
修改相关信息信息后，点击图示3 修改即可完成修改。
3.5.8 管理端勾选学生报名
学校级操作员根据实际情况勾选要参加考试的学生报名。
如下图：
点击【网上报名管理】下的【报名_勾选报名】，按照图示顺序，先选择学校，再选择考试计划，再点击查询，再选择学生，最后点击勾选报名。
3.5.9 学生上网维护并确认报名信息
学生用分配给自己的账号上网，维护自己的报名信息，比如：姓名、性别等相关的报名信息，并要进行保存。
具体如下图所示：
输入报名号和密码以及验证码，然后得到下图：
信息填报完成后点击保存。
3.5.10 市州管理端关闭学生网上报名开关
一旦学生端的报名结束，关闭报名。具体如下图：
点击【网上报名管理】中的【考生自主报名开关】 ，设定报名开始时间和结束时间，最后点击修改。
3.5.11 县区生成学生报名号
管理端根据审核的报名信息生成学生报名号。
报名号生成如下图：
点击【网上报名管理】下的【报名号生成】菜单，按照图示的顺序先选择考生计划，再选择不覆盖生成，最后点击报名号生成。
3.5.12 县区对完成报名的学生报名资格审核
报名完成后，县区对完成的报名信息进行审核，审核过的信息不再允许修改。
具体如下图所示：
点击【网上报名管理】下的【报名信息审核/注销】，可以全选，单独选择，再点击审核按钮。
3.5.13 学校（县区）打印报名表册
学生报名完成可以打印报名表册，步骤如下
[网上报名管理]-> [打印报名信息]
选择好以后选择打印，效果如下
4 考务管理子系统
4.1 简介
主要包括考生照片的采集、考场的区域划分、考场数据的维护、考场代码的编排、监考老师管理，各种表册证卡的打印等等。具有添加、修改、删除等功能，支持导入导出；需要为管理员设置审核权限。
特别说明：诸如综合素质评价、优录加分、体育实验测试与成绩等，实际工作时，发生于组考考务工作时段。平台将这些数据的管理，纳入成绩管理子系统进行处理。
4.2 流程图
4.3 操作说明
4.3.1 考生照相
主要是在网上给学生照相。
点击【考务管理】下的【考生照相】菜单
4.3.2 市州定义考试课程
在已经定义好的考试计划下面，添加考试科目。各地市可以根据自己地市的具体情况添加考试的科目。具体操作如下图
点击【考务管理】中的【考试课程定义】菜单，选择考试计划，点击新增按钮，即可添加考试的科目
4.3.3 考点定义
定义每个考点的学校，考点代码，以及考点的座位模式，比如：7887，555555等模式。
具体如下图：
点击【考务管理】下的【考点资源字典】，维护好考点学校字典。
4.3.4 考点考室或组容量配置
主要是设置，学校考试类型，以及考场容量
具体如下图所示：
点击【考务管理】下的【考点考室或组容量配置】菜单，维护好考试学校考试类型以及容量。
4.3.5 考点包含校配置
在选择考试计划，考试的类型，选择报名学生所在的学校后。然后该学校的报名的学生被分配到考点A学校，考点B学校，考点C学校三个学校考试
点击【考务管理】下的【考点包含校配置】， 根据需求，可以将报名学校的学生分配到几个考点学校进行考试。
4.3.6 文化课考务人员岗位安排
此模块主要是对考试时，监考老师等考务人员的管理。
点击【考务管理】下的【文化课考务人员岗位安排】菜单，先获取导入模版，在模版里面将考务人员的信息写入，然后按导入按钮，导入考务人员的数据。
4.3.7 市州或县区考场规则设置及准考证分配
上面的设置步骤完成以后地市或者县区操作下面功能:
[考务管理] -> [考场规则设置及准考证分配]
查询出当前考点学校，选中再生成如下图
选分配规则，再点击分配就行了
4.3.8 市州或县区表册证卡的打印
包括报名册、考场安排表、考场门签、考场考生花名册、考场考生相貌核对单、座位签、准考证、试卷预订表、试卷领用交接表、考务人员工作证：主考、巡视员等、体育：准考证、分组表、实验：准考证、分组表、信技：准考证、分组表、通知书、信封等打印。
准考证：
考场安排表:
考场考生相貌核对单：
门签：
考生报名册：
考场座位单：
4.3.9 文化课监考记录维护
根据文化课考务人员岗位安排，里面设置老师在考试计划中监考的科目，学校。
点击【考务管理】下的【文化课监考记录维护】菜单，点击添加按钮，添加监考老师的ID，以及监考的考试计划，课程，学校。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d3ba15ee590216fc700abb68a98271fe900eaf41.html
文档为doc格式